Тази статия е от нашите приятели в DailyWorth, водещ сайт за всички неща, свързани с пари, кариера и предприемачество.
Авангардните компании като Google и Pixar се славиха заради нетрадиционните си офис помещения, които се фокусират върху насърчаването на сътрудничеството чрез събиране на работници на непредвидени срещи - например на стратегически разположени стълбища, например, или на обяд или закуски в кафенета на място или закуска барове.
"Физическото пространство е най-големият лост за насърчаване на сътрудничеството", казва Бен Уебър, доктор на научните изследвания, автор на People Analytics , пред New York Times, когато попита за офис пространството на Google. „И данните са ясни, че най-големият двигател на производителността е безсмисленото взаимодействие. За да се случи това, вие също трябва да оформите общност. Това е антитеза на стария фабричен модел, където хората са само зъбци в машина. “
Ползите не трябва да лежат само на Googlers. Седемдесет процента от офис работниците и мениджърите казват, че днешните служители са по-продуктивни, отколкото преди пет години, показва скорошно проучване на Staples Advantage. Тези ползи отчасти се дължат на удобства като мобилните технологии и възможностите за телекомуникации, но докато са в офиса, производителността на работниците често зависи от средата им.
Компании от всякакъв размер сега намират начини да повишат ефективността на работниците чрез техния офис дизайн и декор. Ето пет тенденции за успешни работни пространства и как можете да включите техните принципи в собствения работен ден.
1. Пуснете Слънцето
Границата има много естествена светлина - дори и в интериорни стаи!
Концепцията: Последните изследвания показват, че когато служителите са изложени на повече естествена светлина, те работят по-добре и дават по-успешни резултати.
В действие: В Shutterstock, който наскоро отвори нови офиси в щата Ню Йорк Емпайър Стейт Билдинг, огромни прозорци очертават целия периметър на компанията, а постоянната естествена светлина е била вдъхновение за служителите. „Излизането на открито по време на работния ден може да презареди батериите ни, но така може да отнеме малко време да застанем до прозореца, да погледнем и да оценим красотата на пейзажа“, казва Дани Гронер, мениджър на блогърските партньорства и достигането до Shutterstock. „Това е постоянно напомняне за живота отвъд тези стени. Бюрото вътре в редица каюти просто не може да се съревновава с тази гледка. "
Какво можете да направите: Опитайте се да седнете до прозорец, който позволява на естествената светлина да свети, докато работите. Ако вашият офис (или кабинет) не осигурява достъп до естествена светлина, прекарайте известно време близо до прозорци в общи части, така че можете да получите излагане на естествена светлина. Направете почивки и излезте навън. Когато времето е хубаво, помислете за работа навън (ако сте на свободна практика или комуникирате).
2. Включете игра
Служителите на Yelp обичат да си направят обедна почивка, за да играят някакъв пинг понг, фусбол, басейн или дори дупка с царевица.
Концепцията: За децата играта е основен метод за учене и развитие. За възрастните отнемането на време за игриво може да вдъхнови творчество и нови идеи.
В действие: В Klick Health, дигитална комуникационна агенция за здравеопазване, работниците могат да бъдат активни дори по време на срещи, тъй като столовете в заседателната зала са оборудвани със стационарни колела и педали. Пространството също е „изпълнено с приспособления и призраци, с които нашият екип може да играе, за да намери вдъхновение и да помогне за създаването на по-креативни решения за нашите клиенти“, казва Джей Голдман, управляващ директор на Klick Health. „Тази инжекция на непредвиденото може да помогне на хората да излязат извън нормалните си мисловни модели и да намерят съвсем нови начини да гледат на проблема.“
Какво можете да направите: Включете ценността на играта в работната си среда, като намерите нови и интересни елементи в пространството си, дори ако това означава просто да попълните шкаф във вашия офис с калпави играчки или глупави замазки, казва Голдман.
3. Добавете разнообразие
Офисът на HomeAway има различни пространства, вдъхновени от ваканционните наеми на компанията по целия свят.
Концепцията: Сегашната тенденция е да се създават офиси, които са проектирани за лесна колаборация и гъвкавост, като същевременно осигуряват работни пространства, които позволяват на служителите спокойно да се съсредоточат върху индивидуалната работа, казва Шери Гомонд, директор на интериорния дизайн в Larson & Darby Group, архитектура и инженерна фирма със седалище в Рокфорд, Илинойс. „Един от ключовите фактори за производителността на работниците е компаниите да предоставят различни видове работни пространства, за да приспособят различните нужди на своите служители“, казва тя.
В действие: Ларсън и Дарби проектираха офиси за Field Fastener, дистрибуторска компания в Machesney Park, IL, която постига целта на разнообразието чрез своя кът за камина, „топъл и привличащ район, където могат да се провеждат планирани и импровизирани срещи“, казва Гаумонд, „Тази зона се използва от служители, които трябва да се оттеглят от бюрата си за бързи, неформални срещи, а също така се използва като фоайе, където служителите се събират за свободно протичащи взаимодействия и мозъчни атаки.“ Като отделна зона за срещи настройката позволява „Глави надолу“ служители да продължат работата си без разсейване и предлага по-малко официална зона за конференции, където творчеството може да процъфтява, казва Гаумонд.
