Когато се опитвате да запазите дължината на автобиографията си надолу, за да приспособите тази граница за една страница, лесно е да искате да поставите раздел за умения върху блока за рязане. Може би се чудите защо изобщо сте включили такъв на първо място. В крайна сметка, тя е пълна с информация, която може да бъде събрана от други части на приложението ви, нали?
Не толкова бързо! Преди да осеете секцията си за автобиография, за да направите повече място, прочетете, за да получите пълната картина на това, от което бихте се отказали. И след като сте убедени да не го бракувате, разберете какви умения трябва да включите в автобиографията, как трябва да форматирате специална секция за умения и какво би впечатлило (или разочаровало) истинските мениджъри по наемането.
Защо имате нужда от раздел за умения?
Целият смисъл на запазването на краткото ви резюме е да позволите на назначаващ персонал или мениджър на наемане да разбере стойността, която бихте могли да създадете за компанията след само бърза проверка. Имайки предвид това, имането на раздел, който в основата ви изпитва вашите твърди умения, има много смисъл - дори ако това идва с цената на малко съкращение. Плюс това, малко повторение може всъщност да бъде добро, като се има предвид ограниченото количество време, които набиращите персонал обикновено дават резюме. (Което, за да ви напомня, е около шест секунди.)
Друга реалност на процеса за кандидатстване за работа, който този раздел разглежда, е повсеместността на системите за проследяване на кандидати (ATS). Проследяването на ключовите думи е един от начините, когато флагчетата на ATS се възобновят за по-подробен преглед, а разделът с умения, удобно, може да служи като допълнителен блок от подходящи ключови думи.
Като цяло разделът за възобновяване на вашите автобиографии дава на приложението ви приятен оптимизационен проблем както за човешкия, така и за дигиталния процес на преглед.
Какво можете да включите в раздел за умения?
Разделът ви за възобновяване на уменията трябва основно да бъде запазен за вашите твърди умения. Помислете езици за програмиране, бизнес или софтуер за проектиране, програми за анализи, експертиза по теми или дори дърводелски умения - всичко, което може да се преподава, дефинира и измерва.
Ключовите думи са важни, но това не означава, че трябва да натъпчете всяко последно нещо тук. Обърнете специално внимание на уменията, които са подходящи, но не е задължително да са част от ежедневната ви работа. Може би сте взели онлайн курс за това как да използвате InDesign или независимо изучен уеб дизайн и HTML за вашия личен уебсайт. Тези умения ще липсват в секцията ви за опит, което означава, че разделът с уменията е единственият шанс да ги подчертаете.
В противен случай разделът за вашите умения всъщност трябва да бъде доста излишен. В идеалния случай, внимателно четене на раздела за вашия опит трябва да обхване всичките ви меки и твърди умения. Причината за раздела за умения е, защото резюмето толкова рядко се чете внимателно. Там е да се обезмаслим. Покрийте основите си и направете и двете. Никога не знаеш какъв читател ще вземеш.
Само дума на предупреждение: Изброяването на умения за автобиография предполага, че сте уверени в способностите си. Така че оставете всичко, над което все още работите или не се чувствайте удобно да тренирате някой друг (като чужди езици, на които не сте говорили от гимназията).
Какви са някои примери за твърди умения, които да поставите на автобиография?
