Скъпа Моли,
На Ваше разположение,
Готов е да подаде оставка
Уважаеми, готови да подадете оставка,
Поздравления за новата работа! Това е вълнуващо време, особено защото тази промяна е нещо, което сте искали. Уведомяването на сегашния ви шеф и колеги може да бъде трудно, но ако се справите със ситуацията грациозно и с уважение, те вероятно ще се радват на новата ви възможност. Ето стъпките, които трябва да предприемете.
Кажете първо на шефа си
Дори и да сте близки с другите си колеги, първо трябва да кажете на шефа си. Други на работа може да знаят, че сте интервюирали, особено ако те са вашите справки, но професионалното нещо, което трябва да направите, когато напускате работа, е да кажете на шефа си първо, лично.
Този разговор е умопомрачителен, но поддържайте тона прост, безплатен и професионален. В зависимост от връзката ви с шефа си, или настройте време в календара или просто изскочете до бюрото им и им кажете, че искате да говорите насаме днес.
След няколко кратки беседи, подгответе едното си изречение: „Толкова много ми хареса да работя с вас тук, но се появи още една възможност и взех решение да продължа.“
Той или тя може да ви попита дали се интересувате от насрещна оферта, така че решете преди срещата дали това може да ви забавлява. Също така имайте предвид датата за последния ви ден (две седмици от момента, в който сте пуснали съобщението си е обичайно), така че можете да го предоставите, когато бъдете помолени.
Завършете срещата, като благодарите на шефа си за неговото ръководство и време. Аз също винаги се застъпвам за ръкостискане, независимо колко неформална е офисната култура. Измислете следващите стъпки (разговор с ВП? Казване на екипа или клиентите?) И донесете писмо за примирение с вас, което да дадете на съответната страна, обикновено HR или на вашия шеф. Дръжте писмото кратко и професионално. Ако имате нужда от помощ, ето полезен шаблон.
Кажете лично на колегите и менторите
След като се срещнете с шефа си, ще искате сами да кажете на работните си приятели, специални колеги и ментори, в идеалния случай лице в лице (или ако не можете лично, чрез имейл за сбогом). Не искате някой, който е бил влиятелен или важен за растежа ви, да чуе чрез служебната лоза, че напускате - тези отношения вероятно ще надхвърлят текущата ви заетост, а вие искате да ги запазите, дори когато преминете към следващата си позиция. След това можете да кажете на други хора, както ги видите.
Имайте план за преход
Прекарайте следващите две седмици, планирайки заминаването си и завързвайки свободни краища. Работете по план, за да изложите отговорностите си и да дадете предложения за други, които биха могли да поемат тези задачи, след като си отидете. Това ще помогне на настоящия ви шеф да започне процеса на преназначаване, плюс ще ви даде време да обучите другите за вашите отговорности. Ако е подходящо, предлагайте да помогнете да намерите вашата замяна или напишете длъжностната си характеристика.
По принцип, бъдете максимално полезни. Можете също така да предложите да бъдете на разположение за въпроси по имейл, след като си тръгнете, ако нещо се появи, като давате уверението на настоящия си екип, че няма да ги оставите в замяна.
Имайте история за защо напускате
След като направите своето известие, бъдете готови да бъдете попитани от почти всички: „Защо заминавате?“ Или „Къде отивате?“., но тази възможност се представи и ще ми позволи да развивам уменията си по нов начин “ще ви помогне да рисувате решението си в положителна светлина.
Кажете хубави неща
И накрая, не забравяйте, че това не е моментът да споделяте военни истории за работа във вашата настояща компания или да изричате на висок глас „Това е, което няма да пропусна! настоящата компания или силно да обяви „Това е, което няма да пропусна!”, когато нещо се обърка.
Докато заминавате, всички останали остават - и това са хора, които вероятно ще пресечете пъти някой ден, особено ако работите в малка индустрия. Не забравяйте да кажете на всички колко ви е било приятно да работите с тях и как се надявате да поддържате връзка в бъдеще. И тогава направете! Не забравяйте да добавите колегите си в LinkedIn или да запазите информацията за контактите им, преди да отидете.
