Спомняте ли си, когато бяхте в училище и бихте прекарали хубава част от времето си в клас с глава в ръце, просто мечтаете? Да, усвоихте изкуството да изглеждате така, сякаш обръщате внимание. И всичко вървеше отлично, докато не чухте учителя да вика името си от предната част на класа и да попита: „Какво мислите?“
Веднага усещането за паника би стреляло от стомаха до гърлото. Нямахте представа за какво се обсъжда (изчакайте, в какъв клас сте били дори отново?), И знаехте, че няма начин да бъдете в състояние да си проправите път чрез какъвто и да е интелигентен или дори уместен отговор.
Вероятно е, че това поведение не е спряло, когато сте завършили. Независимо дали сте на привидно безкрайна среща в екип или на конферентна връзка с клиент, който дронира и включва, вероятно сте забранили (и в резултат на това) няколко човека през целия си професионален живот.
Но, когато сте хванати в акта, има ли начин да се възстановите с грация и професионализъм? Е, в интерес на истината, да. Ето четири стъпки, които да ви помогнат да ви мечтаете.
1. Съпротивлявайте се на порива на Ramble
Ако сте нещо като мен, първата ви склонност може би е просто да започнете да говорите с безполезен опит да прикриете факта, че умът ви се скита.
Но, ето нещата във вашия мъгляв монолог: няма да ви помогне. Това не само ще направи болезнено очевидно, че не сте обръщали внимание, но и ще изпрати съобщението, че не се интересувате от това да бъдете продуктивен член на разговора.
Като не желаете да притежавате грешката си и да поискате разяснения, вие жертвате полезна дискусия и всеки ценен принос, който бихте могли да предоставите, за да запазите лицето си. Звучи доста егоистично, когато го кажете така, нали? Така че, избягвайте раздразнител и вместо това преминете директно към следващата стъпка: Извинявайте се.
2. Извинете се
Нека си признаем - най-вероятно не сте толкова подъл, колкото обичате да мислите, което означава, че хората вероятно вече са добре запознати с факта, че сте се насочили към срещата или разговора.
Това означава, че сега е нужно да проявите смирение и да се извините за факта, че не сте били напълно съсредоточени, вместо да се опитвате да пометете невниманието си под килима.
Ако искате да вложите малко повече професионализъм и да поясните, че не сте пропуснали цялата дискусия, докато мислено си съставяхте списъка с хранителни стоки, върнете се към по-ранна част от разговора, която все още продължавате в съзнанието си,
Как изглежда това
3. Поискайте разяснение
Разбира се, все пак трябва да планирате да се възстановите от съзнанието си да се лутате и да допринасяте за разговора, което означава, че ще ви е необходимо известно разяснение за това, което се обсъжда, докато сте заети с зонирането.
Няма как да заобикаляте факта, че просто ще трябва да изравните, за да поискате резюме на това, което сте пропуснали. Въпреки че не можете да очаквате подробна реконструкция на последните пет минути от срещата, искането за бързо обобщение е приемливо.
Как изглежда това
4. Дайте мислен отговор
Обещахте обмислен вход, така че сега трябва да го предоставите. В края на краищата, молбата за разяснения, за да отговоря само с nonchalant: "Е, боже, не знам", няма да играе твърде добре.
Така че, съберете подробности за частта от разговора, която сте пропуснали (ама, не забравяйте активно да слушате този път!) И се подгответе да дадете ценен принос в дискусията - дори ако това означава само да зададете някои последващи въпроси, провокиращи мисълта. за да се запазят колелата.
Включете се в разговора по някакъв полезен начин и всеки (включително и вие) може бързо да премине от онези пет минути, които сте успели да настроите.
Някога ще спрете ли съзнанието си да се скита напълно? Вероятно не. Всъщност някои проучвания показват, че малкото мечтане всъщност може да бъде от полза. Това обаче все още не означава, че искате да насърчите репутацията на служител с вниманието на златна рибка.
Така че, направете всичко по силите си, за да продължите да се фокусирате напред. Правете си бележки, докато другите хора говорят, ако това е необходимо, за да сте в зоната си по задачата или разговора под ръка. (И за да ви помогне в това, ето пет безплатни приложения за водене на бележки)
И да, оставянето на ума ви да се скита от време на време е простимо - и може би дори се очаква. Но правейки това всеки път, когато водите разговор? Е, от това ще бъде много по-трудно да се възстанови. И ти си по-добър от този човек, който винаги е хванат извън охрана.