Всичко зависи от вашата индустрия и роля. Гмуркането е трудно умение, но само за много специфични работни места. Не забравяйте, че мениджърите по наемането преглеждат автобиографията ви с работата, за която сте кандидатствали, така че имайте предвид секцията си за умения най-малко касателно, за да избегнете страховитата реакция „Защо кандидатстваха за това?“
Ето няколко примера за конкретни роли, за които може да кандидатствате, и умения, които биха могли да бъдат подходящи за изброяване (въз основа на примери за пренасочване в реалния живот):
Финансов анализатор
S&P Capital IQ, SFDC, Microsoft Office (разширени Excel, PowerPoint) и Netsuite
Пълен стек инженер
Python, Tornado, Ruby, Rails, Go, JavaScript, TypeScript, Node, React, Redux, HTML, CSS, Sass, SQL, Postgres, Git, Docker, CircleCI, Linux / Unix
Продуктов мениджър
Администратор на JD Edwards, Salesforce, Trello, Asana, ZenDesk, Jira, Confluence, Slack, Certified Scrum Master (с опит в методологиите на Scrum, Kanban и Waterfall)
Изпълнителен директор
Развитие на бизнеса, дигитален маркетинг, креативно развитие, маркетингови планове, бюджетно планиране, пазарни проучвания, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Dynamics и Salesforce
Дизайнер на продукти
Инструменти за визуален дизайн / Wireframing: Sketch, Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign), Balsamiq, Omnigraffle
Инструменти за прототипиране: InVision, Axure, Dreamweaver, HTML / CSS, Xcode, Justinmind
Изживяване на платформата: отзивчив уеб, Native Mobile iOS, Android, Desktop Mac и компютър
Методологии и инструменти на процеса: Обучение за спазване на ADA, ръководства за стил / модели библиотеки за реагиране, картографиране на история, метод за спринт на Google Design, Jira, Confluence, Asana, Trello
UAT / QA: Zeplin, Testflight, Ubertesting, Crashlytics
За да получите по-стабилен списък за вашата специфична индустрия, можете да проверите O * NET, ресурс, разработен от Министерството на труда на САЩ, който разгражда професиите по умения, задачи и дейности.
Какви са някои примери за меки умения, които бих могъл да добавя в автобиографията си?
Наемащите мениджъри често смятат меките умения (като работа в екип, комуникация, управление на времето и лидерство) за също толкова важни, колкото и твърдите умения, ако не и повече. Въпреки това, тези умения не се включват често в отделен раздел с умения, тъй като обикновено са нематериални и по-трудни за оценка. Въпреки че вашите меки умения са изключително важни, те са по-добре изобразени (и по-правдоподобни), ако им дадете някакъв контекст. С други думи, разкажете история.
За да включите меки умения в автобиографията си, вкарайте ги в куршумите си. Направата на първата дума да се отнася към вашите меки умения е особено ефективна.
Например, вместо „Подпомаган с годишно оттегляне на корпорацията“, бихте могли да напишете „Сътрудничество в група от четири, за да планирате и улесните годишното оттегляне на корпорацията за 200 служители.“ Докато и двата куршума описват една и съща задача, само вторият показва, че ти си отборен играч. Вместо „Посещавани месечни срещи по продажбите“, бихте могли да напишете „Представяне на продуктови впечатления на 12 клиенти на месечни срещи по продажби“, за да демонстрирате силни комуникативни умения.
Какви умения изобщо не трябва да включвам?
За хората, които се насочват към друга кариера, може да бъде добър ход на брандирането да не включвате уменията, които не искате да използвате повече, особено ако не са подходящи или са по своята същност интересни. Например, ако сте изпълнителен асистент, който иска да се включи в работата по разнообразие и включване, вероятно не искате да изброявате всички инструменти за резервации на полети и календари, с които сте запознати. Ако трябва да включите тези умения в секцията си с опит, за да опишете точно предишните си роли, това е добре, но не ги повтаряйте отново в секцията си с умения.
Уменията, които са малко очевидни, също могат да бъдат бракувани. Обикновено няма нужда да поставяте „Microsoft Word“ в автобиографията си, освен ако в описанието на заданието не е изброено специално това умение. И избягвайте всичко, което е напълно несвързано с позицията, за която кандидатствате. Може да сте невероятна плетачка, но това вероятно не принадлежи към секцията ви с умения, ако кандидатствате за мениджър на социални медии за хотелска верига. (Винаги можете да включите тези видове хобита под „Интереси“, разбира се.)
