Най- премахвам бутон в Excel върне вашия работен лист в състоянието, в което е бил точно преди последното действие да е извършено. ремонтирам има противоположен ефект - това, което току-що бе отменено, ще бъде върната отново. повторение ви позволява да изпълните същото действие, което току-що извършихте на друго място.
Специфичните ситуации изискват използване премахвам, ремонтирам, и повторение, Знаейки кой да използвате и как да го използвате, ще ви помогне да работите по-бързо и да автоматизирате задачите. Можете да получите достъп до ремонтирам, повторение и премахвам бутони от менюто на Excel или можете да използвате клавишни комбинации.
Този урок е съвместим с повечето версии на Excel, включително 2007, 2010, 2013, 2016 и Office 365.
Как се отменя работите в Excel
на Excel премахвам функция ви позволява бързо да обърнете предишните действия. Можете например да го използвате, за да изпълните едно от следните неща:
- Върнете формулата, която току-що бе изтрита от клетката
- Преместване на клетка в предишното й местоположение след преместване
- Преоразмеряване на ред или колона, които случайно сте направили твърде големи или твърде малки
- Поставете отново графиката, която сте премахнали
Excel не може да отмени определени действия като щракване върху елементи от менюто, запазване на файлове и изтриване на листове.
Потребителите на Windows могат премахвам в Excel с клавишната комбинацияCtrl + Z докато потребителите на Mac могат да натиснатCommand + Z да отмените действие. Използването на тези команди повече от веднъж ще продължи да отменя последващите действия.
Друг начин да използвате премахвам опцията в Excel е чрез панделка, или лентата с инструменти, която се намира в горната част на Microsoft Excel. Потърсете иконата със стрелка, сочеща наляво. Точното местоположение на тази икона ще се различава в зависимост от версията на Excel, която използвате.
В версиите за настолни компютри, избирането на по-малката стрелка надолу до иконата показва всички предишни действия, позволявайки ви да отмените няколко действия наведнъж.
Ограничения за отмяна в Excel
Максималният брой премахвам Действията, които можете да изпълните по подразбиране, са настроени на 100. Потребителите на Windows могат да коригират ограничението до по-малък брой, като променят регистъра на Windows. Лимитът се съхранява вUndoHistoryстойност, разположена в кошера HKCU, под Software Microsoft Office
Редактирането на системния регистър на Windows може сериозно да навреди на инсталирането на Windows. Редактирайте системния регистър само, ако сте запознати с процеса.
Как работи повторно в Excel
ремонтирам е полезно, когато искате да обръщате действие за отмяна. Например, може да искате да върнете формула към предишно състояние, ако извършите действие за отмяна, нарушава функционалността си.
А ремонтирам може да се извърши в Excel за Windows сCtrl + Y клавишна комбинация. Потребителите на Mac могат да извършват ремонт с помощта на прекия пътCommand + Y, Подобно на действието за връщане, ремонтирането може да се извърши многократно, като се използва същият клавишен прозорец отново и отново.
В Excel Ribbon също има a ремонтирам бутона до бутона за отмяна; тя се представя с икона със стрелка, сочеща надясно.
Ограничения за възстановяване в Excel
Действието за презареждане има същото ограничение като действието за връщане, когато става дума за това колко пъти може да бъде извършено в един ред. Не можете да повторите нещо, освен ако това действие не е засегнато от действието за връщане. Например, тъй като не можете да отмените изтриването на работен лист, преработката няма ефект върху разделите на работния лист.
Как се повтаря работата в Excel
Най- повторение действие в Excel използва същите команди за бърз достъп като ремонт (Ctrl + Y за Windows и Command + Y за Mac). Повторете, както подсказва името му, ви позволява да повторите действие в друга клетка.
Мобилните версии на Excel и Excel Online не поддържат функцията за повторение.
Например, ако приложите червен текст към една клетка, можете да кликнете върху друга клетка (или дори върху няколко клетки) и да повтаряте същия стилиран формат към тези клетки. Най- повторение опцията може да се използва и за други неща, като например вмъкване и изтриване на колони и редове.
повторение не е лесно достъпна в лентата на Excel. За достъп до него използвайте клавишната комбинация или я добавете към панделка като изпълните следните стъпки:
- Изберете падащото меню до бутоните за отмяна и ремонт.
- ИзберетеОще команди.
- В горната част на лентата изберетеПопулярни команди.
- Изберетеповторение от списъка с команди.
- ИзберетеДобавете >>.
- ИзберетеДобре.
Ограничения на повторението в Excel
Тъй като повторението е толкова тясно свързано с повторното действие, двете не могат да бъдат използвани едновременно. Помислете за този пример: Ако промените цвета на текста вклетка A1 до синьо, а след това повторение бутон напанделка ще станат активни, а ремонтирам бутонът ще стане сив. Това означава, че промяната на форматирането може да се повтори върху съдържанието на друга клетка, като например B1, но не можете да промените отново цвета A1.
Обратно, отмените цветната промяна в A1 активира ремонтирам опция, но се деактивира повторение, Следователно промяната на цветовете може да бъде повторно включена клетка A1, но не може да се повтаря в друга клетка.
Памет в паметта на Excel
Excel използва част от RAM на компютъра, за да поддържа списък (често наричан стек) на последните промени, направени в работен лист. Най- премахвам/ремонтирам комбинацията от команди ви позволява да се движите напред и назад през стека, за да премахнете или приложите отново тези промени в реда, в който са били направени за първи път.
Да приемем, че се опитвате премахвам някои скорошни промени в форматирането, но случайно сте стигнали една крачка твърде далеч и отмените нещо, което искате да запазите. Вместо да се налага да преминете през необходимите стъпки за форматиране, за да го върнете, изберете ремонтирам ще предложи на стека напред една крачка и ще върне последната промяна на формата.
