Как да използвате функцията VLOOKUP на Excel

Въпреки че не винаги се изисква, обикновено е най-добре първо да се сортира обхватът от данни, които VLOOKUP търси във възходящ ред, като използва първата колона от диапазона за клавиша за сортиране.

Ако данните не са сортирани, VLOOKUP може да върне неправилен резултат.

Точни срещу приблизителни мачове

VLOOKUP може да се зададе така, че да връща само информация, която съвпада точно с Търсене _ стойност или може да бъде настроено да връща приблизителни съвпадения

Определящият фактор е Range_lookup аргумент:

• зададена на FALSE, връща само информация, свързана с точните съвпадения с Търсене _ стойност
• настроен на TRUE или пропуснат връща точна или приблизителна информация, свързана с Търсене _ стойност

В примера по - горе, Range_lookup е зададен на FALSE, така че VLOOKUP трябва да намери точно съвпадение за този термин Widgets в таблицата с данни за връщане на единична цена за тази позиция. Ако точното съвпадение не е намерено, функция се връща грешка # N / A.

Забележка: VLOOKUP не е чувствителен към главни и малки букви - и двете Widgets и джаджи са приемливи правописа за горния пример.

В случай, че има няколко съответстващи стойности - например, Widgets е изброени повече от веднъж в колона 1 на таблицата с данни - информацията, свързана с първата срещана срещаща се стойност, която върви отгоре надолу, се връща от функцията.

Въвеждане на аргументите на функцията на VLOOKUP на Excel, използвайки Pointing

В първото примерно изображение по-горе се използва следната формула, съдържаща функцията VLOOKUP, за да се намери единичната цена за Widgets намиращи се в таблицата с данни.

= VLOOKUP (А2, $ $ 5: $ B $ 8,2 фалшиво)

Въпреки че тази формула може просто да бъде въведена в клетка на работен лист, друга опция, използвана със стъпките, изброени по-долу, е да използвате диалоговия прозорец на функцията, показан по-горе, за да въведете нейните аргументи.

• Използването на диалоговия прозорец често улеснява правилното въвеждане на аргументите на функцията и премахва необходимостта от въвеждане на сепаратори на запетаи между аргументите.

Стъпките по-долу бяха използвани за въвеждане на функцията VLOOKUP в клетка B2 чрез диалоговия прозорец на функцията.

Отваряне на диалоговия прозорец VLOOKUP

1. Кликнете върху клетката В2, за да стане активната клетка - мястото, където се показват резултатите от функцията VLOOKUP
2. Кликнете върху Формули раздел.
3. Избирам Търсене и справка от лентата, за да отворите падащия списък на функциите
4. Кликнете върху VLOOKUP в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията

Данните, въведени в четирите празни реда на диалоговия прозорец, образуват аргументите за функцията VLOOKUP.

Посочване на референции за клетки

Аргументите за функцията VLOOKUP се въвеждат в отделни линии на диалоговия прозорец, както е показано на изображението по-горе.

Клетките, които трябва да се използват като аргументи, могат да бъдат въведени в правилната линия или, както е направено в стъпките по-долу, с точка и щракване - което включва подчертаване на желания диапазон от клетки с показалеца на мишката - може да се използва за въвеждане в диалоговия прозорец.

Използване на относителни и абсолютни клетъчни референции с аргументи

Не е необичайно да използвате няколко копия на VLOOKUP, за да върнете различна информация от същата таблица с данни.

За да се улесни това, често VLOOKUP може да се копира от една клетка в друга. Когато функциите се копират в други клетки, трябва да се внимава да се гарантира, че получените референтни клетки са правилни предвид новото местоположение на функцията.

В изображението по-горе знаците за долар ( $ ) заобикалят референтните клетки за Table_array аргумент, посочващ, че те са абсолютни референтни клетки, което означава, че те няма да се променят, ако функцията бъде копирана в друга клетка.

Това е желателно, тъй като множество копия на VLOOKUP ще направят същата таблица с данни като източник на информация.

Референтната клетка, използвана за lookup_value - A2 - от друга страна , не е заобиколен от знаци за долар, което го прави относителна клетка. Относителните референтни клетки се променят, когато се копират, за да отразят новото си местоположение по отношение на позицията на данните, за които се отнасят.

Относителните референтни клетки позволяват да се търсят множество елементи в една и съща таблица с данни, като се копира VLOOKUP на няколко местоположения и се въвеждат различни lookup_values .

Въвеждане на аргументите за функциите

1. Кликнете върху Търсене _ стойност линия в VLOOKUP диалогов прозорец
2. Кликнете върху клетката A2 в работния лист, за да въведете тази клетка като ключ_за_търсене аргумент
3. Кликнете върху Table_array ред на диалоговия прозорец
4. Маркирайте клетките от A5 до B8 в работния лист, за да въведете този диапазон като Table_array аргумент - заглавията на таблиците не са включени
5. Натисни F4 клавиша на клавиатурата, за да промените диапазона на абсолютните референтни клетки
6. Кликнете върху Col_index_num ред на диалоговия прозорец
7. Въведете a 2 на този ред като Col_index_num аргумент, тъй като дисконтовите проценти се намират в колона 2 на Table_array аргумент
8. Кликнете върху Range_lookup ред на диалоговия прозорец
9. Въведете думата фалшив като Range_lookup аргумент
10. Натисни Въведете на клавиатурата, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист
11. Отговорът $ 14.76 - единичната цена за Widget - трябва да се появи в клетка B2 на работния лист
12. Когато кликнете върху клетка В2, пълната функция = VLOOKUP (А2, $ $ 5: $ B $ 8,2 фалшиво) се появява в лентата за формули над работния лист

Съобщения за грешка в Excel VLOOKUP

Следните съобщения за грешка са свързани с VLOOKUP:

Извежда се грешка # N / A ("липса на стойност"), ако:

• Най- Търсене _ стойност не се намира в първата колона на диапазон аргумент
• Най- Table_array аргументът е неточен. Например аргументът може да включва празни колони от лявата страна на диапазона
• Най- Range_lookup аргументът е зададен на FALSE и точното съвпадение за ключ_за_търсене аргументът не може да бъде намерен в първата колона на диапазон
• Най- Range_lookup аргументът е зададен на TRUE и всички стойности в първата колона на диапазон са по - големи от ключ_за_търсене

A #REF! се показва грешка, ако:

• Най- Col_index_num аргументът е по-голям от броя на колоните в табличния масив.