С камерите с висока разделителна способност и модерните камери на смартфоните, заснемането на висококачествени изображения не е проблем. Тези снимки обаче може да са твърде големи за слайдовете в следващата ви презентация в PowerPoint. Ако имате голям брой снимки, които да включите в PowerPoint, можете да ускорите процеса на преоразмеряване, без да повтаряте досадната задача за всяка снимка. Отговорът е да накарате макроса да свърши работата за вас.
Зареждане на изображенията
- Отворете файл от PowerPoint и кликнете върху първия слайд, който ще задържи изображение.
- ИзбериВмъкване на раздела в лентата на PowerPoint.
- Избирам Снимки> Изображение от файл от падащото меню.
- Намерете изображението на компютъра си, изберете го и кликнете върху Insert бутон.
- Повторете този процес за всяка от снимките, след като кликнете върху слайдовете, където ще се появят. Не се притеснявайте, че снимките са твърде големи за слайдовете в този момент.
Практика Преоразмеряване на изображение
В този пример ще намалите всички изображения със същия процент или височина. Преди да създадете макроса, за да автоматизирате задачата, практикувайте стъпките върху едно изображение, за да се уверите точно в това, което искате да направите.
Стъпки за промяна на размера и позициониране на картина
- Кликнете с десния бутон върху снимката и изберете Форматирай картинката от контекстното меню.
- В Форматирай картинката панел, който се показва отдясно на слайда, кликнете върху Размер и свойства и направете необходимите промени от опциите там.
- В размер въведете фиксирана височина или ширина или въведете процентна скала на височина или ширина. Ако искате всички снимки да са точно 6 инча високи, въведете тази информация в полето до височина, Широчината се променя пропорционално. Ако предпочитате да намалите изображенията до 70%, изберете процента в полето до Височина на скалата.
- Разширете позиция и изберете желаната позиция за изображението в слайда. Например, ако искате тя да е центрирана точно върху слайда, изберете център и за двете Хоризонтално положение и Вертикална позиция.
След като сте сигурни, че знаете кои стъпки да предприемете, запишете ги и след това отменете промените, направени на първия слайд.
03 от 05Запишете мощта на PowerPoint
Когато сте готови да настроите макроса:
- Избирам Инструменти в лентата с менюта на PowerPoint.
- Изберете Macro > Макросот менюто, за да отворите диалоговия прозорец "Макро".
- За да използвате макроса с презентацията на PowerPoint, която сте отворили, оставете менюто до Макросите в настроен наПредставяне 1.
- Влез в Името на макроса в предоставеното поле. Името може да съдържа букви и цифри, но трябва да започва с буква и да не съдържа никакви интервали. Използвайте долната част за да посочите интервал в името на макроса.
- Въведете незадължително описание.
- Кликнете върху тичам докато сте готови да продължите, защото записът започва веднага.
- КликнетеБлизо в долната част на диалоговия прозорец.
- Изберете всички слайдове, които съдържат изображение, което искате да промените в панела вляво от слайда.
- Отидете Инструменти > Макрос > Макроси.
- Кликнете върху името на макроса, който сте направили, и кликнете върху него тичам.
Стъпки за запис на Macro PowerPoint
Щом кликнете върху Изпълни в Macro диалоговия прозорец PowerPoint започва да записва всяко кликване с мишката и натискане на клавиш. Продължете със стъпките, които практикувате, за да създадете своя макрос, за да автоматизирате задачата, докато практикувате. Когато приключите, кликнете върху Спри се бутон на Macro лента с инструменти.
Уверете се, че сте поставили отметка до нея Относно слайда в менюто Align or Align.
Стъпките за подравняване на снимките към слайда включват:
- Кликнете Рисувам > Подравняване или разпространение > Подравнете центъра за да подредите снимката хоризонтално на слайда.
- Кликнете Рисувам > Подравняване или разпространение > Подравнете средното за да подредите снимката вертикално на слайда
Стъпките за промяна на размера на картината:
- Кликнете с десния бутон върху снимката и изберете Форматирай картинката от контекстното меню или кликнете върху снимката и след това кликнете върху Форматирай картинката бутон на снимка лента с инструменти.
- В Форматирай картинката кликнете върху размер и направете необходимите промени от опциите там.
- Кликнете Добре за да завършите промените.
Кликнете върху Спри се когато приключите записването.
05 от 05Пуснете макроса в PowerPoint
След като завършите записа на макроса, можете да го използвате, за да изпълнявате тази автоматизирана задача. Първо, върнете картината в оригиналното й състояние, преди да запишете макроса, или пък да преминете към втория слайд.
Стъпки за стартиране на макроса
- Кликнете върху слайда, който изисква макрос да се изпълнява.
- Избирам Инструменти > Macro > Макрос за да отворите диалоговия прозорец "Макро".
- Изберете макроса, който искате да изпълните, от показания списък.
- Кликнете върху тичам бутон.
Повторете този процес за всеки слайд, докато не ги промените на всички.
Бакшиш:Това е много по-добра практика за преоразмеряване на снимките, преди да ги поставите в PowerPoint слайд. Това намалява размера на файла и презентацията ще работи по-гладко.
