Всички сме били там: сред публиката на събитие на сухо, или на свидетели на слаба презентация по време на работна среща и броене на минутите, докато не можете да спрете да се преструвате, че слушате.
Тревожно е колко често очакването е дадена скучна презентация, особено когато има прости и конкретни инструменти, които можете да използвате, за да бъдете привлекателни и запомнящи се. Затова нека бракуваме прашните презентации на PowerPoint и да разклатим нещата!
Като комици по скици, които изпълняват текст от интернет на сцената, дума за дума, ние даваме много уроци на техници, предприемачи и корпоративни хора, за това как да приемат тяхното съдържание и да го правят вълнуващо, без значение какво толкова сурово материал е. И сега ви представяме няколко от нашите любими съвети.
Независимо дали предлагате продукт или представяте на среща на персонала, ето пет начина да създадете запомнящи се моменти във всяка презентация.
1. Използвайте своята аудитория
Няма по-добър начин да събудите публиката си и да ги ангажирате, отколкото буквално да ги използвате във вашата презентация. Не задавайте риторични въпроси; задавайте актуални въпроси и изчакайте хората наистина да ви отговорят. Ако не го направят, попитайте отново.
Като алтернатива, намерете начини за творчество с ангажираност на аудиторията: Например, вместо да покажете на всички, че 20% от демографските ви мисли по един начин чрез скучен слайд, опитайте 20% от тях да се преместят в едната страна на стаята. Или столовете вече са поставени в 20/80, когато хората пристигнат, и в един момент попитайте дали знаят защо са седнали по този начин. (Можете също така да подарите награди, скрити под седалки, на 20% от аудиторията, в стил Опра, но ние осъзнаваме, че това може да бъде вълнуващо само когато плячката е разрушаващ бюджет Lexus или круизна ваканция.)
На свързана бележка познайте аудиторията си. Вероятно вече знаете, че трябва да персонализирате своите презентации леко въз основа на аудиторията, но ние ви насърчаваме да отидете една стъпка по-напред. Има ли анекдоти или примери, които можете да променяте конкретно въз основа на демографските? С колко или с какъв хумор ще се оправи аудиторията ви? В тази бележка:
2. Не се страхувайте от смешното
Много хора идват при нас, защото искат да създадат запомнящи се моменти и да добавят хумор към презентациите си, но след това се страхуват, че не могат да направят това. „О, не ми е смешно“, казват те. „Не съм актьор; Никога не бих могъл да го направя. "
Е, на първо място, можете! Това, което повечето хора не осъзнават, е, че добавянето на хумор не означава, че трябва да започнете да хонирате своите стендъп умения, което звучи ужасяващо дори за нас.
Има много начини да добавите хумор, като напълно сваляте налягането от вас. Стратегически поставен клип от, да речем, бавен лорис, който яде банан, може да въведе раздел за поведението в интернет или „защо трябва да ходиш и да направиш нещата толкова сложни“ може да започне да играе, след като направиш мнението си за опростяването.
Разбира се, винаги спазвайте съвет №1 и познавайте своята аудитория; различните нива и видове хумор ще работят с различни демографски данни, като същевременно могат да обиждат другите. За по-грубите групи, нещо толкова безболезнено, колкото дълга пауза в подходящия момент (например, за да илюстрира колко време човек може да загуби без вашия продукт или услуга), може да остави аудиторията ви в титри и да си спомни този момент.
3. Включете музика. Или Мемес. Или танцов ансамбъл.
Може би вашите палуби са красиви. Може би сте професионалист на Prezi. Въпреки това, всички сме виждали милион Keynotes и PowerPoints и поне дузина Prezis. Какво наистина ще ви помогне да направите презентацията си запомняща се? Котешки меми. Тема музика. Котешки теми и мемо музика!
С други думи, не разчитайте винаги на „изпитаното“, тъй като това може да бъде доста добър показател, че всички вече го правят. Предизвикайте себе си да илюстрирате точки от куршуми или насочващи концепции по необичайни, не толкова буквални начини. Завъртете идея на главата си и накарайте хората да се смеят с пародийно видео. Обадете се на помощник на „доброволец“ до сцената. При създаването на сцени на сцената винаги говорим за показване, а не за разказване. Винаги се питайте как можете да обогатите съобщението си с инструменти или медии, които публиката не очаква.
4. Използвайте проекции разумно (или изобщо не)
Виждаме твърде много презентации, в които се използват слайдове, добре, по същия начин, по който всички останали ги използват. Можете ли да прожектирате някъде изненадващо, а не на същия екран като последния водещ? Можете ли да въведете малко комедийно време в слайд презентацията си? Често може да не се нуждаете от слайд изобщо и можете да използвате интонацията и присъствието си сами, за да разкажете историята си. Шекспировият учен и театрален режисьор Джон Бартън например рецитира над 100 рицари от кръглата маса пред жива публика, използвайки тона на гласа си и поведението си, за да ви разкаже за личността на всеки рицар. Предизвикайте да бъдете комуникативни без технология поне веднъж във вашата презентация.
5. Отделете време за мозъчна буря
Очакването да бъдете поразени от вдъхновението в момента е като да очаквате от майка си да разбере Тиндър. Не разчитайте на това.
Някои от нас са по-късметливи от други, но повечето „късмет“ е комбинация от умения и трудолюбие. Същото е и за креативността. Отглеждането на идеи (и идеи, които работят) отнема време. Може да се наложи просто да отделите още час или три, за да планирате творческия си ход на презентацията. Не се чувствайте зле от това! Никой няма да знае и истината е, че страхотни водещи вече го правят; просто не го осъзнаваш.
Прекарвайте време в мозъчна атака на всички неща, които не можете да направите. Направи го сега. Направи списък. Разклатете идеите си и ги преразгледайте. Помислете „какво ще е“. Ако достатъчно хора прочетат тази статия, съветите # 1-4 ще станат клише, защото всички ще използват котешки мемове и ще наемат танцови състави. Но само съвет №5 никога няма да ви провали!
Излезте и се забавлявайте!
