Преди няколко седмици сестра ми неистово започна да ме изпраща на път за летището. Тя е пътувала в командировка до Сиатъл и е трябвало да се срещне със своите колеги на гарата, за да могат заедно да се отправят към самолета. Но тя заспа и сега се надяваше да разходва с таксито. „Това добре ли беше?“, Попита ме тя, сякаш имам някаква представа дали компанията й ще се включи в таксиметровия билет, след като се договори за влака.
„Сигурен съм, че ще се погрижат за това“, казах, опитвайки се да я успокоя. - Само не пропускайте полета си - предупредих го, мислейки, че тогава тя наистина ще бъде прецакана.
Колкото и да исках да успокоя положението си, всъщност нямах представа да знам дали ще получи възстановяване или нещо повече, ако колегите й ще се дразнят, че е пропуснала груповото пътуване с влак и е продължила по нея собствен. Биха ли го разглеждали като клеветник и нещата биха ли били неудобни по време на пътуването?
Въпреки че не съм експерт по бизнес пътуване, знам, че комуникацията е от съществено значение за безпроблемното пътуване. И когато се обърнах за потвърждение към собствения началник-щаб на The Muse Линдзи Морони, тя се съгласи: „Всеки път, когато парите или бюджетът влизат в действие, най-добре е да поставите очакванията ясно пред вашия мениджър.“
Ако сте нов в настоящата си компания или просто не сте свикнали да пътувате в командировки, не се отклонявайте от въпроса за фирмената политика, що се отнася до всички разходи. Например, Морони обяснява, че „Някои компании смятат, че разходването на такси не е голяма работа, но храненето не се покрива, докато други са по-удобни, като определят дневна стипендия, която изразходвате според желанието си.“
Ако сте ежедневна стипендия, с която работите, и пътувате с вашия мениджър или изпълнителен директор на компанията, вероятно можете да интуитирате, че ще сте сами по себе си за много ястия. Ако няма стипендия и всички ястия са покрити, разберете предварително дали има предварително планирани вечери и обеди, които се очаква да присъствате.
А относно бележката за храна, също е добре да помислите предварително кои ястия ще бъдат споделени с колегите (или участниците в конференцията) и кои ще сте сами. Разбираемо е, ако се чувствате странно да се запитате директно за споделеното време на хранене, ако това не е нещо, посочено в дневния ви ред, но можете да споменете склонността си към кофеин и да го попитате дали иска да го вземете лате преди 9:00 часа. Това е неговият реплика да ви покани на закуска или да ви пусне от куката, в зависимост от това как искате да я гледате.
Тази насока работи добре за останалото време на пътуване, което не е на работа, което срещнете. Може да е полезно да поискате дневен ред преди пътуването си, за да имате разбиране къде трябва да бъдете кога. Тъй като вашите колеги също не са свикнали да са в офиса 24/7, можете спокойно да приемете, че „свободното“ време, посочено в графика, е ваше. И ей, добре е, ако предпочитате да се извивате в голямото хотелско легло до 22:00. Освен ако не се занимавате с мозъчен штурм на проект с екипа за напитки - или ако ви се струва грубо да спечелите вечерно събитие - вярвайте, че вашият принос и присъствие през целия ден са достатъчни.
Но, в тази бележка, ако има „незадължителни“ дни събития или сесии на оратори, вероятно трябва да проверите няколко. Би било лош вкус да се откаже всеки отделен извънкласен. Помислете колко потенциално би било неудобно, ако шефът ви разбере, че сте изхвърлили панел, който той или тя препоръча, защото искате да поработите малко.
В крайна сметка, най-добрият ви залог за приковаване на етикета за работа при пътуване е да имате отворени линии на комуникация. По-добре е да зададете въпроси или да адресирате всички потенциални проблеми, преди да тръгнете (например: „Как всъщност да изразходвам всичко правилно?“), А не в момента. Както казва Морони, когато говорите с мениджъра си: „Ако има политика, той или тя може да ви даде подробности“ и вие ще знаете какво е приемливо и кое не. Идеята е „да си спестите стреса от непознатото - и за сметка на отхвърлено възстановяване“ и да поискате поне седмица преди да отидете. “
Това е съвет, който сестра ми със сигурност би могла да използва, и като цяло е отличен съвет за поддържане на тревогата при пътуване при работа - и портфейла ви непокътнат.
