Предложиха ви интервю за мечтаната ви работа и вие сте изпомпани! Но докато чуете повече за предстоящата си среща, осъзнавате, че се очаква да изнесете презентация.
Първият ви инстинкт може да е в паника, особено ако не харесвате публичното говорене. Но не се притеснявайте. Колкото и да ви звучи нерв, колкото да правите презентация по време на интервю, това също е шанс за вас да покажете колко сте страхотни. (И ако сте стигнали до този кръг, шансовете сте страхотни!)
Тези седем стъпки ще ви помогнат да го ноктите.
1. Задайте много въпроси
Преди да започнете да изработвате 40-минутна основна бележка, задайте много въпроси какво да очаквате (например, ако те действително искат да говорите за 10). Не забравяйте да покриете следните:
- Колко време трябва да бъде презентацията?
- Търси ли се вашата точка за контакт, за да демонстрирате конкретни умения?
- Колко души ще бъдат в стаята?
- Има ли съоръжения за пързалки?
- Каква е настройката за ИТ?
2. Следвайте инструкциите
Ако мениджърът по наемането е поискал 10-минутна презентация, в която да говорите как бихте планирали комуникационна стратегия, точно това трябва да й дадете. Не се изкушавайте да продължите за 12, 15 или 20 минути.
Оставането на целта показва, че можете да управлявате времето си, че уважавате аудиторията си и че можете да следвате указанията. Ако преодолеете, или ще бъдете отрязани наполовина, или ще си струвате време да обсъдите другите си умения. Така че, останете в рамките на ограниченията, които ви се предоставят.
3. Имайте ясна структура
Има две предимства за организирането на вашата презентация според конкретна структура: Едно, това ще ви помогне да продължите да следите, и две, ще улесни публиката да следи заедно.
Например, ако използвате презентацията си, за да споделите създадено от вас приложение, може да го разделите на четири части: какво сте избрали да изградите, защо сте го изградили по конкретен начин, как работи и какво резултати бяха. Можете дори да започнете с обяснението, че по този начин ще бъде структурирана вашата беседа: Тази техника е прост, но ефективен начин да помогнете на аудиторията да проследи (и запомни) вашата презентация.
4. Диференцирайте себе си
Презентационният раздел на интервю е перфектната възможност да оставите вашата личност да блести. Истинска история: Мой приятел отиде за мечтаната си работа в областта на техниката и трябваше да демонстрира уменията си за уеб разработка. Той е изградил много сложни приложения по време на работа, но пое риск и реши да използва презентационния раздел на интервюто, за да демонстрира един от своите лични проекти. Това беше персонализирана анимация на героя от " Междузвездни войни" адмирал Акбар и викаше "Това е капан!"
Панелът го хареса. Тя демонстрира уменията, които търсеха, но и чувството за хумор, креативността и истинската страст на моя приятел към програмирането. На конкурентен пазар това, което се откроява от тълпата, е това, което ще ви даде работа.
5. Придържайте се към технологиите, които знаете
Нещата изминаха дълъг път от PowerPoint. Вече има на разположение множество онлайн програми и приложения, които ще ви помогнат да създадете цялостно пеещо, танцуващо представяне. Но освен ако вече не сте професионалист в използването на някоя от тези платформи, сега не е моментът да прекарвате часове в преподаване на Prezi или слайдс.com.
Времето ви се изразходва много по-добре за съдържанието на вашата презентация. След като сте доволни от това, можете да започнете да планирате слайдовете си, като използвате софтуера, който вече ви е удобен.
6. Имайте план (и резервен план)
Да речем, че сте потребител на Mac, затова сте подготвили презентацията си в Keynote. Проверихте, че технологията на компанията е съвместима с Mac, запазвате файла си на USB, пускате го в чантата си и се отправяте към интервюто си. Но когато стигнете до там, офисът е пълен с компютри, вашият USB не работи и всички красиви слайдове, които сте подготвили, съществуват само в главата ви.
Това е сценарий на кошмар, но има много неща, които можете да направите, за да го предотвратите. Първо вземете вашия лаптоп. Дори ако екранът е малък, едва ли ще се представите на повече от трима души, така че те трябва да могат да виждат. Освен това, ако имате вашия лаптоп, може да успеете да запазите файла в съвместим формат и пак да имате слайдовете си на голям екран. (Професионален съвет: Не забравяйте да опаковате зарядното устройство! Мъртвата батерия се равнява на епична повреда.)
Ако не разполагате с лаптоп винаги, уверете се, че сте изпратили слайдовете до себе си и сте ги запазили като PDF - което трябва да работи върху всичко. И накрая, едното нещо, което никога не се разпада? Хартия. Отпечатайте няколко копия на слайдовете си и ги вземете със себе си, за всеки случай.
7. Практика (и отново практика)
Единственият начин да разберете дали вашата презентация е правилната дължина е чрез практикуване. И репетицията също ще изгради вашата увереност и ще ви направи по-влажни за истинското нещо. В идеалния случай провеждайте разговора си с някой, на когото имате доверие, за да можете да получите честна обратна връзка. Но дори и ако единственият ви член на аудиторията е вашата котка, пробен старт все още е съществена част от вашата подготовка.
Когато настъпи денят, опитайте се и помнете, че сте били поканени на интервю, защото компанията е видяла нещо у вас и иска да успеете. Ако се изнервите или загубите мястото си, направете пауза, глътка вода, поемете дълбоко въздух, проверете бележките си и се върнете в него.
