Чувате ли думата макрос и искате да бягате крещи? Не се страхувайте; повечето макроси са лесни и не изискват нищо повече от няколко допълнителни кликвания на мишката. Макросът е просто запис на повтаряща се задача. Например, макрос може да вмъкне "Чернова" в документ или да направи по-лесно отпечатването на дуплекс копие на работното място. Ако имате сложно форматиране, което трябва да прилагате редовно към текста, помислете за макрос.
Можете също така да използвате макроси, за да вмъкнете текста на платформата, да промените оформлението на страницата, да вмъкнете заглавка или долен колонтитул, да добавяте номера на страници и дати, да вмъквате предварително форматирана таблица или почти всяка задача, която извършвате редовно. Чрез създаването на макрос (независимо дали става дума дори за Word 2003 или Word 2007) въз основа на повтаряща се задача, имате възможност да изпълнявате задачата с едно натискане на бутон или клавишна комбинация.
01 от 08Планирайте макроса си
Първата стъпка при създаването на макрос минава през стъпките преди записването на макроса. Тъй като всяка стъпка се записва в макрос, вие искате да избегнете използването й премахвам или записване на грешки и грешки. Изпълнете задачата няколко пъти, за да сте сигурни, че процесът е свеж в съзнанието ви. Ако направите грешка, докато записвате, ще трябва да започнете отново.
Продължете да четете по-долу
02 от 08Започнете макроса си
Изберете Записване на Macro … от бутона "Макроси" в раздела "Изглед".
Продължете да четете по-долу
03 от 08Напишете макроса си
Въведете името на макроса в Име на макроса област. Името не може да съдържа интервали или специални знаци.
04 от 08Задайте клавишна комбинация на макрос
За да дадете на макроса клавишна комбинация, кликнете върху клавиатура бутон. Въведете клавишната комбинация, която ще използвате, за да стартирате макроса в Натиснете нов клавиш за бърз достъп и кликнете върху него Присвояване след това щракнете върху Близо.
Бъдете внимателни, когато избирате клавишна комбинация, така че да не презапишете пряк път по подразбиране.
Продължете да четете по-долу
05 от 08Поставете макроса в лентата с инструменти за бърз достъп
За да стартирате макроса чрез бутон в лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху бутон.
Изберете Normal.NewMacros.MactoName и кликнете Добави след това щракнете върху Добре.
06 от 08Запишете макроса си
След като сте приложили макроса към клавишна комбинация или към лентата с инструменти за бърз достъп, показалецът на мишката ще има прикачена касета. Това означава, че всяко кликване, което правите, и всеки текст, който въвеждате, се записва. Проведете процеса, който сте направили в първата стъпка.
Продължете да четете по-долу
07 от 08Спиране на записа на вашия макрос
След като приключите с необходимите стъпки, трябва да кажете на Word, че сте готови да записвате. За да постигнете това, изберете Спиране на записа от бутона "Макроси" в раздела "Изглед" или кликнете върху Спиране на записа в лентата на състоянието.
Ако не виждате бутона за спиране на записа в лентата на състоянието, ще трябва да го добавите, след като записът на макроса е спрян.
1. Щракнете с десния бутон на лентата за състоянието в долната част на екрана на Word.
2. Изберете Макро запис, Това показва червен бутон за спиране на записа.
08 от 08Използвайте макроса си
Натиснете присвоената клавишна комбинация или кликнете върху Macro в лентата с инструменти за бързо стартиране.
Ако сте избрали да не присвоите макроса клавишна комбинация или бутон, изберете Преглед на макроси от бутона "Макроси" в раздела "Изглед".
Изберете макроса и кликнете върху него тичам.
Повторете горните стъпки, за да стартирате макроса си във всеки документ на Word. Не забравяйте колко лесно да създавате макроси по всяко време, когато се окажете, че извършвате повтаряща се задача.
