Да станеш мениджър за първи път е невероятно вълнуващо - но изключително завладяващо.
В ръцете ви сега имате силата да извършвате промени, да правите въздействие и да насочвате служителите във вашия екип към по-големи и по-добри неща.
Но вие също трябва да разберете как точно да направите това.
В процеса навярно (е, определено ) ще направите няколко грешки. Преходът към управление не е само повишение и повишаване на заплащането - това е преминаване към нов тип роля, която изисква изцяло нов набор от умения. И тъй като приемате тази нова роля, внимавайте за тези често срещани грешки.
1. Все още се опитвате да правите нещата сами
Като служител се фокусирахте върху задачите. Имахте списък със задачи, за които отговаряхте, и основната ви отговорност беше да свършите тези неща.
Така че може да се окаже труден преход, когато изведнъж нямате такъв вид списък, който да ръководи деня ви.
Като мениджър не можете да се съсредоточите върху отделни задачи - трябва да съсредоточите усилията си да помогнете на вашия екип да изпълни задачите си. Сега вашият успех зависи от успеха на вашия екип. Така че няма да прекарвате времето си "правейки", ще бъдете заети да тренирате, контролирате и ръководите членовете на вашия екип.
2. Фокусиране върху детайли, а не върху цели
Идвайки от роля на отделен сътрудник, вие сте свикнали да се увличате в детайлите на заданието - да следите кой сте изпратили имейла, телефонните обаждания, които трябва да върнете, и документацията на вашите бележки.
Но като мениджър не можете да знаете и да сте в крак с всички подробности за всеки проект, над който работят членовете на вашия екип. Опитвайки се да направите това, ще ви превърне в микроманиджър - което не е от полза за вас или вашия екип.
Важно е първоначалните мениджъри да осъзнаят, че трябва да преместят фокуса си към голямата картина. Разглеждането на отделни проекти е част от това, разбира се, но мениджърите трябва да се научат да наблюдават ефективно напредъка на членовете на екипа си, за да поддържат целия екип на курса към постигане на дългосрочни цели.
3. Имитиращи други
Разработването на собствен стил на управление не се случва магически, когато поемете заглавието „мениджър“.
Така че не е необичайно за първоначалните мениджъри просто да имитират видяното преди - и ако са били повишени отвътре, това може да ги накара да продължат да ръководят отдела и екипа по същия начин, по който е управлявано преди.
И макар това да не е непременно лошо нещо (може би трябва да подражавате изключително продуктивен и ефективен лидер), това не позволява на новите мениджъри да предизвикат статуквото, да повишат потенциала си и да окажат влияние - тяхното въздействие - върху организацията.
4. Даване на обещания, които не можете да спазвате
Новите мениджъри могат да искат да зарадват новия си екип и да се докажат като ефективен лидер - което е възхитително.
Това, което не е толкова голямо обаче, е, когато тези ръководители се опитват да направят това, като дават големи обещания на новите си служители - като преминават към нова софтуерна система за цялата компания или веднага променят сложен процес на внедряване.
Колкото и да звучат тези обещания, чисто новите мениджъри може да не разберат напълно какво е необходимо, за да последват в действителност. По-конкретни проблеми може да има доста по-дълго, отколкото осъзнавате - и може да има дълбока причина, че те вече не са отстранени. В крайна сметка обещанието твърде много може да спечели първоначално благоприятно управление на мениджърите, но може да разруши доверието, ако вашата доставка падне.
5. Липсва на ранни печалби
От друга страна, ако има някои промени, които можете да направите незабавно, като например да се отървете от неефективната и губеща време ежедневна среща или премахване на повтаряща се стъпка на документацията, вие ще спечелите бърза репутация на това, че сте изпълнител, който е готов да направи въздействие.
6. Отказ да взема решения
Без какъвто и да е предишен опит в управлението, новите мениджъри могат да изпитат нещо, наречено парализа на решението. Това е, когато даден човек преосмисли ситуация до степен, че той или тя всъщност никога не взема решение.
А за мениджъра за първи път е доста лесно да преосмисли. В този нов тип позиция изборите, които правите, не се отразяват само върху вас - те засягат целия ви екип и отдел. С тежестта на тези знания новите мениджъри не искат да правят грешки или лоши обаждания. Затова вместо това те често се бавят и забавят, като никога не вземат решението.
7. Задържане назад
Новост в ролята, първоначалните мениджъри често не искат да се натъкват на прекалено авторитетни. Те не искат да скочат и да започнат да променят нещата без солидни познания на служителите, целите на отдела и нуждите на екипа.
Но да седнеш и да отнемеш твърде дълго, за да започнеш да управляваш, може да има обратен огън. Без напътствия, вашият екип може да се развихри бързо - и в този момент вероятно ще постави под съмнение вашия авторитет и способност да свършите нещата.
За да станете ефективен, вдъхновяващ лидер отнема време. Ключово е да намерите баланс - между скока в прекалено бързо и въобще да не се нахвърляте, между отстояването на авторитета си и не превръщането в надмощие и между нетърпението да въздействате върху екипа и да бъдете реалисти.
Само помнете: Това е процес на обучение. Стремете се да се учите непрекъснато (и да избягвате тези често срещани грешки) и ще сте на път да станете мениджър, който искате да бъдете.
