Едно от най-важните неща, които можете да направите, за да позиционирате блога на отбора си за успех, е да създадете ръководство за редактиране на стилове, което да учи дарителите как да пишат публикации в блогове, които са последователни по стил, глас и формат. Цялостната последователност на блог е наложителна за изграждането на силна марка и общност. Затова използвайте препоръките по-долу, за да създадете цялостен справочник за стил, който държи всеки, който пише в блога на вашия отбор на една и съща страница. Имайте предвид, указанията за популяризиране на блог трябва да са отделни от редакционния стил за употреба. Помислете за редакторски стил ръководство като ръководство за писане и публикуване само.
Насоки за заглавието
Ръководството ви за стихове за редактиране на блога на вашия екип трябва да включва раздел за заглавията на блоговете. Не забравяйте да покриете следните области, ако имате конкретни изисквания, които писателите трябва да изпълнят:
- Дължина: дължина на думата или знака
- Формат: списъци, въпроси и т.н.
- Ключови думи: къде и кога да включите ключови думи: Също така вижте секцията "Ключови думи и SEO" по-долу
- Капитализацията и пунктуацията: заглавен случай, двоеточие, тире и т.н.
- Граматика: изписване или използване на цифри за номера и така нататък
Насоки за тялото
Тялото на вашите публикации в блога е мястото, където най-вероятно ще имате най-много изисквания. Вашият редакционен справочник трябва да покрива най-малко следното:
- Олово и затваряне: ако имате нужда от конкретен тип въвеждане в началото на публикациите или резюме в края на публикациите
- Глас: позициите за глас и тон трябва да бъдат написани като формални или неформални
- Дължина: брой думи
- Клетки и номерирани списъци: как и кога трябва да се използват списъци
- Рубрики: как и кога да използвате заглавията, кои маркери за заглавие да използвате и т.н.
- параграфи: дължина, кога да използвате HTML маркера и т.н.
- Признание: как и къде да се даде източник на приписване
- Оригинално съдържание: специфични правила за създаване на оригинално съдържание, а не за копиране или за повторно публикуване на съдържание
Насоки за граматиката и пунктуацията
Точно както имате граматични и пунктуационни изисквания за заглавията на блоговете, трябва да имате и указания за използване на граматиката и пунктуацията в тялото на публикациите в блог. Дайте указания, свързани със следното:
- Case: структура
- Марки и фирмени имена: капитализация и използване
- Двойка и тире: употреба
- Цитати: използване и форматиране
- Акроними и съкращения: първа и последваща употреба
звена
Връзките са полезни за изграждането на блог трафик, предлагайки допълнителни ресурси и информация на читателите и др. Въпреки това, използването на прекалено много връзки или използването на връзки неправилно се счита за спам техника. Затова не забравяйте да покриете следното в ръководството за стила:
- Текст на котвата: какво да използвате като текст за свързване на връзката
- Количество: колко връзки са прекалено много или твърде малко
- Тип: кога да се свържете с блог пост
- Вътрешни: как и кога да се свързвате с друго съдържание в блога на отбора
- Мишена: как да форматирате връзките, които да се отварят в нов прозорец или в същия прозорец
- Връзки за избягване: сайтовете, които писателите не трябва да се свързват в рамките на своите публикации
Ключови думи и насоки за SEO
Ако имате конкретни изисквания относно начина, по който писателите трябва да включват ключови думи и да използват съвети за оптимизиране на търсещи машини в публикациите в блог, публикувани на блога на вашия отбор, тогава трябва изрично да обясните тази информация в редакторски справочник, като например:
- Ключови думи: как да оценявате и изследвате ключови думи и къде да използвате ключови думи в публикация в блог
- SEO грешки: какво SEO грешки да се избегне, за да се гарантира, че блогът не е маркиран от търсачките като спам
- Съвети за писане: как да пишете мнения с SEO техники в ума
Снимки
Ако от сътрудниците се очаква да включват изображения в публикациите си в блогове, трябва да предоставите конкретни указания, така че изображенията да са съвместими по отношение на форматирането и разположението и да не нарушават законите за авторските права. Затова, обръщайте се към следното в ръководството за стила:
- Избор: къде да намерите изображения и как да изберете изображения, за да съответстват на гласа и стила на блога
- Признание: как да предоставите подходящо източник на източника
- форматиране: размер, позиция, подравняване, HTML заглавие и алтернативни текстови тагове, чертани изображения и т.н.
Категории и етикети
Ако приложението ви за блогове ви позволява да зададете категории за блог и да ги прилагате към тях, трябва да предоставите указания на писателите, така че да знаят как да категоризират и да маркират публикациите по ваш начин. Уверете се, че обяснявате следното в ръководството за стила:
- Категории: категориите, които да се използват за типа публикации, ако могат да бъдат избрани няколко категории, ако не трябва да се използват конкретни категории, ако е приемливо да се добавят нови категории
- Етикети: колко маркери да включите, списък на съществуващите маркери, които искате писателите да използват, ако е приемливо да добавите нови маркери, форматиране на маркери
Plugins и допълнителни функции
Ако вашият блог използва плъгини или допълнителни функции, които изискват допълнителни стъпки от писатели, преди те да подадат или публикуват публикации в блога на вашия отбор, след това са предоставили подробни инструкции за използването на тези плъгини и функции в ръководството ви за стил. Например, много WordPress блогове използват SEO приставки, които увеличават трафика при търсене, ако писателите попълват конкретни формуляри в редактора на публикациите преди публикуването на публикация.Ако очаквате писателите да направят допълнителни стъпки извън писането на публикации в блогове, включително планиране на публикации за публикуване в определено време, уверете се, че те са обхванати от редакторски справочник.
