В общи линии шаблонът е нещо, което служи като модел за процеси, които дублират характеристиките на шаблона. В електронна таблица като Excel или Google Spreadsheets шаблонът е файл, който е запазен, обикновено с различно разширение на файла и служи като основа за нови файлове. Шаблонният файл съдържа разнообразно съдържание и настройки, достъпни за всички нови файлове, създадени от шаблона.
Съдържание, което може да бъде запазено в шаблон Включва
- Текст - като заглавия на страници и етикети за редовете и колоните, които се повтарят във всички нови работни книги
- Данни - постоянни стойности като данъчни ставки, марж на печалбата и информация за връзка
- Graphics - фирмени лога, фонови изображения
- Формули - изчисления, които се използват повторно за всички нови листове, като например сумиране на колони с числа и изчисляване на средните стойности
Опциите за форматиране, които могат да бъдат запазени в даден шаблон, включват
- Настройки на шрифта - тип на шрифта, размер и цвят
- Клетъчни и листови формати - цвят на запълване на фона, ширини на колони и формати на числата и датата
- Брой листове - по подразбиране броят на листите, включени във всички работни книги
Опциите за настройка, които могат да бъдат запазени в даден шаблон, включват
- Защитени и скрити райони - блокирани клетки, които не могат да се променят и скрити редове или колони, или работни листове, съдържащи информация, която не е за общ достъп
- Макроси - автоматизирани процедури, които рутинно се използват в работна книга или работен лист
- Персонализирани ленти с инструменти - съдържаща често използвани опции и макроси - също включва лентата с инструменти за бърз достъп
В Excel можете да създадете свои собствени шаблони по подразбиране, които се използват за създаване на всички нови работни книги и работни листове. Шаблонът по подразбиране на работната книга трябва да бъде наречен Book.xlt и шаблонът на стандартния работен лист, наречен Sheet.xlt.
Тези шаблони трябва да бъдат поставени в папката XLStart. За компютрите, ако Excel е инсталиран на локалния твърд диск, папката XLStart обикновено се намира на адрес:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Забележка: Офис # папката показва номера на версията на Excel, която се използва. Така че пътят към папката XLStart в Excel 2010 ще бъде:C: Програмни файлове Microsoft Office Office14 XLStart
