Спомнете си онази сцена в „Дяволът носи Прада“, когато асистентката на Миранда Пристли крадешком върви до нея на парти и шепне кой гост е на ухото на главния редактор, така че ще изглежда, че помни всички?
Това трябва да сте вие, всеки ден на работа. Не тихо изричайте имена в ухото на шефа си - това би било страховито - но ще улесните живота му. Ако можете да разберете как да направите това добре, всъщност ще се изкачите на няколко стълба на стълбата към успеха. Плюс - винаги ще имате чудесна справка в задния си джоб.
По-долу са пет стъпки, които лесно можете да направите, за да се случи това:
1. Отидете отвъд описанието на вашата работа
В този ден и възраст повечето компании очакват служителите да свършат работата на повече от един човек. Може да не е честно, но е факт. Бъдете готови да покажете, че сте готови за предизвикателството, като доброволно ще поемете повече, отколкото се очаква да направите. Коефициентите са големи, че шефът ви винаги има няколко задачи, които можете да свалите от чинията й, така че продължете и попитайте. Може да не е най-вълнуващата работа, но всичко, което намалява натовареността на вашия мениджър, ще помогне на кариерата ви в дългосрочен план. Особено, ако новите ви отговорности я освободят да работи по по-дългосрочни проекти, които помагат на компанията да расте.
2. Обърнете внимание на детайлите
Живеем в свят на бързо движещи се комуникации, в които всички са свикнали бързо да изпращат имейли и текстови съобщения, често без да се замислят. Докато скоростта е добра, качеството е също толкова важно, особено когато работите по проект, писмен доклад, предложение или презентация за шефа си. Понякога, в стремежа си да работиш бързо, се случват грешки.
Преди години случайно попаднах „отговоря на всички“ в имейл, в който нарекох старши редактор на моето списание шут - и, разбира се, той го прочете. Накратко, извиних се и си запазих работата. Но оттогава винаги съм отделял време да проверя отново на кого отговарям.
Можете да се обучите да се забавя, като се съпротивлявате на желанието незабавно да натиснете бутона за изпращане на имейл, който не сте прочели отново. Винаги, когато е възможно, помолете колега да провери работата ви или я оставете настрана за един час и след това я прочетете на глас, за да уловите евентуални грешки (да, наистина работи, въпреки че вашите колеги може да мислят, че сте луд!).
3. Уведомете я за грешките си, преди шефът да разбере
Ако вашият ръководител бъде извикан за нещо, за което тя не е знаела преди време, това я кара да изглежда, че не е наясно какво се случва. И когато тя изглежда зле, повярвайте ми, вие също. И така, следващия път, когато се прецакате, разбърквайте се бързо и предлагайте да го поправите.
Веднъж влязохме в нашата компания като претендент за списък „Най-добри места за работа“ и назначих някой от моя екип, който да помогне да съберем всички подходящи факти и цифри за представянето ни. Направихме списъка - което би трябвало да е причина за празнуване - но вместо да покажем увеличение от предходната година, нашите приходи отразяваха спад. Всички бях готов да извикам на редактора на списъка за объркване, но както се оказа, служителят ми случайно беше обърнал годишните приходи.
За нейна заслуга, веднага щом разбра грешката си, тя го призна и предложи да направи всичко необходимо, за да коригира ситуацията. Публикацията в крайна сметка промени класирането ни на по-високо положение, кризата беше предотвратена и аз уважавах повече служителите си, че се справях с грешката й толкова директно.
4. Бъдете в крак с най-новите тенденции
Когато провеждах PR в списания Hearst, използвах ежемесечни срещи, наречени „Иска ми се да мисля за това“, където екипите, които ми докладваха, представяха най-готините или най-новите тенденции, рекламни каскади, истории или идеи, за които бяха чели. и да ги споделим с цялата група - дори да предлагаме как можем да ги приложим към собствените си марки. Това беше чудесен начин да принудим всички да бъдем в течение с това, което се случва.
Помислете за собствения си бизнес - има ли нови технологии, маркетингови техники или данни в реално време, с които шефът ви може да не е запознат и би помогнал на вашия отдел да бъде по-авангарден или пред кривата? Изпратете му линк към страхотна статия или интервю с мисъл лидер в индустрията или предлагайте да го обучите на нова платформа за социални медии като Periscope. Той ще изглежда като че ли надвишава играта си и ще ви разпознае като причина за това.
5. Носете решения вместо проблеми
Всеки - включително шефът - трябва да се справи повече с по-малко в наши дни. Когато част от работата ви е управление на хора, можете в крайна сметка да прекарате голяма част от времето си само за гасене на пожари, разрешаване на конфликти и опити да поддържате влаковете да работят навреме. За съжаление, в резултат на това работата, която всъщност трябва да свършите, може да падне настрани (здравей, имейли за късна нощ!). Нека бъдем честни: Повечето служители идват при мениджърите си с проблем и се обръщат към тях, за да представят начин да го решат - не за разлика от родителите и децата.
Спестете време и енергия на шефа си, като предлагате потенциални решения на всяко предизвикателство, пред което сте изправени. Следващия път, когато се появи проблем, опитайте се да избегнете маршировка в офиса и кажете: „Имам проблем. Какво да правя? Тя много би предпочела да чуе: „Имам проблем. Ето как бих предложил да се справим. Какво мислиш?"
Макар да изглежда като малка промяна, този подход не само ще й спести неприятностите, че трябва да разреши главоблъсканицата вместо вас, но и ще покаже, че имате гена за „фигуриране“.
Нека бъдем честни: повечето от нас искат някой ден да имаме работа на шефа си. Показването, че можете да бъдете такъв служител, който прави собствения ви мениджър блясък, ще ви помогне да проправите пътя не само да получите повишение, но и да знаете как да наемете страхотен екип, който ще ви направи да изглеждате добре, след като сте този извикване на изстрелите.