Field Fastener предлага и едно централизирано пространство за хранене, което включва маса за билярд и грил и насърчава събирането на работници от различни отдели. Такива общи области „са от съществено значение за производителността, тъй като предлагат възможност за почивка, свикване с други хора, презареждане и малко забавление“, казва Гаумонд.
Какво можете да направите: Разгледайте пространството си и помислете за начините за осигуряване на разнообразие. Ако сте в управлението, може би бихте могли да включите както офис столове, така и чанти за боб в заседателни зали, за да осигурите различни гледни точки, както прави Klick Health. Опитайте се да смесите средата си, като се въртите между вашия офис или кабинет (например тихо работно пространство) и по-големи, споделени пространства, ако има такива.
4. Използвайте бялото пространство
Метод обича да поддържа работните си пространства толкова чисти, колкото и продуктите си.
Концепцията: Въпреки че е показано, че някои цветове на боята повишават производителността на някои работници, не подценявайте силата на бялото пространство. Някои дизайнери на офиси вграждат бели дъски по стените и изчистени, неразграбени бели повърхности, като маси и бюра, за да гарантират успех. „По-малко претрупаната среда помага на служителите да се справят със стреса“, казва Меган Кент, директор по маркетинг и комуникации във Вашингтон, базирана в DC, фирма за архитектура и дизайн Marshall Moya Design. „Наличието на бележки по стените позволява на служителите да се изправят и да взаимодействат с работната си среда и да прехвърлят задачи и бележки по стените си, след което да ги избършат в края на деня.“
В действие: Маршал Моя включи много бяло пространство в офисите на inNuevo, фирма за дизайн на продукти във Вашингтон, окръг Колумбия. Работниците използват пространства за стена на дъската със сухо изтриване, за да планират, мозъчна буря и организират проекти, казва Кент. тихата стая на inNuevo предлага на служителите успокояващо пространство с естествена светлина и спокойни, сини стени, за да завърши тиха работа или да провеждате разговори, докато се отпускате на дивана. Ясното, неразпръснато бяло бюро позволява на служителите да се разпространяват в работното си пространство със задачи, когато е необходимо, но наличието на шкафове за съхранение и съхранение им помага да организират и премахват претрупването.
Какво можете да направите: Съсредоточете се върху премахването на работното пространство, за да увеличите производителността. Използвайте шкафове, чекмеджета и други решения за съхранение, за да останете организирани. Помислете да включите бели дъски по стените, за да извадите вас и вашите колеги от местата си и да взаимодействате с вашата среда и вашите идеи.
5. Отворете
Офисът на Atlassian е едно голямо отворено пространство, което означава, че служителите винаги имат възможност да се свържат.
Концепцията: Нарастващият брой на работодателите елиминира частните офиси и кабинетите с високи стени в полза на отворените офиси, които насърчават сътрудничеството. „Днешната работна сила е по-базирана в екип, съвместна и зависи от повече социални умения и технологии“, казва Ник Йбара, архитект от Shlemmer Algaze Associates в Culver City, CA. „Работниците вече не зависят от мястото на стационарното бюро, но са по-мобилни. Офисната йерархия също се промени, тъй като главните изпълнителни директори използват откритото работно пространство за себе си. "
Йбара казва, че пространството се използва разумно, когато се създава подходящ контекст за концентрация, учене, комуникация и сътрудничество, се превръща в основа на производителността. „Това просто означава проектиране за гъвкавост, за да се даде възможност за промяна на пространството с развитието на работните групи, дейности и проекти“, казва той.
В действие: Front Porch, калифорнийска компания с нестопанска цел за възрастни хора и доставчик на жилища на достъпни цени, наскоро се премести в среда с отворен офис с помощта на Shlemmer Algaze. Изчезнаха вратите, които някога държаха ръководителите изолирани в частни кабинети, а ги няма, високите стени на кабинетите, които обезкуражиха разговорите и сътрудничеството между работниците.
Целта на организацията е да посрещнем и предвидим възникващите нужди, а „отвореното, въображаемо и съвместно работно пространство ще ни помогне да постигнем вида разрушителни иновации, необходими в нашата сфера на човешкото обслужване“, казва Майк Мартинес, директор на комуникацията за Front Porch. „Околната среда на отворения офис е част от този ангажимент, тъй като предоставя повече пространство за„ ние “и повече възможности за сътрудничество.“
Какво можете да направите: Мартинес препоръчва да излезете от собственото си пространство колкото е възможно повече и да се ангажирате с колеги и партньори. „Резултатите могат да бъдат невероятни“, казва той.
Още от DailyWorth
- 10 необичайни, но невероятни компании Perks
- Какво липсва вашето пространство за сътрудничество (и какво можете да направите за него)
- 10 страхотни работни места, които можете да направите във вашата пижама