Как да разбера правилната комбинация от умения, която да се включи в моята автобиография за конкретна роля?
Проверете ключа за отговор! Разпечатайте длъжностното описание на ролята, която ви интересува, и вземете маркера към нея (или го копирайте и поставете в документ и маркирайте там), като маркирате всички умения, които виждате в списъка, които имате. След това прехвърлете тези умения в автобиографията си. Например, ето описание на длъжност с някои от ключовите умения, удебелени:
Имейл маркетинг мениджър
Отговорности
- Управлявайте маркетингова стратегия и календар за имейл
- Наблюдавайте, анализирайте и докладвайте за ефективността на кампанията
- Подобрете успеха на кампанията чрез оптимизация на реализациите, A / B тестване, сегментиране и др
- Сътрудничество с дизайнерските и редакторски екипи, за да поддържате последователна марка и глас в платформи
- Работете многофункционално с екипите за продажби, продукти, маркетинг на продукти и данни
Изисквания
- 3+ години в електронния маркетинг
- Опит с системи за управление на съдържанието и доставчици на услуги за електронна поща като MailChimp или Constant Contact
- Опитът с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO плюс
- Отлични умения за устна и писмена комуникация
- Екип играч със силни умения за междуличностна работа, изграждане на взаимоотношения и управление на заинтересованите страни
- Отлични умения за решаване на проблеми и управление на времето
И ето списък с умения, които бихте могли да включите в секцията си с умения, ако кандидатствате за работата:
Всичко това е само от една длъжностна характеристика. Още по-добре е да намерите няколко различни обяви за работа за вида на ролята, която ви интересува. След това започнете да търсите общи умения сред различните публикации. Това са уменията, които определено искате във вашата автобиография. Ако нямате такива, те могат да бъдат пътна карта за намиране на какви умения трябва да развиете, за да получите търсената работа.
Как трябва да форматирате раздел за умения?
Надяваме се, че в този момент сте се убедили да запазите секцията си с умения и може би дори да добавите няколко неща, за които не сте мислили преди. Но как най-добре да представите цялата тази важна информация по начин, който не е просто смес от ключови думи? Това може да е добре за ATS, но никой човек не иска да го прочете.
Ако имате дълъг списък от умения, помислете за подпозициите като красиви неща, които правят дори и най-невъзпитаната каша от думи да изглеждат лъскава и организирана. Групирайте уменията си в разумни категории, след което назовете всяка група умения по нещо подходящо. Например, ако сте многоезични, добра подпозиция за всички езици, на които говорите, ще бъде, изненадващо, „Езици“. Или ако сте дизайнер, който също кодира, етикетирайте секциите си „Дизайн“ и „Технически“. Започнете всяка категория на нов ред, като подзаглавието е удебелено в началото на списъка. Това е!
Ако вашите умения запълват само един до два реда, можете да промените раздела на „Умения и интереси“ или „Умения и сертификати“ и да добавите съответните допълнителни подзаглавия за интереси, сертификати, награди и други подобни.
И така, как изглежда всичко това всъщност?
Ето пример за раздел за добри умения за човек, който търси работа като дизайнер:
Визуален дизайн: InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, Premiere, XD, Animate, Lightroom
3D моделиране и 2D съставяне: Rhino, VRay, AutoCAD, Vectorworks, Autodesk Fusion 360
Програмиране: Grasshopper, Processing, HTML, CSS
Интереси: Плаване, бягане, съвместни настолни игри
И ето един, който е по-малко добър:
Както виждате, разликата се състои в изваждането на съответните твърди умения и разбиването им на съответните подпозиции. Въпреки че този раздел е кратък, все още трябва да бъде лесно да се прескача (защото никой човек няма да стигне до третата или дори втора линия на уменията във втория пример). Маркерите и подпозициите подтикват читателя да започне да чете отново. И като бонус, те насочват читателя към това какви широки умения има кандидатът.
