Колкото и да е готов някой да напусне работата си и колко развълнуван е от нова възможност, уведомяването за две седмици може да бъде изтощително и емоционално облагащо изживяване. Дори ако всичко върви гладко, това може да отнеме много от човек - оставяйки ги малко замаяни, когато се насочат към новата си роля.
Като мениджър, който иска този човек да се удари в земята, очевидно бихте мразели лъскавия ви нов служител да започне от стресова нотка. Добрата новина е, че вие като техният скорошен шеф имате някакъв контрол над това.
В деня, когато треньорът по кариера на Муза Лето Пападопулос се примири с предишна работа, тя се прибра вкъщи, за да намери кутия с покрити с шоколад ягоди с бележка от новия си шеф и екип, в която казва колко вълнуват те да започнат за нея.
„Беше толкова приятна изненада да се прибера вкъщи“, казва тя. "Хората искат да знаят, че имат значение", обяснява тя. Те не искат да се чувстват като компанията „просто попълва позиция“. Най-доброто нещо, което шефът може да направи между момента на приемане на офертата и началната дата на новия наем, е да гарантира, че новият им директен отчет знае това: „ Ти си този, който искаме в екипа и наистина сме щастливи от това. "
И не се притеснявайте, не е нужно да изпращате нищо фантазия - като покритите с шоколад ягоди - за да изразите това. Можете да предадете същото съобщение в обикновен имейл, който ще ви отнеме само няколко минути.
Ето шаблон, за да започнете:
Шаблон на имейла
Ако има голям проект, който беше основна тема по време на процеса на интервю, можете да включите това и в тази бележка, казва Пападопулос, с линия като „нямаме търпение да започнем!“
Ако знаете, че отделът за човешки ресурси на вашата компания все още не е достигнал, можете да добавите бележка за това кога те трябва да очакват да чуят подробности като времето за пристигане, кой ще ги поздрави и покаже наоколо и какво трябва да носят. В зависимост от размера на вашата компания и начина, по който тя функционира, може да искате да изпратите тази информация сами.
Таназ Моди, ръководител на отдел „Операции за хора“ на аудио фитнес компанията Aaptiv, препоръчва да се включи „всичко, което HR няма да покрие, което би могло да ги накара да се почувстват по-комфортно.“ Това е особено вярно, ако по някаква причина мениджърът по наемането няма да е на първо място. ден.
Тя също така съветва да се съобразяват с времето за ново наемане, преди да започнат, тъй като „най-вероятно им е необходимо да се отпуснат.“ Това означава да избягвате да им дадете значителна работа, преди да пристигнат.
Пападопулос се съгласява, казвайки, че трябва най-много да изпратите линк към нещо кратко, за да разгледате. „Бих ненавиждала да се опитвам да изглежда така, че вече давате работа на служителите, преди да им се плаща“, казва тя. „Това е обрат.“ Накратко, всичко, което трябва да изпратите, е кратка бележка, изразяваща вълнението ви, за да започнете, просто не в момента .
Около седмица, преди да започна работата си в The Muse, получих точно такъв имейл от новия ми шеф, в който се казва колко развълнувана тя и екипът да започнат да работят заедно и да проверяват дали имам въпроси, на които могат да отговорят, преди да пристигна, Той също така включва куче GIF и бележка, обясняваща афинитета на екипа (по-висок от средния) към тях.
Чувствах се желана и посрещната и пуснах в примката с малко парче инсайдерска информация за културата на новия ми екип. Успокои ме още веднъж, че не съжаляват за избора си и че и аз направих правилния. И ме накара да мисля, че това е жест, който искам да си спомня, когато съм шеф.
Сега, ако приемем, че наистина сте развълнувани, новият ви наем най-накрая ще се присъедини към екипа и ще свърши страхотна работа, не бихте ли искали те да знаят?
