Бизнес пътуването ви отвежда не само от офиса, но и далеч от обичайната ви рутина. Когато не спите в едно и също легло, ядете същата храна или работите на едно и също бюро, може да бъде трудно да влезете в типичния си трудолюбив начин на мислене.
Но въпреки забавянето на джета и срещите, които вероятно сте планирали, някои лесни стъпки можете да предприемете, за да коригирате, което прави всяко работно пътуване продуктивно. За да науча повече, разговарях с четири успешни пътни воини, които разкриха своите тайни за бързото започване на работа, за фокусиране и създаване на голяма работа - дори когато сте в движение.
1. Нека технологията да бъде ваш асистент
Преди да заминете, решете кои от джаджите ви ще ви послужат най-добре в пътуването, и опаковайте съответно. Имате ли нужда от вашия лаптоп за тежки проекти за писане или вашият смартфон и таблет ще бъдат достатъчни? В зависимост от фокуса на пътуването ви, може да успеете да облекчите товара си и да оставите някои устройства у дома.
Каквото и да решите да донесете, достъпът до надежден Wi-Fi е от съществено значение. Повечето големи авиокомпании предлагат това като услуга по време на полет, но проверете двойно наличността и цените, преди да резервирате полет. За често срещаните листовки Аманда Августин, експерт по търсене на работа за TheLadders, препоръчва закупуване на план от услуга като Gogo, интернет услуга по време на полет, която обхваща множество авиокомпании. Разбира се, ще трябва да работите и след полета си, така че не забравяйте да проверите наличността на Wi-Fi във вашия хотел, конферентен център и място за срещи.
2. Планирайте всичко
Дори в електронната ера все още се прилагат дългогодишни бизнес подходи. „Преди да тръгнете, съставете списък заедно с това, което трябва да донесете“, предлага Мерил Пърлщайн, собственик на MDP Publicity. Помислете за всичко, което може да се наложи - от бизнес облекло и офис консумативи до козметика и зарядни устройства за батерии - така че всички ваши задължителни неща да бъдат вярно до вас, дори на километри от дома. Много пътни воини също обичат да носят няколко удобства от вкъщи (като възглавница от вкъщи или любима удобна суитчър), за да им помогнат бързо да се приспособят към дома си, далеч от дома.
И тъй като пътуването никога не върви точно както е планирано, уверете се, че вашите сметки в списъка за потенциални спешни ситуации и закъснения. Ако проверявате чанта, опаковайте смяна на дрехи, четка за зъби, малко грим и всичко, което ще ви е необходимо за първия работен ден във вашия чанта. (Или научете как да опаковате по-ефективно и да вземете само пренос!)
В допълнение към най-важното, Dawn Wilcox, управляващ директор на практиката за социално въздействие в Allison + Partners, обича да поддържа папка с нейния график на полета и подробности за пътуването в своята носеща машина за лесен достъп. В тази бележка тя също така предлага винаги да резервирате директен полет вместо свързващ. Колкото и забавно да звучи допълнителни шест часа на летището в Лас Вегас, закъсненията могат сериозно да повлияят на вашето настроение, производителност и график за срещи.
3. Общувайте с вашия офис преди да напуснете
Една от най-трудните части на бизнес пътуването е да се съобразяваш с нормалното си натоварване, когато ежедневието ти внезапно не е нещо като нормално. Така че подготовката е от ключово значение, за да сте сигурни, че всичко в офиса е на път, докато сте далеч.
Преди да тръгнете, се срещнете с екипите на своите проекти, за да получите актуализации на състоянието и да прегледате предстоящите срокове. Августин подчертава, че е изключително важно да общувате с вашия екип, когато ще бъдете на разположение по телефона или проверявате имейла си и когато ще бъдете напълно недостъпни. Също така нека всички знаят как бихте го направили бихте искали да се свържете с вас в случай на спешност (по текст? По имейли с надпис „Спешно?“), така че можете да адресирате належащи проблеми между срещите.
