Научете как да премахнете допълнителни пространства от Excel, като използвате TRIM

Това е много лоша присъда.

Използване на функцията TRIM

За да премахнете допълнителни интервали с функцията TRIM, следвайте тази процедура:

1. Кликнете върху клетката A6, за да я превърнете в активна клетка - това е мястото, където функцията ще се развие
2. Тип = TRIM (А4)
3. Натиснете Въведете
4. Текстът от формат A4 с допълнителни интервали ще се появи в A6, но с премахване на всички допълнителни интервали.

Проблемът в този момент е, че A4 и A6 съществуват в листа, когато искате чистият текст (в A6) да замени несъвместимия текст (в А4).

Подмяната на съдържанието от A6 на A4 е лесна за изпълнение:

1. Кликнете с десния бутон върху A6.
2. Изберете копие
3. Кликнете с десния бутон върху A4.
4. Изберете Специално поставяне
5. Изберете Стойности и след това щракнете върху Добре.
6. Изтрийте текста от A6.

Сега на листа има само чистият текст без пространства.

Ако използвате Excel Online, пренебрегвайте стъпки 4 и 5 по-горе. Вместо това кликнете върху стрелката надолу под паста върху лентата за дома, след което изберете Поставете стойности.

Премахване на допълнителни пространства от цялата колона

Методът по-горе работи добре, ако сте само почистване на пространства от една клетка, но какво, ако искате да премахнете интервали от цялата колона?

Процедурата за справяне с колона не е толкова различна от справянето с една клетка. В този пример колоната с твърде много интервали започва с A2.

1. Създайте нова празна графа до колоната, от която искате да премахнете интервалите (в този пример тази нова колона започва с B2).
2. Кликнете върху горната празна клетка в новата ви колона (В2).
3. Тип = TRIM (В2) и натиснете Enter.
4. Задръжте надолу изместване ключ и задръжте курсора на мишката в долната част на клетката B2, докато курсорът се промени на две хоризонтални линии със стрелка над и под тях. (Тази функция не е налице в Excel Online, ще трябва да използвате пълнещата дръжка, за да копирате формулата.)
5. Кликнете два пъти десния бутон на мишката за автоматично попълване на цялата колона

Сега ще имате колона А с допълнителните интервали и колона Б със същия текст ще бъде изчистена.

Изпълнете същата процедура за копиране и поставяне (само за стойности) в предишната стъпка, но копирайте и поставете всички колони, а не само отделни клетки.

Накрая кликнете с десния бутон в горната част на колона Б, за да маркирате цялата колона и да я изтриете, като преместите всички останали клетки в електронната таблица вляво.

Използване на клавиша за кратко изрязване "Търсене и заместване"

Ако текстът в колоната ви има допълнителни интервали в текста, а не точно преди или веднага след това, можете бързо да почистите този текст, като използвате функцията за търсене и замяна на Excel.

1. Изберете цялата колона, която искате да почистите
2. Натисни CTRL-Н за да отворите прозореца за търсене и замяна на Excel
3. В Намери какво полето, въведете две интервали
4. В Замени с полето, въведете едно пространство
5. Продължете да натискате Замяна на всички докато всички допълнителни пространства изчезнат

Ползата от използването на този подход е, че не е нужно да преминавате през цялата процедура на копиране и поставяне, от която се нуждаете с функцията TRIM.

Методът, който използвате за премахване на допълнителни интервали в Excel, зависи от това, как изглежда вашите оригинални данни и къде са интервалите.

Така или иначе, един от тези два метода трябва да работи добре, за да ви помогне да почистите този разхвърлян текст във вашата електронна таблица.