Плановете за отворени етажи се превърнаха в ярост в наши дни, като служителите седят на маси, разположени една от друга, вместо да бъдат хванати в кабинки. И макар да има много предимства за това, че вашият екип съществува съвместно в едно и също пространство, може да има и някои недостатъци на постоянното взаимодействие. А именно разсейване.
Някога се питахте дали не притеснявате хората до вас или човека от масата от вас на вашата работа? Е, ако правите някое от тези пет неща, отговорът вероятно е да.
1. Разпространение твърде много
Между снимките на вашето семейство и планината ви от химикалки е лесно случайно да станете малко прекалено удобни на бюрото си и да нахлуете в пространството на другите около вас.
Едно от малкото страхотни неща за работа в кабина е, че има граници, които да ви покажат къде е вашето пространство и не. В открита офис среда, която се състои само от маси, този лукс не съществува и е лесно да се превърне в този човек, чиито неща се намират на цялата маса, вместо в затворено пространство.
Решението? Запазете светлината на бюрото си и не забравяйте да говорите граници с хората до вас и от вас.
2. Да бъдеш слоб
По същия начин, липсата на стени в кабината означава, че вашата каша е там, за да види светът. Веднъж работех във временна офисна работа, при която жената, която седеше до мен, постоянно оставяше чиниите си за обяд и чаши за кафе в продължение на дни след използването им. Звучи като малко нещо, но определено е нещо, което изнервя повечето хора.
Когато става въпрос за този съвет, не забравяйте, че има разлика между чистотата и претрупаността: Повечето хора са наясно, че бюрото ви вероятно ще бъде запълнено с хартии и други неща, свързани с работата, но няма да са твърде доволни от този плесенящ Chipotle купа за буррито, която седи на бюрото ти две седмици.
Морал на историята? Бъдете спретнати и почиствайте след себе си редовно. Без извинения.
3. Говорене на глас лично или по телефона
Аз лично смятам, че това е не-мозъчен човек, но съм бил в толкова много ситуации, когато хората са приемали телефонни обаждания по бюрата си и са продължили да говорят силно с член на семейството, приятел или клиент за повече от 30-40 минути, Или още по-лошо: двама колеги, прекарващи час, клюки за друг. Можете ли да кажете печалби?
Ако работите в отворен офис, определено проверете дали има определена конферентна зала или телефонна кабина, където можете да провеждате разговори или да разговаряте с други хора. Ако няма такъв, оставете бележка на бюрото си, в която казвате на хората къде се намирате и излезте извън офиса, за да говорите или да се обадите.
Това е просто хубавото нещо.
4. Разсейване на другите
Може да е приятно да работите до работните приятели или други хора от вашия екип; можете бързо да се наклоните и да зададете въпроси, да проведете импровизирани сесии за мозъчна атака и да изрежете необходимостта от твърде много срещи (в края на краищата, вие основно се срещате през цялото време!). Но имайте предвид, че вие и вашият екип всъщност се нуждаете от време, за да се съсредоточите, за да свършите работата, която се опитвате да свършите.
Като общо правило, прекъсвайте само някой, който седи до вас или срещу вас, ако е чувствителен към времето, и изчакайте други времена (като обяд или определено настаняване), за да се социализирате или да зададете малки, неотложни въпроси.
5. Да бъдеш пасивен агресивен
Има ли неща за офис навиците на вашите колеги, които също ви дразнят? Маркирайте думите ми: Не бъдете пасивно агресивни към тях.
Един от любимите ми примери за това е, когато една моя колежка би оставила чашата си с кафе в работното пространство на другия ми колега, така че вторият колега винаги да я поставя в кошчето. В крайна сметка те стават все по-раздразнени един с друг и проблемите им станаха повече от просто чаши за кафе. Ако някой просто беше казал нещо, проблемът вероятно би бил лесно отстранен.
Уплашен да кажеш на колега как се чувстваш? Не забравяйте, че не е нужно да бъдете груби, когато говорите за даден проблем - учтиво: „Ей, бихте ли имали против…“ обикновено прави този трик.
В края на деня, оцеляването (и процъфтяването) в отворено работно пространство е за разбиране на нюансите, които идват през цялото време до други хора. Бъдете внимателни, помислете как се отнасяте към другите и определено не оставяйте обяда си навън за повече от един ден. Повярвай ми на последния.
