Вие сте най-продуктивни в дните на сутрешните часове, но след това стеснявате до късния следобед? Трябва ли да се приберете вкъщи за децата си в ранната вечер, но след това нямате проблем да работите до късно през нощта, за да наваксате?
Доскоро това нямаше значение - повечето работни места поддържаха доста строга работна седмица от 9 до 5, 40 часа в офиса. Графикът ви се въртеше около нуждите на бизнеса, а не обратното.
Но все повече и повече компаниите предлагат предимството на гъвкавия график - тоест, възможността да коригирате часовете си (и къде сте поставили тези часове) въз основа на вашите нужди и предпочитания.
Така че, ако свършите работа на някое от тези работни места, можете ли да продължите напред и да започнете да работите от 5 ч. До 13 ч. Всеки ден? Или постоянно да преместите работното си пространство на вашата кухненска маса? Не толкова бързо. Въпреки че гъвкавият график е от голяма полза, трябва да подходите разумно. Ето няколко насоки, за да съставите перфектния си график - без да го прекалявате много.
Вземете полагането на земята, преди да скочите
Ако току-що започнахте да работите във фирма, която предлага това предимство, вероятно - и разбираемо - ще искате да започнете да се възползвате от гъвкавия си график възможно най-скоро. Но преди да скочите вътре, най-добре е да отделите няколко седмици, за да наблюдавате просто.
Обърнете внимание на шефа и колегите си и вижте как те използват бонуса. Работят ли от вкъщи един или два дни в седмицата или е по-близо до веднъж месечно? Всеки ли работи по осем часа на ден или влага в различен брой часове, стига да свърши цялата си работа?
Вземете представа и за тактическите детайли на настройката на този график. Например, членовете на екипа изпращат ли имейл за целия отдел, ако ще дойдат късно или ще напуснат рано, или всеки човек просто ОК графикът се променя индивидуално с мениджъра си?
Събирането на тази информация ще ви помогне да определите какво е широко прието във вашия екип - което ще ви осигури да зададете график за себе си, който няма да се счита за прекомерен или необичаен.
Потърсете ситуации, които са от полза за двете страни
Когато мислите за възможностите на гъвкавия график, вие сте склонни да мислите как подреждането ще ви е от полза: Вие можете да пропуснете продължителните пътувания, пристигнете вкъщи навреме, за да вземете децата си от училище или да сложите багаж на пране докато слушате конферентен разговор. Но за да сте сигурни, че не прекалявате с графика си, изместете мисленето си - като вместо това помислите как гъвкавият график може да бъде от полза и за вашата компания.
Например преди няколко години работех върху огромен проект с кратък срок. Знаех, че мога да свърша работата много по-ефективно, ако работя вкъщи в продължение на няколко дни, така че можех да избегна колегите читчат и други обичайни разсейвания в офиса. В тази ситуация, сигурно, че работата вкъщи би била удобна за мен - но също така би ми позволила да правя по-фокусирана, качествена работа, което в крайна сметка би било от полза за моя работодател.
Не всяка ситуация ще има очевидна полза за компанията (нека бъдем честни - понякога просто трябва да работите от вкъщи, тъй като кабелът ви е дал осемчасов слот за среща), но като имате предвид това, ще ви помогне да създадете график, който в съответствие с целите на бизнеса.
Помислете за ефектите върху другите
Докато създавате идеалния си график, помислете как вашето физическо отсъствие от офиса може да се отрази на вашите колеги
Например, работите ли от вкъщи по време на сесия за мозъчна атака за групов проект, който ръководите? Разбира се, можете да се обадите на срещата, но ако сте единственият по телефона, докато всички останали са лице в лице, може да ви е по-трудно да участвате пълноценно.
Това не означава, че никога не можете да се обаждате на срещи или винаги трябва да коригирате графика си за всички останали, но ако постоянно сте извън офиса за важни срещи и разчитате само на обаждания и имейл, вместо да се показвате лично, вие може да започне да пречи на вашия екип или може да започне да чувства, че не сте напълно инвестирани.
Като мислите предварително как графикът ви ще се отрази на хората, с които работите, вие ще можете да се предпазите да не прекалявате с вашата гъвкавост. Ще разберете, че има моменти, когато наистина трябва да сте физически в офиса и това ще ви помогне да определите приемлив график.
Имате нужда от известна гъвкавост в работния си живот? Вижте работни места в BAE Systems!
Не изключвайте мрежата по време на „нормални“ часове
Наличието на гъвкав график често означава, че трябва да изчезнете от офиса, когато иначе не бихте могли - но това не означава, че можете да прекратите връзката си изцяло. Гъвкава програма за планиране може да се обърка, ако, когато работите от дома или работите в нестандартни часове, не сте на разположение да се свържете с вашия екип.
За да сте сигурни, че графикът ви не надхвърля границите, не забравяйте да сте на разположение на вашия екип и мениджър, докато сте извън офиса, и ясно съобщавайте на колегите си как да се свържат с вас. Например, ако работите от вкъщи и имате система за съобщения или чат в целия офис, уверете се, че сте онлайн за добър къс ден.
Или ако работите само до 15:00, докато останалите колеги остават до 18:00, уверете се, че знаят как могат да се свържат с вас, ако е необходимо. Теоретично, да, трябва да можете да напуснете в 3 и да не се връщате на работа до следващата сутрин, но в действителност това оставя вашите колеги без вас за няколко часа всеки следобед. В този случай можете да дадете на колегите си номера на мобилния си телефон за спешни случаи или да се съгласите да проверяват имейла си в 17:00 всеки следобед, което би било минимално разрушително за вас, но все пак позволявате на вашите колеги да се свързват, ако абсолютно се нуждаят да се.
Поддържайте връзка със своя шеф
Ключът, разбира се, да държите под контрол новия си гъвкав график е да поддържате отворена комуникация с шефа си. Лесно е да се объркаш, ако приемеш, че всичко върви плувно, без да питаш мнението на някой друг.
Така че, по време на редовните ви срещи с един началник с шефа си (които, ако вече нямате, трябва да се настроите сега), просто попитайте дали вашият график работи за неговия или нейния край. Освен това, попитайте дали някой от вашите съотборници е предизвикал опасения или спомена за някакви проблеми, възникнали поради вашия график.
Редовното питане за тази обратна връзка може да ви помогне да разберете правилния баланс и да се уверите, че споразумението работи както за вас, така и за вашите служители.
Ако вашата компания предлага гъвкав график, по всякакъв начин се възползвайте от това! Но за да продължите да бъдете продуктивен и ефективен член на вашия екип, важно е да не го вземате твърде далеч. Следвайте тези указания и ще сте на път да работите кога и как предпочитате - докато работите добре с всички останали.
