„Благодаря, че ми помогнахте да персонализирате моята автобиография“, весело каза приятелят ми. „Сега просто трябва да намеря мотивационното писмо, което използвах за последната си кандидатура за работа, и да го разпръсна малко“.
"Неоооооо!", Казах аз. „Няма смисъл да отделяте цялото това време, за да приспособите автобиографията си към всяко приложение, ако искате да използвате попълващото празно мотивационно писмо.“
В крайна сметка седяхме заедно още 30 минути и излязохме с нова, която подчерта каква страхотна форма беше тя - не само за ролята, но и за компанията. И макар че половин час е инвестиция във времето, абсолютно си заслужава, ако ви свърши работа. (Което направи моят приятел.)
Чудите се как да персонализирате собственото си мотивационно писмо? Вижте шаблона на мотивационното писмо по-долу.
В твоето поздравление
Повечето търсещи работа вече знаят това, но за всеки случай: Винаги трябва да отправяте мотивационното си писмо до конкретен човек. Това показва, че сте готови да направите своите изследвания. Плюс това, виждането на „Скъпи Джон Доу“ ще впечатли човека, който го чете (дори ако той или тя не е Джон Доу) много повече, отколкото „За кого може да се отнася“.
Ако обявата за работа не включва име, потърсете мениджъра по наемането на компанията. Без късмет? Потърсете лицето, което отговаря за отдела, в който кандидатствате. Ако все още се забелязвате, опитайте тези модерни техники.
В отварящия си параграф
Първият раздел на мотивационното писмо е перфектната възможност да кажете на мениджъра по наемането, че разбирате какво прави тази организация и работа специални. Искам да започна с:
Радвам се да кандидатствам .
Тогава започвам в своето обяснение.
Например:
Радвам се да кандидатствам за позицията анализатор на продажбите. TravelClick стана лидер в индустрията на гостоприемството, като винаги се фокусира върху своите клиенти - независимо дали са огромни световни марки или местни хотели. Вашият ангажимент към удовлетвореността на клиентите е нещо, към което винаги съм се стремял в собствената си кариера. Бих се радвал да предам това посвещение, заедно с съответните ми умения и опит, във вашата наградена компания.
Ако имате проблеми с този раздел, прегледайте сайта на компанията, профилите в социалните медии, акаунти в LinkedIn на служителите и така нататък, за да се съсредоточите върху ключовите причини, които искате тази работа и бихте успели в нея. Разбира се, всички имаме нужда от заплата, но трябва да можете да обясните защо сте ентусиазирани по-специално за тази възможност. (О, и се уверете, че описвате как можете да помогнете на компанията, а не как компанията може да ви помогне!)
За още повече идеи разгледайте тези примери за линии за отваряне на мотивационно писмо.
В параграфите на вашето тяло
Следващите ви два абзаца трябва да описват най-уместните ви предишни роли, уменията, които сте научили и преживявания, които сте получили от тях, и как бихте приложили тези умения и представа за тази позиция. Знам, това звучи малко страшно, така че нека го разбием.
формат
Първият ред е супер прост:
По време на това работих.
В следващите си няколко изречения говори за конкретните отговорности, които сте имали в тази роля, които са най-близки до отговорностите, които бихте имали в тази работа.
Както, аз бях отговорен за.
Или:
В тази роля работих по няколко проекта, включително.
Важно е сега да не регенерирате автобиографията си тук; по-скоро искате да вземете най-подходящия опит от автобиографията си, да ги разширите и да опишете защо те са толкова приложими за работата.
Още по-важно е да го върнете у дома в последните си един или два реда, като обсъдите как бихте използвали това, което сте научили от тези преживявания в тази позиция.
Ето цялото нещо:
През последните три години работя като технически продуктов мениджър на Blue Duck, където разработих повече от 30 функции на високо ниво, включващи заявки на клиенти, нужди на потребители и възможности за дизайн и продуктов екип със срок и бюджет искания. Балансирането на толкова много нужди често беше предизвикателство и научих как да намеря решението, което удовлетворява максималния брой заинтересовани страни. Като вашият продуктов мениджър бих приложил тези знания, за да гарантирам, че доставяме иновативни решения, работещи за нашите клиенти и техните потребители, като същевременно оставаме навреме и в рамките на бюджета.
Избор на вашите примери
Чудите се как знаете кои работни места и квалификации да подчертаете?
Вашата текуща или най-нова позиция обикновено трябва да бъде в мотивационното ви писмо (освен ако не е било за много кратък период от време или изобщо не е подобно на онова, за което кандидатствате). За да намерите втория си пример, върнете се към описанието на работата и подчертайте трите неща, които те искат, изглеждат най-важни - както в, не бихте могли да се наемете, ако ги нямате. Може би това е запознаване с нишово поле, или страхотни способности за писане или лидерски талант.
Каквито и три неща да подчертаете, уверете се, че те са отразени в мотивационното ви писмо. Изберете опит за работа, където сте използвали тези черти. И ако нямате точното умение, което търсите, използвайте най-близкия пример, който имате.
Във вашето закриване
Повечето хора използват заключителния си параграф, за да кажат по същество: "Благодаря за четенето, с нетърпение очакваме да чуем." Но това е загуба на ценни недвижими имоти! Подобно на останалото мотивационно писмо, приключването ви трябва да бъде персонализирано.
Първо, ако искате да отговорите активно на потенциална загриженост, ето добро място да го направите. Да речем, че в момента живеете в Атланта, но искате да работите в Портланд. Завършете с едно изречение, обясняващо, че се движите, като например „Аз се премествам в Портланд през май и очаквам с нетърпение да работя в града.“ Този ред показва на вашия читател, че сте прочели напълно описанието на работата и това местоположение (или преместване) няма да е проблем.
Може би не сте достатъчно квалифицирани за позицията. Никога не бива да казвате: „Знам, че не съм квалифициран като другите кандидати, но…“ Въпреки това, можете да кажете: „Моят произход, съчетан с моята страст към вашата компания и тази роля, би ме направил уникална квалификация да се справя. . ”Завършването на силна бележка и подчертаването защо неочакваното ви преживяване всъщност е предимство, ще успокои ума на мениджъра по наемането. (Повече за това тук.)
Като алтернатива можете да използвате затварянето си, за да засилите силния си интерес към работата.
Например, можете да напишете:
Отново фокусът на TravelClick върху обслужването на клиенти ми направи огромно впечатление. Ще се радвам да работя в организация, където всеки служител - от стажант до изпълнителен директор - се грижи толкова много за хората, на които помага.
Благодаря ви за отделеното време,
Aja Frost
Няма спор, че отнема повече време, за да се състави персонално мотивационно писмо за всяко приложение, отколкото просто да промените имената на фирмите в консервирано. Но ако ви интересува получаването на работа (и се надявам да се справите, тъй като отделяте време да кандидатствате за нея), персонализирането на всяка от тях е пътят.
