Ако чуете няколко колеги да говорят за вас извън офиса, какво бихте искали да чуете? Брилянтно? Мъдро? Наистина вдъхновяваща - тя има достатъчно сила на воля, за да задържи да яде обяда си до 12:01 ч. Всеки ден?
Всичко по-горе, разбира се.
Е, какво, ако вместо това сте чули: означава добре, но … да, това имейл, което прави, е ужасяващо , той без съмнение отнема години от живота ми.
Това не е толкова забавно. И така, как можете да избегнете някога тази хипотетична ситуация? Е, можете да сте сигурни, че случайно не допускате някоя от тези често срещани грешки, които са склонни да плашат хората.
И не се плашете, като „Бу! Цял ден се крия под бюрото ви! ”- но се плашете, като принуждавате хората да си задават въпроси от типа:„ Това означава ли, че утре ще бъда уволнен? ”И„ Трябва ли да отменя ваканцията си сега? ”
Уверен ли си, че не си този човек? Повярвай ми: Така е и с всички останали. Защо да не проверите двойно и да сте сигурни, че определено не правите някое от следните редовно.
1. Предоставяне на всички актуализации с помощта на вашия CAPS LOCK Voice
Вие получавате имейл от клиент, че презентацията трябва да бъде обновена до утрешния ден.
Правиш ли:
A) Препратете имейла на вашия колега с няколко мисли за това как това може да бъде постигнато най-добре.
Б) Отбележете го за деня, преследвайте го и викайте: „Сър, трябва да ти изпратя имейла на клиента. Роялно сме прецакани! Няма начин да запазим този акаунт и да постигнем целта тази година. "
Въпреки че може да е изкушаващо да отидете с B, когато сте в разгара на момента, за всички участващи е много по-полезно, ако поемете дълбоко въздух, преценете кой трябва да бъде в цикъла (намек: не всички) и напишете измислете мислите си за следващите практически стъпки. Ако тези стъпки включват „спане в офиса, за да свършите това“ и „намиране на нови иновативни начини да кажете f-думата“, поемете нов дъх и опитайте отново.
2. Изпращане на имейли с неясни теми
Знаете ли какво е ужасяващо да влезете във входящата си поща, когато в момента вашият екип се бори с цели и шефът даде да се разбере, че нещата не са добри? Имейл с надпис „Корекции на екипа.“ Преди дори да можете да го отворите, психически изчислявате дали можете да оцелеете на обикновена паста, докато не намерите нова работа. Но тогава „корекциите на екипа“ се оказват, че всички се движите на пода горе.
Аз съм голям вярващ в това да бъда максимално конкретен в темите като цяло, но определено трябва да бъдете особено предпазливи, когато изпращате неясни такива, когато всичко не върви 100% чудесно във вашата компания. Дори и да се чувствате уверени в сигурността на позицията си, вероятно във вашия екип има някой, който тайно изпада в паника, за да бъде уволнен и в момента чете във всяко малко нещо.
Затова преди да изпратите следващия си имейл, направете на своите (параноични) колеги услуга и се уверете, че темата не може да бъде изтълкувана погрешно.
3. Използване на някоя от тези думи без контекст
В статия, която навлиза в дълбочина по темата за неволно ужасяващи думи, колонистката на Muse Сара Маккорд пише, че тези думи „които може да използвате редовно карат хората да мислят за стрелба, което води до почти висцерален отговор“.
И това е вярно. Колко често някой сътрудник казва: „Може да имаме проблем с тестето“, а вие сте си помислили: „Готино! Това ме кара да се чувствам добре отвътре и отвън. "
Въпреки че е почти невъзможно да ги избегнете напълно, уверете се, че предоставяте възможно най-голям контекст, за да можете да избегнете това усещане за пожарна тренировка. Например, изречението по-горе става: „Всичко е на мястото си за палубата утре; може да има един лек проблем с времето, но мисля, че ще успеем да поправим това доста бързо, ако можем да се срещнем с маркетинговия екип днес. "
4. Споделяне на достойни тайни
Лични тайни, фирмени тайни, тайната връзка на вашия колега с вашия изпълнителен директор - никаква тайна не е добра тайна, когато споделяте по клюки и причини. Не само защото сега сте отговорни за приноса към клиширана среда в средното училище на работното си място за възрастни, но и защото това оказва голям натиск върху хората, с които ги споделяте. Особено, ако те не са просто сочни, но и включват неетично поведение. Сега те са тези, които лежат будни през нощта и се чудят какво да правят.
Повярвайте ми, знам колко трудно може да се държи нещо под опаковки, особено ако не сте сигурни какво лично трябва да правите с информацията. Но да кажеш на седналия до теб човек няма да помогне. Вместо това, ако се окажете в тази ситуация и наистина сте разтревожени от последиците, предайте го на вашия мениджър или HR отдела, или на някой извън компанията, когото уважавате и се доверите, за да го запазите в поверителност.
И ако това не е толкова сивата зона, но все пак е в зоната „Бих искал да не знам за тази връзка“, просто я дръжте на себе си - или на няколко от най-близките ви неработни приятели през щастлив час.
5. Очаквайте се отзад, когато някой носи слушалки
ОК, правейки това буквално плаши хората. Има няколко неща по-плашещи от това да пишете на компютъра си, да се обръщате, за да кажете нещо на човек наблизо, и да видите човешка фигура, която зловещо се извисява отгоре.
Така че, ако се окажете в ситуация, в която трябва да говорите с някой, който носи слушалки, приближете се до него отпред или отстрани или изпратете първо съобщение, че ще дойдете скоро (и скоро не означава "Аз съм само на крачки от вас").
И там го имате: пет невероятно често срещани навика, които просто се случват, за да накарат вашите колеги да се разпаднат в студена пот. Те реагират ли прекалено много? Сигурен. Но кой от нас няма този един домашен любимец, този спусък, без който може да се справи. Бъдете човек, който улеснява живота на вашите колеги, а не по-страшно.
Пропуснах ли някакви общи навици? Кажи ми в Twitter!
