Когато започнете роля в нова организация, може да почувствате топла, приветлива вибрация, когато се запознаете с колегите си чрез имейл за цялата компания и бъдете изведени на обяд от шефа си.
В тези ранни дни ще получите информация за това как да подадете отчет за разходите си, да поръчате клиентска работа за печат или да резервирате бизнес пътуване. Ще научите какви са официалните правила на работното място, какви политики трябва да се спазват и какво се очаква от вас в ролята, за която сте били наети. Заедно с обяснение на стойностите, целите и мисията на компанията, ориентацията ви може да включва информация за готини фирмени бонуси, като например възможността да приведете кучето си на работа.
Има още една категория нови правила на работното място, но това не е записано никъде. Те не само управляват начина, по който реално се правят нещата, независимо от всичко друго, което може би сте чували, но и определят културата на организацията. "Те взимат", пише Франсис Фрай и Ан Морис в Harvard Business Review, "където ръководството за служителите не спира."
„Културата“, обясняват Фрай и Морис, „Казва ни какво да правим, когато изпълнителният директор не е в залата, което, разбира се, е през повечето време.“ Въпреки че те не са документирани, те със сигурност се наблюдават в работно място. И в безсмъртните думи на Йоги Берра,
"Можете да наблюдавате много само като гледате."
Ето шест неща, които трябва да спазвате относно правилата, които няма да намерите в наръчника на служителите си.
1. Какво наистина означава Flex Time
Обичате идеята за гъвкаво време, а защо не и вие? Приехте работата отчасти, защото ви хареса идеята да се обадите на снимките, когато влизате и колко време да стигнете до офиса. Перфектно, помислихте си, докато сте се подписали на пунктираната линия: Повече не се притеснявайте, че шефът ви определя колко време ви назначава зъболекар от бюрото ви.
Но, обърнете внимание. Работното ви място наистина ли обхваща гъвкавата подредба, с която се гордее? Или изглежда, че повечето от вашите колеги са на бюрата си до 8 часа сутринта и рядко излизат през вратата преди 18:00? Някой оставя ли обяд да тича в банка, да отиде в аптеката или дори да се стисне с прическа - или тези подозрително удобни офис столове са заети през целия ден?
Разбирането на реалността на работния ден и това, което се очаква от вас - независимо от това, което мениджърът по наемането ви е казал в интервюто - ще ви попречи да се справяте и ще ви помогне да планирате съответно извънкласните си дейности.
2. Когато работният ден всъщност приключи
Шарлот, жена, с която работих, започна втората си работа след колежа с огромен ентусиазъм, повишаване на заплащането и искряща марка в автобиографията си. Тогава тя бързо разбрала, че има проблем, който тотално щеше да пречупи стила й с щастлив час: Никой не напусна офиса, докато шефът не го направи. И шефът си тръгна чак до 20 вечерта.
Да бъдеш първият, който замине в подобна ситуация, може да бъде стресиращо. Ако сте дошли рано, вероятно никой не ви е видял да пристигнете. Ако си тръгнете рано, всички го знаят. Независимо от това колко продуктивен е бил денят ви, ако редовно струите часове преди по-голямата част от колегите си, може да получите неправилно етикетирани като мързеливи или липсващи шофиране.
Най-важното нещо, разбира се, е да си свършите работата и че шефът ви знае, че сте го свършили. Ако натискът да останете до късно никога не намалява или ако резултатът ви се счита за липсващ, това може да не е подходящата култура за вас.
3. Политиката за отворени врати
Може да намерите скъпоценен камък на компания, който ще ви каже, че вратата на изпълнителния директор винаги е отворена! Елате и споделете най-добрите си идеи! Искаме да чуем от вас!
Реалността може да е съвсем различна. Виждате ли, оказва се, че вашият мениджър не обича идеята за вас да марширувате в изпълнителния пакет и да разлеете цялата си блясък.
Освен това, колкото и прекрасна да е идеята за отворена врата, тя невинаги може да бъде практична. Главният изпълнителен директор може никога да не е наоколо или рядко може да разполага с минута време, което да прекара с вас, или някой служител по този въпрос.
Ако вашата компания каже, че има тази политика, гледайте дали някой действително я използва (и какво се случва, когато го прави). Най-добре да сте информирани, преди да се поканите да споделите своите големи идеи с главатар хончо.
4. Когато се очаква да отговорите на имейл
Мениджърът ви обича да затваря подробни имейли за проекти късно през нощта. Няма нужда да отговаря, казва тя, просто трябва да го извади от ума си. Но на следващия ден, когато забележите, че колегите ви говорят за обмена на електронна поща, който се е случил, докато сте заспали бързо, се чувствате извън веригата и неинформирани.
Знанието кога и как се очаква да участвате е важно. Затова вземете реплика от колегите си. Дори и да не сте склонни да променяте лягането си, само за да можете да отговорите в рамките на минути след съобщението на вашия ръководител, можете да погледнете сутринта и да се ускорите с всичко, което може да сте пропуснали за една нощ.
5. Как да се обличаш
Носехте най-доброто си облекло за интервю, когато бяхте повикани да се срещнете с мениджъра по наемането и бъдещите ви членове на екипа, но трябва ли да повтаряте този вид ежедневно?
Докато минавате през новото си работно място, обърнете внимание дали вашите колеги са облечени в дънки и джапанки или бизнес облекло. В зависимост от вашата роля може да успеете да разтърсите тениската и маратонките - или може да не сте. Но независимо от всичко, не забравяйте, че вашето облекло играе роля в това колко уверени, креативни и компетентни се чувствате. И със сигурност играе роля в начина, по който се възприемате от групата като цяло, така че се обличайте съответно.
О, и не забравяйте да проверите как екипът борави с татуировки и пиърсинги. Някои организации или мениджъри ще бъдат по-отворени към тези аксесоари от други. Наблюдавайте какво прави вашият отдел и следвайте примера.
6. Кога да вземете ваканция
Добре е документирано, че Millennials не искат да бъдат приковани към работното място. Но всяка компания дефинира понятието баланс между професионален и личен живот малко по-различно. Посочената политика за ваканция ще ви каже колко време имате за излитане. Културата ще ви каже дали хората действително обръщат внимание на тази политика.
Виждате ли много дни за почивка, насрочени и взети от други? Или отсъствията в офиса са малко и далеч между тях? Дори във фирми, които предлагат неограничено време за почивка, служителите може да не са склонни да си вземат много отпуск. Наблюдаването на поведението във вашата организация ще ви даде представа как изглежда тази политика за ваканция и колко свобода ще имате за всички приключенски пътувания, за които сте спестили.
Изводът е, че независимо какво получавате в ориентировъчните си материали, толкова много от това, което трябва да знаете в новата си работа, няма да бъде намерено на хартия. Използвайки силите за наблюдение, можете да достигнете скорост. И за да не се ангажирате с никакви служебни фаули - или още по-лошо, поставете под въпрос работната си етика - ще направите добре да разберете неписаните правила веднага щом запомните къде се съхраняват кафените чаши.
