Създайте списък с отпадане в Excel, за да ограничите данните

Създайте падащи списъци или менюта в Excel, за да ограничите данните, които могат да бъдат въведени в конкретна клетка, до предварително зададен списък с вписвания. Когато използвате падащ списък за валидиране на данни, въвеждането на данни е по-лесно, избягват се грешки при въвеждане на данни и въвеждането на данни се ограничава само до разрешения вход.

Забележка: Информацията е, че тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel за Mac.

Създаване на падащ списък

Данните, които се добавят към падащия списък, могат да бъдат разположени на един и същ работен лист в списъка, в друг работен лист в една и съща работна книга или в съвсем различна работна книга на Excel.

В нашия пример ще ограничим типовете "бисквитки", които могат да бъдат избрани в падащ списък, до одобрения ни списък. Ако искате да следвате нашия пример, отворете празен работен лист на Excel и въведете данните, показани в изображението по-горе. Уверете се, че въвеждате данните в колони D и E.

Изпълнете следните стъпки, използвани за създаване на падащия списък в клетка B3:

1. Изберете клетка B3 за да стане активната клетка.
2. Изберете Данни раздел.
3. Изберете Потвърждаване на данни.
4. Изберете Раздел "Настройки" в диалоговия прозорец.
5. Под опцията Разрешаване в диалоговия прозорец изберете падащото меню.
6. В менюто изберете списък .
7. Поставете курсора в източник линия в диалоговия прозорец.
8. Маркирайте клетки E3 презE10 в работния лист да добавите данните в този диапазон от клетки към списъка.
9. Изберете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.

До клетка B3 се показва стрелка надолу, за да се покаже наличието на падащия списък. Когато изберете стрелката, падащият списък се отваря, за да се покажат имената на осемте бисквитки.

Стрелката надолу, която показва наличието на падащ списък, се вижда само в активните клетки.

Продължете да четете по-долу

Премахване на падащ списък в Excel

Когато приключите с падащ списък, той може лесно да бъде премахнат от клетка на работен лист, като се използва диалоговият прозорец за проверка на данни.

Ако преместите падащото меню на ново място в същия работен лист, не е необходимо да го изтривате и пресъздавате. Excel динамично актуализира диапазона от данни, използвани за списъка.

1. Изберете клетка съдържащ падащия списък, който трябва да бъде премахнат.
2. Изберете Данни.
3. Изберете Потвърждаване на данни.
4. В диалоговия прозорец изберете Настройки раздел.
5. Изберете Изчисти всичко за премахване на падащия списък.
6. Изберете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.

За да премахнете всички падащи списъци в работен лист, поставете чек до Прилагайте тези промени на всички останали клетки със същите настройки.