След това задайте съобщението си извън офиса, за да посочите лице, което да отговаря за запитвания, и да зададете очаквания за комуникация (напр. „Ако имате въпрос, отнасящ се до конференцията по продажбите през следващия месец, моля, свържете се с Аманда Джонстън. Ще отговоря на общи запитвания, когато Връщам се в офиса в понеделник. ”)
4. Запознайте се с вашата дестинация
Преди всъщност да пристигнете, разберете къде ще отседнете и какво е наблизо. Къде е най-близкият магазин за хранителни стоки, където можете да вземете някои закуски? Конферентен център ли е на пешеходно разстояние? Pearlstein предлага да разберете колко трудно ще бъде да намерите такси, особено през нощта (ако не сте в зона с голям трафик, може би е по-добре да се организирате за обслужване на автомобил).
Познаването на тази информация преди да пристигнете, ще ви спести ценно време, когато стигнете до там - така че можете да се установите и да получите право на работа. (Тъй като вероятно все пак ще трябва да вземате някои решения в движение, заредете телефона или таблета си с приложения, които правят пътуванията много по-лесни, като OpenTable за резервации за вечеря и Uber за обслужване на автомобили.)
5. Настройте To-Dos да правите, докато сте в маршрут
Възползвайте се от времето си за пътуване, за да бъдете продуктивни, вместо да го спестявате за вашата дестинация. „Направете списък с цели за това, което ще правите транзитно“, препоръчва Ранди Брил, изпълнителен директор на Quarasan и основател на Teacher Peach в Чикаго. "Ако кажете:" Ще го направя, когато стигна до хотела ", добавя тя, вероятно няма да стигнете до него - след пълен ден на пътуване, ще се изтощите. Но не се изморявайте - Уилкокс предпочита да работи през първите три четвърти от полета си, а след това да прекара последния крак в релакс.
За да увеличите производителността си по време на транзит, помислете за регистрация за програми за лоялност към хотел или авиокомпания или бизнес кредитни карти, които предлагат пътувания. Сюзън Барончини-Мо, бизнес стратег в Индианаполис и автор на Business in Blue Jeans, използва клубните салони на своята авиокомпания, когато е възможно, но „също инвестира в някои висококачествени слушалки за шумопотискане“, които й помагат да работи добре в препълнените пространства.
6. Намерете вашия фокус
След като кацнете и се регистрирате, направете всичко необходимо, за да оптимизирате времето и комфорта си, казва Baroncini-Moe. Независимо дали разопаковането ви незабавно ви помага да се чувствате по-организирани или ако запасите мини хладилника си с ледено кафе, ви кара да работите, разпознайте какво ви помага да се установите - и го направете.
Когато работите в хотелската си стая, Pearlstein предлага да седнете на бюро или маса и да я настроите така, че да прилича на обичайното ви работно пространство: Разопаковайте лаптопа си, намерете изход за зарядни устройства за вашия телефон и компютър, свържете се с Wi-Fi, организирайте вашите файлове и подредете всички необходими офис материали. С вашето бюро, готово за работа, ще имате по-лесно време да получите право на работа, когато влезете в хотелската си стая между срещите.
Но колкото и да сте продуктивни, важно е също да разберете как да се отпуснете в края на дългия ден. Барончини-Мо предпочита да се зареди с малко време: тиха вечеря, добра книга, телефонно обаждане със съпруга си и медитация. Когато намерите време да се отпуснете през нощта, на следващия ден ще бъдете по-будни, продуктивни и заредени с енергия.
И накрая, „Възползвайте се от факта, че пътувате“, предлага Пърлщайн. В края на пътуване до Ванкувър, по време на двучасово кацане на летището, Пърлщайн реши да отиде на екскурзия в града със скорост, като се върна точно навреме, за да хване полета си. Разбира се, основната причина за пътуването ви е бизнесът, но това не означава, че и забележителности не можете да видите.
