Лесно е да четете имейли и да докоснете отговорите навсякъде. Може да е вълнуващо обаче да не се налага.
Можете да поискате от подателя незабавно и прошка, както и по електронна поща, с авто-отговор "извън офиса". Outlook за Mac предлага два вида: един за Exchange акаунти, които имат автоматични отговори, идващи от сървъра, и един, който се прави за всеки вид имейл акаунт.
Настройване на отдалечен ваканционен автоматичен отговор в Outlook за Mac с помощта на Exchange
За да може вашият Exchange акаунт да отговаря автоматично на нови съобщения (дори когато Outlook за Mac не се изпълнява):
- Изберете Инструменти | Извън офиса… от менюто в Outlook за Mac.
- Уверете се Изпращане на съобщения извън офиса е избрано.
- Въведете желаното съобщение под Отговорете на съобщения с:
- Включете кога - или ако - хората, които ви изпращат в негово отсъствие, могат да очакват личен отговор. Това може да е известно време, след като се върнете.
- Уверете се Повече опций са видими.
- Ако знаете кога няма да имате достъп:
- Уверете се Аз съм извън офиса .
- Въведете датата и часа, които ще оставите зад имейла Начална дата: .
- Въведете датата и часа, в които ще се върнете Крайна дата: .
- За да може Exchange да изпраща съобщения не само на хората във вашата организация:
- Уверете се Изпратете отговори извън моята фирма на: е проверена.
- Изберете Само контакти в адресната книга или Всеки извън моята фирма .
- Въведете желаното съобщение за отговор извън офиса за изпращачите извън организацията ви Отговорете веднъж на всеки изпращач извън моята фирма с: .
- Можете да оставите данните за връзка в това съобщение например за света.
- Кликнете Добре .
Настройване на отдалечен ваканционен автоматичен отговор в Outlook за Mac с други имейл акаунти
За да имате Outlook за Mac автоматично да отговаря на съобщенията, докато се изпълнява и извлича поща за профили, различни от Exchange:
- Изберете Инструменти | Правила … от менюто в Outlook за Mac.
- Отидете на IMAP или POP категория, в зависимост от профила, за който настройвате автоматичния отговор извън офиса.
- Кликнете + .
- Въведете "Auto-Отговор извън офиса" под Име на правилото: .
- Уверете се ако са изпълнени всички критерии се избира под ако .
- Изберете Всички съобщения като единствен критерий.
- За да изпратите автоматични отговори само на хората в адресната ви книга, направете критерия четен От е контакт .
- при Тогава , изберете Отговор като първото действие.
- Кликнете Отговор текст … .
- Въведете желания отговор за вашия автоматичен отговор.
- Кликнете Добре .
- По желание, подчертайте второто действие в списъка ( Задайте категория Няма ) и кликнете Премахване на действие .
- Уверете се Не прилагайте други правила към съобщенията, които отговарят на тези критерии не е проверена.
- Уверете се Enabled е проверена.
- Кликнете Добре .
- Ако имате други правила, използвайте синия бутон със стрелка нагоре, за да се уверите, че новото правило "Отказ от автоматичен отговор" идва достатъчно рано, за да бъде приложено към всички желани съобщения. (Можете да подадете или изтриете определени съобщения преди, например, но да имате автоматичен отговор, преди правилата да категоризират пощата и да спрат допълнителната обработка на тези съобщения.)
- Повторете създаването на идентично правило за POP (или IMAP ), ако имате и други профили.
- Затвори правилник прозорец.
За да забраните правилото за автоматичното отхвърляне в офиса в Outlook for Mac:
- Изберете Инструменти | Правила … от менюто
- връхна точка POP или IMAP , в зависимост от това къде сте настроили автоматичния отговор.
- Уверете се, че правилото "Auto-Отговор извън офиса" не е отметнато.
- Можете да закъснеете с леко повторно активиране на правилото, като го проверите.
- Затвори правилник прозорец.
