Подобно на повечето журналисти във вестниците, аз попаднах на бизнес, защото а) обичам да пиша и б) доста съм добър в това. Но това е отрезвяваща професия. Подавате своя шедьовър, но само за да намерите редактора си мисли, че това са две дузини „тенекии“, срамежливи за публикуване. (Без лъжа: Един редактор посочва процеса като "убиване на вашите бебета.")
Повторете този сценарий няколкостотин пъти и ще откриете, че сте израснали с дебела кожа. Освен това сте се добрали доста добре в самостоятелното редактиране, за да избегнете гореспоменатия сценарий, доколкото е възможно.
И така, тук съм, за да дам известна мъдрост на изкуството за бързо усъвършенстване на собствената си работа - как да оттеглите, отрежете и преобразите тромавите думи и фрази в ясно, сбито послание, което ще удиви вашата публика. Това може да бъде фирмена бележка, презентация на PowerPoint, имейл или доклад - но независимо от средството, тези умения за бързо редактиране винаги ще ви бъдат полезни.
Някои други бонуси за добри умения за самостоятелно редактиране: Хората са по-малко вероятно да ви разберат погрешно и шефовете и връстниците ще обърнат повече внимание на месото на вашето съобщение.
И така, ето. Да приемем, че работите върху лична оценка за годишния си преглед на резултатите. Написахте първия чернови, но искате да се уверите, че е в перфектно състояние, преди да го изпратите. Ето вашия план за игра:
1. Разпечатайте вашата работа
Винаги правете това. Винаги . Това е болка, но когато говорите за преглед на производителността, тази караница с разстояние от 20 ярда при разходка до принтера може да означава разликата между 4% или 5% повишение.
Ето защо: Както всеки писател или редактор ще ви каже, да критикувате нечия работа е много по-лесно, отколкото да деконструирате вашата собствена, защото външните очи носят свежа перспектива. За да подходите критично към собствената си работа, трябва да симулирате тази „външна“ перспектива, като я гледате във форма, различна от тази, в която сте я написали.
Ако сте го въвели, отпечатайте го. Подайте го бързо за четене, след това размахайте червената си писалка и започнете да нарязвате. (Безмилостно. Повече за това по-долу.) Ако сте написали на ръка първия проект на вашата оценка, въведете го, отпечатайте го и анализирайте. Точно така - така или иначе, все пак трябва да се насочите към принтера.
2. Направете почивка
Ако сте на краен срок и тази стъпка е лукс, преминете към № 3. Но ако имате няколко минути, за да се запазите, поставянето на буквално разстояние между вас и работата ви създава и емоционално разстояние. Когато се върнете към него със свежи очи, е по-вероятно да забележите неудобни формулировки, ненужно формулиране и обикновени грешки. Затова се разходете, отидете до банята, разговаряйте с колега. Ако можете да го оставите да къкри за една нощ, това е най-доброто от всичко. Тогава можете да бъдете по-безмилостни с редакциите си.
3. Прочетете я силно
Най-доброто писане звучи гладко - почти като говорите, без да разговаряте. Така че всъщност слушането на вашия писмен синтаксис е един от най-добрите начини, по които можете да улавяте области с джанглинг фрази. Прочетете работата си на глас и променете всичко, което няма смисъл или че се спънете. И не се страхувайте да използвате контракции - така ни говорят нероботите, нали? (Представете си това последно изречение без контракции. Сега виждате какво имам предвид.)
4. Преструвайте се, че сте предназначената аудитория
Сега, след като прочетете и препрочетете документа си, е време за малко редактиране на ролята. Продължавайки с примера за преглед на резултатите, прочетете документа отново, този път като че ли сте дамата на шефа. Толкова многословен ли е, че ти става скучно от втора страница? Или лесно тече и ви оставя с "Леле, тя заслужава повишение!" впечатление? Какво ви откроява най-много? Напишете мислите си, направете промени и преминете към последната стъпка.
5. Бъдете безпощадни
Последната стъпка е да редактирате работата си надолу. Да, накълцайте някои от тези думи, изречения и абзаци. Като луд. Знам, знам - убиват бебета. Но това ще помогне да се уверите, че истинското месо на вашето парче е това, което блести.
Ако имате нужда от малко помощ за това, ето няколко съвета:
Поддържайте абзаците кратки
Три до четири изречения са повече от достатъчни, за да стигнем до въпроса бързо и кратко.
Намалете всяко изречение до неговите основни части
Добре дефиниран предмет, силен глагол и обект.
Избягвайте прекомерното използване на подчинени клаузи
Бързо малко опресняване на граматиката: Подчинената клауза (известна още като зависима клауза) има тема и глагол, но не може да стои самостоятелно като изречение. Затова нека вземем това изречение, което може да се появи във вашата лична оценка:
Нека да го преработим малко, да го направим по-пряк.
Никс наречия и прилагателни, колкото е възможно по-често
В разпечатката маркирайте всяко прилагателно и наречие, което виждате, след което добавете обратно тези, които смятате за абсолютно необходими. Когато се съмнявате, намерете глагол, който го казва по-добре.
Наливайте мнението на език с авторитет
По време на моята първокурсничка в колежа получих B на хартия. Разстроен, помолих моя професор да му обясни (очевидно недостатъчната) система за класиране. Той каза, че съм понижаван, защото многократно използвах фрази от типа „изглежда е“ и „изглежда“. Когато направите точка, каза той, хвърлете се зад него. Не създавайте впечатление, че не сте сигурни, че напълно подкрепяте собствения си аргумент.
Този съвет остана при мен и вие също трябва да му обърнете внимание, особено когато кариерата ви е в игра. Не отслабвайте аргумента си с пожелателни изречения, които започват с „Вярвам“, „Според мен“ и „Може да не сте съгласни, но …“ Ще видите разликата, която прави.
Саморедактирането е трудно умение да се развивате, но това е само това, което може да помогне само на вашата кариера. Той гарантира, че вашето писане поставя най-добрия крак напред, дори когато сте очарователна, не е там, за да говорите.
