Днес се говори много за гъвкави графици - да се работи от вкъщи един ден в седмицата (или винаги!); работа четиридневни седмици вместо пет; или прехвърляне на традиционните 9 до 5 към нещо, което работи около вашето семейство, хобита или предпочитан работен график, само за да назовем няколко.
Но макар че вероятно сте чували за тези опции, може би сте ги отблъснали, мислейки, че гъвкавият работен график „просто няма да работи“ за вашата работа или компания.
Е, тук съм, за да ви кажа, че в много случаи може. И това определено може да доведе до огромна промяна в живота ви: Да, може да подобри вашия сън, връзки и хобита, но също така може да ви помогне да поддържате здравето и енергията си в работата.
Макар че вероятно нямаше да работи в някои от предишните ми работни места, като например когато работех в инвестиционно банкиране или когато бях на изкупката, наскоро се заех с корпоративна работа, където го направих. Ето какво научих в процеса на искане за повече гъвкавост и промяна в моя график - и как можете да го направите също.
1. Приоритизирайте най-важните си нужди
Докато мислите какъв тип гъвкав график ще ви работи най-добре, запитайте се: Кои са двете най-важни нужди в живота ви извън ежедневната ви работа? Кои са корекциите на графика, които биха повлияли най-драстично на нивото на вашия стрес и щастието? Печелете ли време за ежедневния си тренировъчен клас или се налага да провеждате разговори по време на нормално работно време за стартиращата идея, която се опитвате да слезете от земята? Предлагането на две промени в графика за предлагане често е полезно, защото дава възможност за потенциален компромис да се получи поне една.
За мен исках да работя от вкъщи в петък, за да мога да се разсейвам по-малко от импровизираните срещи в офиса и приятелските прекъсвания, като по този начин водех до по-малко списък със задачи през уикенда. Плюс това можех да получа пране и други задачи по време на конферентен разговор, като отново оставих повече време за чисто интересите си през уикенда. Също така исках да започна работния си ден по-късно от шефа си, който има дълги пътувания и влиза в офиса преди 6 часа сутринта, за да напусна навреме да вземе децата си от училище.
Оттам можете да стратегизирате как работният ви график може да бъде коригиран, за да отговори на тези нужди. Ако работите с нестопанска цел отстрани и се налага да сте на някои събития от делничните дни, да речем, може би можете да определите конкретни часове за влизане в работата си по-късно вечер или в почивен ден, за да свържете отговорностите си. Или ако трябва да направите сутрешна плувна сесия, за да се подготвите за триатлона, в който сте тренирали, вместо това определете период от време, преди да се отправите към фитнес залата, или час преди лягане, за да се обърнете предварително към всичко, което се случва в сутрин, докато сте далеч.
Разбира се, графикът и предпочитанията ви не са всичко, което ще трябва да помислите, което ме довежда до …
2. Разберете какъв подходящ въпрос може да бъде
Всяко работно място има култура, която позволява различни видове гъвкавост. Ще има някои аспекти, които няма да можете да промените и това е важно да разберете, преди да продължите.
Първо, прочетете наръчника на служителя си, за да видите дали има основни основни правила, които трябва да спазвате. Например в моята работа е приемливо да се занимавате с тренировка през деня, стига да завършите работното си време навреме и да не напускате през критични работни периоди. Но ако сте на пазарните часове, вероятно няма да можете да напуснете по средата на търговията.
Също така си струва да попитате няколко служители-ветерани как те управляват други приоритети и да разгледат възприятието на компанията за дейности, които не са свързани с работа, и да обърнете внимание на това, което правят другите от вашия екип. Ако имате група, която работи на обяд, ще бъде по-лесно да се присъедините към тях, отколкото да поискате да напуснете рано, за да отидете на фитнес. Или ако имате група, която напуска да спортува децата им, може да успеете да адаптирате нуждите си така, че да съвпадат с времето им.
Като част от това помислете и каква е културата на вашия екип и нуждите на вашите колеги. В моя случай изградих връзка с моя мениджър, като се грижех какво правят децата й и я уведомявах колко важно за мен е да имам родителите си там, когато бях малка. По отношение на нейното положение ми позволи да се свърже с моето, когато искрено й казах, че се боря да заспя достатъчно поради ранните ни сутрини и имах чувството, че ме прави далеч по-малко продуктивен през първите няколко часа от деня.
