Използвайте кристал, за да пишете по-добри професионални имейли - музата

Има един факт, който няма отричане: Личността има огромно влияние върху начина, по който общуваме.

Не ми вярвате? Отделете малко, за да помислите как бихте говорили по време на следобедно посещение с баба си. Сега помислете как говорите, когато сте навън за коктейл в петък с добрия си приятел.

Вие сте един и същи човек, но при тези различни обстоятелства ще промените стила си на общуване доста драстично. Защо? Е, защото познавате тези хора достатъчно добре, за да разберат как да говорят по начин, който най-много резонира с тях.

Това е човешката природа, когато става дума за хората, с които сте близки. Но какво ще кажете за вашите професионални контакти? Когато не споделяте непременно стегнати връзки с тях, как можете да разберете по-добре как да общувате успешно с тях?

Въведете магическото решение с просто име: Кристал.

Какво точно е кристал?

Кристалът не е съвсем нов - съществува от доста време. Но ако никога досега не сте чували за това, ето основната същност: Това е плъгин, който се интегрира с неща като вашия календар (ще работи както с Google, така и с Outlook!), Вашата пощенска кутия и LinkedIn.

След като го настроите и синхронизирате, той ще ви предостави различни съвети и представа за различните личности на вашите контакти. Crystal твърди, че тази информация ще ви даде възможност да пишете по-добри имейли, да провеждате по-добри срещи и като цяло да общувате по начин, който е по-ефективен и ефикасен за този конкретен човек.

Звучи едновременно страховито и хладно, нали? Естествено, в интерес на задоволяването на собственото си любопитство (ах, имам предвид добра журналистика ) реших, че трябва да го опитам.

По отношение на цените, Crystal предлага безплатен план, който ще ви осигури достъп до вашата собствена DISC оценка на личността и доклади за отношенията за вашите контакти.

Но, за да придобия по-добро усещане за това как наистина ще се разиграе, аз се регистрирах за „Професионален“ план с $ 19 на месец. С този абонамент аз също получих достъп до функцията на Crystal "Email Coach", за да ми помогне да изработя по-добри имейли въз основа на личността на този конкретен контакт (което, честно казано, беше най-интересното ми при тест шофирането).

Използване на Кристал, за да разберете себе си

Едно от нещата, които намерих за най-просветляващо след незабавното си подписване с Crystal, беше възможността да взема DISC оценка и да генерирам собствен личен профил.

Тази информация е предназначена не само да ви помогне да станете малко по-осъзнати, но и Crystal ще използва резултатите от тази оценка, за да помогне на други потребители да разберат как да общуват по-добре с вас. (Ако търсите малко допълнително четене, можете да разберете как Crystal събира всичките им данни за личността на страницата им с често задавани въпроси.)

Бях приятно изненадан с това колко точни бяха резултатите от моята собствена оценка на DISC (викайте на моите колеги IS-та там!). В допълнение към общ преглед на моята личност, Кристал очерта и други важни факти - като това, което ме мотивира и какво предпочитам по отношение на комуникацията.

По-специално съветите за имейл бяха зловещо точни. Ще бъда първият, който го призна: Обичам добър емотикон.

Вече бях впечатлен как Кристал ми помогна да разбера себе си. Но все още имаше един голям въпрос, който оставаше в съзнанието ми: Какво ще кажете за контактите ми? Как би ми помогнало да общувам с тях?

Инсталирах разширението за Chrome и реших да го накарам да работи с един от моите собствени колеги от Muse.

Използване на Crystal за разбиране на другите

За да дам честна опит на Кристал, започнах да изготвям имейл до главния редактор на The Muse, Джени Майер. След като въведохте нейния имейл адрес в полето за адреси, щракнах върху удобното разширение Crystal, за да разбера повече за нея.

Като начало хвърлих поглед върху собствения профил на личността на Джени - който беше също толкова разкритен като моя. Разширението на браузъра споделя няколко акцента точно в същия прозорец на имейла и след това можете да щракнете върху връзката, за да видите целия профил на този контакт в отделен раздел на вашия браузър.

Друго нещо, което намерих за особено полезно? Инструментът „Коуч по имейл“, който се появи в разширението (отново това е функция, която ще получите само с платен абонамент за Crystal). Използвайки личните данни на Джени, този инструмент сподели съвети и съвети за това как мога да подобря имейла си в следните области:

• Тема на линията
• Поздрав
• тяло
• Призив за действие
• Отпиши ме

Докато изготвяте имейл, Crystal ще подчертае думите и ще прави предложения в реално време за това как можете да подобрите писането си.

И, ето, с какво завърших, след като използвах всички препоръчани съвети и трикове на Crystal:

След като съставих и двете, реших наистина да подложа Кристал на теста, като зададох на Джени прост въпрос, без да й предоставям допълнителен контекст: Кой от тези имейли харесваш по-добре?

Досетихте се - тя силно предпочете последната опция, доказвайки, че каквото и магьосничеството Кристал използва, за да разбере вашите контакти, очевидно има известна заслуга.

Използва ли се кристал?

Като цяло бях супер впечатлен от всичко, което Кристал беше в състояние да разбере както за мен, така и за моите контакти. И макар че вероятно няма да го използвам за бързите съобщения, които трябва да задействам без много мисъл, смятам да продължа да го използвам за по-дълги имейли или за кореспонденция с хора, които не познавам съвсем добре.

Колкото до теб? Горещо препоръчвам да опитате поне безплатната версия. Ако не друго, може просто да успеете да подмамете колегите си да мислят, че сте някакъв психик.

Тествахте ли Crystal out за себе си? Кажете ми в Twitter дали сте го харесали или го мразете!