В неотдавнашно интервю Ричард Брансън, основател на The Virgin Group, обяви ваканция „неполитика“, която позволява на личния му персонал - около 170 служители - да си вземат толкова ваканция, колкото искат, без никой да води раздели. В ShortStack имаме подобно обезщетение за ваканция, само ние го наричаме „вземете това, което ви трябва“.
Брансън и аз сме в сериозно малцинство: Само около 3% от бизнеса в Съединените щати предлагат неограничена ваканция, въпреки че някои от по-големите играчи в технологичния сектор скачат на лентата, включително Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot и Evernote.
Брансън казва, че политиката му е по-хуманна от разбора на почивни дни. И това е.
Но не затова предлагам неограничена ваканция. Аз го правя, защото през моите 13 години като предприемач научих, че когато се отнасяш към служителите като към възрастни, те се държат като възрастни. Когато служителите знаят, че им се доверява да си вземат ваканция, когато имат нужда или искат такава, те са по-склонни и развълнувани да произведат добра работа, когато са в офиса. Помислете за собствения си стил на работа. Ако сте успели да свършите цялата си работа до четвъртък, тогава вземете тридневен уикенд, нали? Бих!
Ако обмисляте да предложите неограничена или по-гъвкава политика за ваканция на вашите служители, ето някои неща, които трябва да вземете предвид, преди да направите скока.
1. Наели ли сте правилните видове хора?
Ако искате да предложите неограничена ваканционна политика, която няма да бъде злоупотребена, се привържете към процеса на наемане. Винаги съм имал философия да наемам самостоятелни, мотивирани хора, които са доказали отново и отново да бъдат лоялни и отговорни. За четири години неограниченият план за ваканция е бил злоупотребяван само веднъж и това наистина е била грешка при наемане на работа, а не политически провал.
Как да намеря тези типове хора? Научих, че най-добрият начин да намерите типовете хора, които отговарят на вашата култура, е да попитате хората, които вече седят на бюрата във вашия офис. От моите 17 служители 15 дойдоха при мен като препоръки от съществуващи служители. Никой не знае вътрешната работа на вашата компания по-добре от вашите служители, така че е вероятно те да препоръчат само някой, когото знаят, че ще „се впише“ във вашата компания.
Заедно с препоръка, открих, че най-добрият начин да идентифицирам мотивирани хора, които наистина искат да работят, е да играят „трудно да стигна“. Често ще се обадя на кандидат за пет минутен чат, отколкото да му кажа или нея че бих искал да направя интервю на следващата седмица. Винаги го моля да ми се обади в понеделник и ще измислим време. Ще бъдете шокирани от това колко често хората забравят да се обадят или те се обаждат в сряда с извинение. Най-добрите кандидати винаги се обаждат в 9 часа сутринта в понеделник, което ми доказва, че имат последващи умения и мотивация. Ако наистина искат работата, ще я преследват, докато не я получат.
Един път, когато нямахме отворени позиции, кандидатът учтиво ме последва шест седмици, докато накрая го наех. Сега той е наш вицепрезидент по продажбите. Процесът, водещ до интервюто, може да разкрие повече за трудовата етика на човека, отколкото самото интервю.
Ако имате хора, на които трябва да ви казват какво да правят всеки ден или всяка седмица и не се насочват самостоятелно, съществува риск тези хора да не покриват основите си, когато ги няма - и следователно нерегламентирана политика за ваканция може да се окаже пагубно. От друга страна, ако сте наели куп самостарти, те трябва да са типовете хора, които се уверяват, че всичките им задачи и срокове са изпълнени, преди да напуснат, или все още ще бъдат изпълнени, дори ако са извън на офиса за няколко дни.
2. Каква е културата на вашата компания?
Неограничената ваканция не е подходяща за всеки бизнес. В повечето по-големи бизнеси, когато някой си вземе почивна седмица, всяка работа, която не може да бъде поставена на пауза, може да бъде разпределена на други служители за седмицата - защото има достатъчно служители, които да поемат слабите места.
Наясно съм, че това не е така за всяка компания. Ако сте собственик на малък бизнес, може да имате един човек, който носи няколко шапки, а опцията да имате „покрита“ позиция просто не е налице. Вместо да предлагате неограничена ваканция, помислете за адаптиране на политиката „Не ме интересува кога работите, стига работата ви да свърши“. Това осигурява гъвкавост за служители със семейства или за тези, които имат задължение да изскочи, но не компрометира бизнеса.
Или, ако вашият бизнес има натоварен сезон, като магазин на дребно по време на празниците, неограничената ваканция може наистина да наруши графиците на персонала през критично време. Това е пример, в който може да искате да настроите политиката си, за да бъде неограничена само през по-бавно време на годината. В действителност, насърчаването на служителите да отделят известно време преди натоварения сезон може да им помогне да се подготвят за стресовото време, което ще дойде. Като алтернатива, насърчаването на персонала да си вземе ваканция след натоварен сезон може да бъде приятна награда за цялата тежка работа, която са свършили.
Като технологична компания с международни клиенти, моите служители и аз постоянно сме свързани. Всеки мой служител е на разположение повече или по-малко денонощно. Така служителите могат да си вземат толкова ваканция, колкото искат, стига да са на разположение достатъчно чрез текст или имейл, ако се появи нещо.
3. Дори нещо, което вашите служители искат?
Ако четете плюсовете и минусите за предлагането на неограничена ваканция, негативите обикновено се съсредоточават върху едно и също нещо: Някои служители не се чувстват удобно да вземат ваканция, ако не им е предоставена специално.
В Съединените щати 75% от служителите не вземат платената ваканция, която са спечелили. (Луд, а?) Изглежда причината е, че някои хора се притесняват, че ще загубят работата си или ще изостанат, ако са далеч от офиса. В същото време след проучване е доказано, че служителите са по-продуктивни, по-щастливи и по-здрави, когато си почиват - така че последното нещо, което искате е да накарате служителите да отделят по-малко време за ваканция или да не отделят времето, което са спечелили,
Ако обмисляте да предлагате неограничена ваканция, първо поговорете със служителите си за техните възможности и преценете техните предпочитания. Може би им харесва идеята, или може би ще бъдат повече на борда на политика, която ги възнаграждава за отнемане на спечеленото им отпуск всяка година. Evernote, технологична компания в Редууд Сити, Калифорния, има неограничена политика за ваканция - и служителите дори са възнаградени с 1000 долара харчене на пари, ако отделят поне седмица почивка наведнъж. Четох за друга компания, която предлага на всеки служител две седмици почивка в годината; служителите, които взеха цялата си ваканция, бяха наградени с бонусна седмица.
Предлагането на неограничен или по-гъвкав план за ваканция може да спести пари на вашата компания, да увеличи щастието и производителността на служителите ви и да покаже на хората, които работят за вас, че им се доверявате. Просто се уверете, че обмисляте всички важни парчета, преди да продължите напред с него.
Какво мислиш? Бихте ли обмислили да предложите по-гъвкава политика за ваканция? Или ако вече го правите, как е работило за вашата компания?