3. Настройте време за разговор
След като определите какъв е идеалният и работещ гъвкав график, поставете време в календара за вас и шефа ви, за да обсъдите вашите нужди. Предложете да го заведете на обяд или кафе, за да излезете извън стените на вашия офис и да бъдете далеч от нарушаването на входящите пингсове и звънещи телефони.
Избрах да проведа тази дискусия на едногодишния си преглед, тъй като почувствах, че съм доказал своята стойност за фирмата и се движа по нейния график за една година, изграждайки доверие в моите способности и отдаденост на нашата работа. Времето може да изглежда различно за вас, но трябва да е, когато се чувствате комфортно, че сте имали време да разберете и оцените ситуацията си и да преминете през няколко цикъла на основните си служебни задължения - да речем, два или три месечни цикъла на публикуване на списание или няколко четвърти от подготовката на финансови документи. По този начин можете да усетите какво е "нормално". И, разбира се, времето за разговор след създаването на страхотен работен продукт е идеално, за да направите резервно копие на вашите предложения.
Когато седнете, за да обсъдите вашите нужди, разкажете подробно как вашият гъвкав работен график ще бъде от полза за шефа ви - дали гъвкавият график ще ви позволи да поемете допълнителни отговорности, ако работите вместо да пътувате два дни седмично? Ще ви направи ли по-внимателен ръководител на проекти, ако можете да изчистите главата си посред бял ден? В крайна сметка, най-добрият начин да получите по-голяма гъвкавост е да докажете, че този график всъщност ще ви направи по-продуктивни в работата. (Ако мислите, че шефът ви ще бъде скептичен или искате повече информация, донесете някои изследвания, които засилват вашата гледна точка, като това.)
4. Помолете да направите пробен период
Един от най-добрите начини да вкарате шефа си на борда е да предложите пробен период - от седмица до няколко месеца - след което вие и вашият мениджър можете да решите дали ще работи.
След това покажете, че ще работи! През този период работете по-усилено, отколкото бихте имали иначе и дори не присъствайте на събитията, за които искате гъвкавостта. Използвайте времето, за да поемете инициатива за нов проект, бъдете напред във вашите срокове и се регистрирайте повече от обикновено. Важно е да следите работата си - независимо дали това е броят на извършените от вас обаждания за продажби или подробностите, които сте добавили към финансовия модел, като осезаемите резултати, които са по-силни от предишните ви статистики, ще бъдат от решаващо значение да покажете, че можете да се справите с гъвкавостта и това от своя страна ще подобри вашия работен продукт. Ако сте далеч по-продуктивни по време на изпитателния период, шефът ви ще има много по-трудно време да ви каже „не“.
5. Поддържайте отворена комуникация
След като шефът ви се съгласи с новия ви график, не изпускайте топката. Това, че сте в по-гъвкав график, вероятно означава, че трябва да се регистрирате и да бъдете в по-близка комуникация, отколкото в противен случай, за да сте сигурни, че шефът ви може да ви се довери, докато не стане приетата „нова нормална“. Планирайте чекинг за месец след като започнете нов график, с който да покажете на шефа си, че сте отдадени и лоялни към думата си - а не само да поискате повече свободно време - и не забравяйте да поискате отзиви за всичко, което би могло да работи по-добре.
За да бъда честен, настоящият ми шеф беше невероятно възприемчив към този процес и не всички мениджъри ще бъдат. Но ако ви се каже не, бъдете готови да направите компромис с това, което искате да започнете или осъзнайте, че сте положили основите за друг въпрос в бъдеще.
И накрая, не забравяйте, че да бъдеш гъвкав означава да си адаптивен. Ще има моменти, в които ще трябва да променяте страхотния си нов график, независимо дали е натоварен сезон или когато се появи пожарна тренировка. Запазете добро отношение и бъдете готови да поемете тези предизвикателства и ще откриете, че това ще доведе до още по-голяма гъвкавост за вас по пътя.
Какъв е следващият ми въпрос? Работи дистанционно в Италия в продължение на месец.