Къде на страницата Трябва ли да отиде разделът за моите умения?
Като цяло раздел за умения живее в края на автобиографията. Предназначено е да повторите или обобщите това, което читателят е научил от раздела ви за опит. Има някои изключения.
Ако сте смяна на кариерата, която бавно натрупва необходимите умения за смяна, например, може да има смисъл да преместите тази секция до по-видно място - вероятно дори до върха. Изброяването на вашите умения преди раздела за опит ще оцвети начина, по който се преглежда цялото ви резюме, и ще ви помогне да разкажете историята на вашата кариера.
Какво търсят мениджърите по наемане в моите автобиографии?
За определени роли може да се окаже, че кандидатът няма специални умения. Не можеш да си балерина, ако не знаеш как да танцуваш, очевидно, точно както няма да получиш роля на разработчици отпред, ако не знаеш HTML. Като цяло обаче мениджърите по наемането, с които съм говорил, разглеждат голямата картина. Те се опитват да свържат точките, а уменията помагат малко да запълнят празнините.
Мениджърите по наемането се опитват да съставят история за вас, така че в резюмето си избройте уменията, които съответстват на опита, за който сте писали. Един мениджър по наемането, който познавам в технологиите, намира за интересно и заслужаващо да се види умения, които са някакво езотерично, но все пак уместно. Особено функционалните езици за програмиране винаги му хвърлят око. За него това показва, че кандидатът има голям интерес към програмирането и евентуално е излязъл от пътя си, за да го научи сам. Това е доста ефикасен начин да покажете своя ентусиазъм - изброяване на сочни, свързани, но вид неясни умения.
Моника Орта, мениджър по наемането на работа в MIT Media Lab, казва, че разделът за уменията й дава „усещане за набора от умения, които човек има - това е друг начин да разгледа опита и да помогне да нарисува по-пълна картина“.
Кои са най-големите грешки, които мога да направя с умения в моята автобиография?
Сега, когато имате представа какво трябва да правите, ето няколко грешки, които искате да избегнете:
- Подценяване на вашите умения: Омаловажаването на вашите способности е голямо. Веднъж мениджър по наемане във финансовата индустрия ми каза, че го мрази, когато хората изброят уменията в автобиографията си и след това добави думата „основен“ в скобите до нея. Ако имате само основно разбиране за нещо, то може да не принадлежи към вашата секция за умения. Или ако просто сте скромни, може би не бъдете.
- Превъзмогване на вашите умения: От друга страна, друг мениджър по наемането на работа използва секцията за умения, за да прецени колко правдоподобен е бил кандидатът в заявлението им. Ако кандидат изброява низ от 20 програмни езика, но само е направил проекти в един, това не е добър поглед. По принцип доброто правило е да включвате в интервю само умения, за които ви е удобно да говорите.
- Скриване на уменията в секцията ви за опит: Не приемайте, че набиращите персонал или наемащите мениджъри непременно ще намерят вашите умения, прибрани в куршумите на секцията ви с опит. Ако кандидатствате за една от онези роли, при които определено умение е абсолютно необходимо за разглеждане, би било огромна грешка да не го изброявате в секцията за умения, дори ако навлизате в повече подробности другаде. За тези роли не е твърде лудо читателят да направи малък пряк път и да сканира секцията с умения от всички автобиографии, за да разбере кои от тях да разгледа по-интензивно.
- Използване на секцията с умения като прихващане: Не използвайте секцията с умения като цялостна. Може би наистина искате да споменете, че един път сте били допълнителен филм или факта, че сте избягали пет маратона, но не го поставяйте в секцията за умения. Ако ги включите, тези неща ще преминат в „Допълнителни“, „Дейности“ или „Интереси“.
Така че да, притежаването на правилни умения в автобиографията ви е голяма работа. И скромният раздел с малки умения определено заслужава стаята, която заема.
