В идеален свят по-голямата част от работния ден ще се върти около, използвайки най-добрите си умения и изпълнявайки задачите, които ни вълнуват. След това бихме делегирали другите неща на някой друг (в идеалния случай някой, за когото тази задача може да е забавна).
Въпреки че това може да ви се струва възвишена цел, поне докато не вкарате ъгловия офис, истината е, че можете да възложите повече, отколкото може да мислите - за по-малко, отколкото бихте си представили - използвайки тоновете онлайн виртуален асистент и услугите за доставка там. След като опитах в практиката през последните 18 месеца, открих колко драстично може да повлияе на производителността ми.
И така, как да разберете кога да възложите нещо? Използвам три критерия:
Ето няколко задачи, които съм възложил с голям успех, които ми помогнаха да си върна ценното свободно време и които неимоверно подобриха общото ми щастие, ниво на стрес и удовлетвореност.
1. Координация за назначения, резервации и логистика
Представете си какво би се случило, ако никога не ви се е налагало да се обаждате за резервации за вечеря, срещи за коса, автосервизи, назначения на лекари, проверка на цените в местните магазини, повторна доставка на USPS или споделяне на информация с потенциални нови клиенти.
Доста страхотно, нали? Така че, избършете чинията си от всички тези задачи и ги делегирайте на виртуален асистент. Спестих часове време, като го направите, и вие ще бъдете взривени от това колко е достъпно това. Например с Fancy Hands ще плащате между 3 и 5 долара за задача. Подобни услуги като TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual и TimeSvr се грижат за всичко - от обаждания до въвеждане на данни до транскрипция.
2. Отговаряне на вашия телефон
Вашият виртуален асистент вероятно няма да отговори на телефона ви, но можете да възложите това също толкова лесно! Наемането на виртуален рецепционист може да даде въздух на автентичност и професионализъм на вашия страничен бизнес, да не говорим за освобождаване от неочаквани телефонни обаждания. Инструменти като AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist и VoiceCloud предлагат рецепционисти, които ще вдигнат телефона ви 24/7 и ще облекчат тежестта на зареждането на вашите разговори.
3. Изследвания
Независимо дали искате да създадете база данни на счетоводните фирми във вашия град за пазарни проучвания или просто да намерите няколко рецензирани проучвания, които подкрепят представа за следващата ви презентация, няма причина да направите първата стъпка в проучването на нещо Тези дни. Услуги като Fiverr, Freelancer.com и Elance ви свързват с талантливи професионалисти по целия свят, които са готови да изпълнят тази задача по-бързо и за по-малко пари, отколкото бихте си представяли. През 2011 г. наех първия си помощник за виртуални изследвания на непълно работно време, за да излекувам някои шокиращи статистически данни, за да добавя допълнителен удар към публикацията в блога, върху която работех, и оттогава не се оглеждам назад.
4. Графичен дизайн и подготовка за цифрово представяне
Освен ако сами не сте квалифициран дизайнер, вашите дигитални презентации вероятно биха използвали малко пица. Но вместо да фритирате времето си на анимации на PowerPoint и да обмисляте достойнствата на Arial Bold, отделете няколко долара за Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru или DesignCrowd, за да имате професионален дизайн на слайдшоуто си. Вместо това използвайте времето, което сте спестили, за да репетирате презентацията си.
5. Сглобяване на мебели, химическо чистене и отпаднали други задачи
Какво става с поръчките за болка в задната част, които не могат да бъдат направени на практика? Въведете услуги като Zaarly и TaskRabbit, които ви свързват с хора от вашия район, които са готови да правят прости задачи в свободното си време. Бихте могли да наемете някой, който да застане в ред, за да вземете вашия iPhone 5S или да съберете мебелите с плосък пакет, които току-що сте закупили. Можете дори да накарате някой да направи цялото ви пазаруване в Черен петък. Назовете задачата и някой вече я е възложил.
6. Пазаруване на прясна продукция
Ние знаем, че диетата, пълна с органични плодове и зеленчуци, е от съществено значение за поддържането на мозъка и телата ни, но нека бъдем честни за момент: Имате ли време надеждно а) да се насочите към фермерския пазар близо до вас, б) да сортирате през предложения и изберете разнообразен асортимент от плодове и зеленчуци, и в) повтаряте този процес седмично? Ако отговорите ви на някое от горните бяха „не“, разгледайте CSA, които предлагат услуги за доставка.
CSA означава селското стопанство, поддържано от Общността. По същество купувате акции от реколтата на местната ферма и всяка седмица получавате кутия, пълна с всичко, което е на сезон. В Сан Диего използвам услуга, наречена NaturallytoYourDoor.com, която работи с няколко ферми за още по-голямо разнообразие. Насочете се към местната реколта (жителите на Ню Йорк също могат да разгледат JustFood), за да намерят CSA близо до вас.
За да изравните тази концепция, помислете за доставка на хранителни стоки, вино и бира. Повечето супермаркети имат опция за доставка с онлайн пазаруване. Когато става въпрос за изваждане на бакшиш, ще трябва да възложите малко проучване, но си струва да положите усилия, за да намерите местен скъпоценен камък. Например местните нюйоркчани могат да получат бира, алкохол и вино, доставени за 30 до 60 минути от BoozeCarriage, докато Bostonians имат подобна услуга в Drizly. Ще се чудите как сте се разбирали, без да го правите.
7. Готвене на ястие
Може да си мислите, че личните готвачи са само за известни личности, но аз научих трик от автора на бестселъри Брендън Бъркърд, който завъртя тази теория на главата си. Той и съпругата му отидоха в местно готварско училище и помолиха инструктора да препоръча талантлив студент-готвач, който искаше да отиде на кетъринг. В замяна на скромна стипендия и препоръка те наемат готвач, който работи със седмичния им бюджет, закупува и приготвя седмично полезни за тях здравословни, питателни ястия и дори почиства след това!
Можете също да опитате това с група, като разделяте цената на три или четири начина и съответно разделяте порциите. Или погледнете в услугите за хранене за доставка като Blue престилка.
Ако сте новак в аутсорсинга и не сте сигурни откъде да започнете, изберете само една или две задачи от този списък и инвестирайте времето, което бихте прекарали, като се занимавате с възстановителна дейност, от която се наслаждавате: среща на кафе с скъпа приятел, екстра дълъг душ, мани-педи. След няколко седмици опитайте да възложите още няколко задачи. Скоро ще откриете, че имате повече часове през седмицата си, за да се посветите на това, което наистина искате или трябва да правите. Като бонус, вие също ще изграждате информираност за видовете дейности, които ви оставят да се чувствате щастливи и заредени с енергия, а не без списък и изтощени.
