Microsoft Outlook има функция за автоматично отговорите, която можете да използвате, за да оставяте съобщение за вашите колеги или други хора, когато напускате ваканцията. Тази функция е налична само с профил в Exchange, който използват много организации, фирми и училища. Домашните потребители обикновено нямат профил в Exchange, а някои POP и IMAP профили не поддържат функцията за автоматични отговори на Outlook.
Този процес работи в Microsoft Office Outlook 2016, 2013 и 2010 с профили на Exchange.
Как да използвате функцията "Автоматични отговори (извън офиса)"
Настройте автоматичните си отговори и планирайте часовете за стартиране и спиране в Outlook. Ето как:
- Отворете Outlook и кликнете върху досие раздел.
- Изберете Информация в менюто, което се показва в панела отляво на екрана.
- Кликнете върху Автоматични отговори (извън офиса) бутон в главния екран. (Ако не виждате тази опция, най-вероятно нямате профил в Exchange.)
- В диалоговия прозорец, който се отваря, кликнете върху квадратчето до отметката Изпращане на автоматични отговори.
- Кликнете върху Изпращайте само през този период от време и въведете начално и крайно време.
- Можете да оставите две служебни съобщения - едни към вашите колеги и едно до всички останали. Кликнете върху Вътре в организацията ми , за да въведете съобщение, което да изпратите на вашите колеги. Кликнете върху Извън организацията ми , за да въведете съобщение, което да изпратите на всички останали.
- Кликнете Добре за да запазите информацията.
Отговорите извън офиса се задействат автоматично в началния час, който въвеждате и изпълнявате до края на времето. Всеки път, когато пристига входящ имейл през този период, на изпращача се изпраща отсъстващия от вас отговор. Ако искате да спрете автоматичните отговори по всяко време по време на планирания период, върнете се към Автоматични отговори (извън офиса) и изберете Не изпращайте автоматични отговори.
Продължете да четете по-долу
Как да разберете дали имате профил в Exchange
Ако не сте сигурни дали използвате Outlook с профил в Exchange, погледнете в лентата на състоянието. Ще видите "Свързан с Microsoft Exchange" в лентата на състоянието, ако използвате профил в Exchange.
