Skip to main content

7 причини, поради които никой никога не отговаря на имейлите ви с терена - музата

Calling All Cars: The Broken Motel / Death in the Moonlight / The Peroxide Blond (Април 2025)

Calling All Cars: The Broken Motel / Death in the Moonlight / The Peroxide Blond (Април 2025)
Anonim

Нямате търпение да допринесете с блог за гости, да запишете интервю с търговска публикация или да говорите на предстоящо събитие - така че натиснете „Изпратете“ на терена, на който сте работили дупето си, за да съберете заедно, и изчакайте, след което изчакайте още и тогава нищо.

Продължавате по терена и все още нада.

Разочароващ? Да. Поправим? Също така да.

Бил съм от двете страни на питч партито и мога да ви кажа, че има няколко грешки, които виждам (и използвах да правя!) Отново и отново.

Чудите се защо вашият терен получи безшумното лечение? Ето седем от най-честите причини.

1. Вашата тема линия е изсмукана

Не прекарвайте три дни внимателно полирайки стъпката си, а след това само четири секунди шамарите по темата. Темата е първото, което получателят ще види, така че вземете да я изработите. Напишете го така, сякаш вашият терен е историята, а темата е заглавието. Направете го ударно, уникално и точно - като тези!

2. Написахте роман

Има няколко неща, които са по-мъчителни от превъртането по имейл, който просто няма да приключи. Знам, че искате да включите колкото се може повече невероятни неща за вас, вашата компания и вашия продукт във вашия терен.

не го правят.

Целта на вашия терен е да накарате човека от другата страна да се развълнува, за да научи повече за това, което правите. Ако направите терена твърде дълъг, рискувате да го загубите след изречение второ.

3. Написахте две присъди и включихте седем връзки

Може да предположите, че връзките към публикуваните ви статии, личния уебсайт, отзивите и акаунта на LinkedIn ще улеснят получателя да научи повече за вас. Работата е там, че искате да улесните възможно най-лесното лице от другата страна на вашия терен, за да каже „да“ - и става много по-трудно, ако той или тя трябва да натисне до куп уебсайтове, за да придобие представа на вашия бизнес и продукт.

Вместо това, подчертайте трите най-уместни, завладяващи информации, които смятате, че ще ви помогнат да кацате на терена, и го оставете при това.

4. Фокусирахте се твърде много върху ползите за вас (или за вашия клиент)

Независимо дали търсите журналисти за интервю или организатори на събития за слот за говорене на предстоящо събитие, искате да обясните как това, което предлагате, им е от полза.

Може да подчертаете, например, че сте в състояние да предложите на журналиста ексклузивно по историята или темата, за която искате да говорите на събитието, не се обсъжда на други събития в индустрията и смятате, че ще бъде страхотно равенство за присъстващите.

Ако, от друга страна, прекарате три параграфа, обяснявайки каква част от слота за интервю или говорене ще бъде от полза за вашата компания, доверието на вашия изпълнителен директор или собствената ви кариера, ще бъдете изтрити.

5. Изпращате своя Pitch на някой, който не го интересува

Ако работите в комуникациите и получавате имейл от доставчик, който продава HR продукти, ще отговорите ли на този имейл - или дори да го отворите? Вероятно не. Ако се чувствате особено приятно, може да го препратите на HR колегата, но най-вероятно ще предположите, че не е предназначен за вас, изтрийте го и продължете с деня си.

Не е достатъчно да изпратите вашия терен на човешки, а не на общ имейл адрес (например, комуникация@company.com) - трябва да го изпратите до правилния човек.

Трябва да можете да намерите повечето имейл адреси със здравословна сесия на Google. Ако не, ето моята супер дебнеща тайна: Вижте дали компанията има стандартен формат за имейл адрес, като [email protected]. След това включете името на получателя. Готово!

6. Бяхте прекалено официални

Когато изпращате прекалено официални, опитващи се към звук професионални имейли, сте склонни да правите хората подозрителни (кой пише или говори така в реалния живот?), А не интригувани.

Не се притеснявайте колко официално или професионално звучите. Концентрирайте се, за да направите терена ясен и граматически правилен. Бъдете учтиви. Адресът към терена използвайте името на човека (вместо „госпожа“ или „господине“). Правейки това, професионализмът ще премине естествено.

7. Не си заковал цялото това „навременно” нещо

Очевидно не трябва да се представяте като оратор за събитие, което започва след 48 часа, когато вероятно високоговорителите бяха резервирани преди месеци. Освен това не искате да се представите за събитие за година от сега, когато планиращите събитията вероятно дори не са потвърдили място.

Същото правило важи и за медиите: Е-мейл, който изпраща ексклузивно интервю с говорител на компанията за 15 минути, най-вероятно ще бъде изтрит - освен ако говорителят не е изключително важен или компанията има сериозни проблеми. И ако наемете журналист през август за стартиране на продукт, който се случва чак през декември? Изтрита също.

Намирането на най-добрия прозорец е много зависи от вашата индустрия и самата публикация, така че и вашите изследвания. Например, финансите и медийните светове се движат достатъчно бързо, че хвърлянето на нов продукт два дни преди да обявите, че може да е наред, докато образователните публикации съдържанието им се финализира месеци предварително.

Най-добра проверка на червата? Представете си, че сте на другия край на този терен. След като четете стотици писмени имейли на ден, бихте ли се развълнували (и облекчили) да четете вашите? Играйте с него, докато не сте.