Как да създадете формуляр за попълване в Word за Windows

Можете да създадете документ за попълване на формуляри в почти всяка версия на Microsoft Office Word безплатно. Изключенията са Word Online (Word 365) и мобилните приложения за iOS и Android. Този урок ще обхваща само Word for Windows.

Данните за формуляри, които създавате, могат да включват опцията за избор на дата, маркиране на квадратче за отметка, изберете Да или Не и др. Преди да можете да конфигурирате тези "контроли, както се наричат, трябва да добавите раздела за програмисти в Microsoft Word. Вие създавате и конфигурирате всички данни от формуляри, като използвате този раздел.

Как да добавите раздела за програмисти в Microsoft Word

За да добавите раздела за програмисти в Word 2016, 2013, 2010:

1. Кликнете досие.
2. Кликнете Настроики.
3. Кликнете Персонализирайте лентата.
4. В десния панел на диалоговия прозорец "Персонализиране на лентата" изберете Основен раздел.
5. Проверете кутия за Разработчик.
6. Кликнете Добре.

Във всички версии на Microsoft Word, които го поддържат, добавяте раздела Разработчик в опциите Персонализиране на лентата. След като сте там, трябва да изберете само едно квадратче и щракнете върху OK, за да се появи разделът за програмисти.

За да добавите раздела за програмисти в Word 2007:

1. Кликнете върху Microsoft OfficeБутон e.
2. Кликнете на Word опция бутон.
3. Кликнете Популярен.
4. Провери кутията за Показване на раздела за разработчици в Ribboп.
5. Кликнете Добре.

Забележка: Word Online в Office 365 има меню "Файл", но няма опция за влизане; ще трябва да изберете да работите в пълната версия на Word, ако искате да използвате раздела Разработчик.

Как да създадете попълващ формуляр в Word с квадратче за отметка

Има няколко вида възможности за попълване на формуляри в Word. Те се наричат ​​"Контроли". Опциите са в групата "Контроли" на лентата. Можете да добавите квадратче за отметка, поле за избор на дата, поле със селекции със създадените от Вас опции, падащи списъци и др. Тези контроли са в раздела за програмисти.

За да създадете основна попълваща се форма в Word, поставете отметка:

1. Въведете текст за да приложите квадратчето за отметка на. Примерите включват:
   1. "Включи се в промоционалните имейли".
   2. "Съгласен съм с условията, посочени в този документ".
   3. "Изпълних всички задачи".
2. Кликнете върху Разработчик раздел.
3. Поставете курсора на мишката върху началото на изречението вие сте написали.
4. Кликнете върху Контрол на съдържанието на полето за проверка който добавя отметка. (Има синя отметка върху него.)
5. Кликнете някъде още в документа, който го прилага.

Забележка: За да премахнете всеки попълним запис, щракнете с десния бутон върху него и изберете Remove Content Control (Премахване на контрола на съдържанието). След това използвайте клавиша Изтриване на клавиатурата, за да изтриете всичко останало. В някои случаи просто щракнете върху Изтриване ще е достатъчно.

Как да направите формуляр в Word с контрол на датата

Добавяте контрола за дата от раздела за програмисти, за да дадете възможност на потребителите да избират дата от изскачащ календар, който се показва, когато кликнат върху контрола.

За да добавите запис за попълване на формуляр "Дата контрол":

1. Поставете вашето курсор в документ където искате да добавите контрола за датата.
2. Кликнете върху Разработчик раздел.
3. Кликнете върху Контрол на съдържанието за избор на дата за въвеждане на контрола за дата
4. Кликнете навън нов влизане да го приложите.

Как да направите формуляр в Word за комбинирана кутия

Ако искате потребителите да избират нещо от списък, който предоставяте, използвайте комбинация. След като създадете полето, използвайки опциите на раздела "Разработчик", ще получите достъп до опциите "Свойства", за да влезете в наличните опции. В този пример ще създадете падащ списък за покана за парти, с опции, включително Да, Не, Може би.

За да създадете комбинирана кутия, за да направите формуляр в Word:

1. Напишете изречение, предхождащо опциите, които ще предоставите. Примерите включват:
   1. - Ще присъствате ли на партито?
   2. "Ще донесете ястие на партито"
2. Кликнете върху Разработчик раздел.
3. Поставете курсор в документ където искате опциите да се показват.
4. Кликнете върху Икона за контролиране на съдържанието на полето за комбо, (Обикновено се намира вдясно от синята икона на квадратчето.)
5. На Разработчик в раздела Контроли раздел, кликнете върху Имоти.
6. Кликнете Добави.
7. Тип да и кликнете върху OK.
8. Кликнете Добави.
9. Тип Не и кликнете върху OK.
10. Добавяне.
11. Тип Може би и кликнете върху OK.
12. Направете други промени (ако желаете).
13. Кликнете Добре.
14. Кликнете извън полето, за да я приложите; кликване вътре кутията, за да видите как работи.

Създайте още безплатни попълващи се формуляри в Word

Има и други видове опции за форма, които можете да създадете в Word. Когато експериментирате с тези, обикновено ще работите в тази последователност:

1. Въведете уводно изречение или параграф
2. Поставете курсор където искате новия контрол да върви.
3. Избирам на контрол от групата "Контроли" в раздела "Разработчик" (задръжте курсора на мишката над който и да е контролен бутон, за да видите името му).
4. Ако е приложимо, щракнете върху Имоти.
5. Конфигуриране Имоти както е необходимо за избрания от вас контрол.
6. Кликнете Добре.