Ако вашият офис прави разлика между дни за почивка, лични дни и болнични дни и се чувствате повече от малко объркан, знайте, че не сте единственият.
Една компания, в която работих, направи силно разграничение във вида на платен отпуск (PTO), всеки от нас. Колега реши да се изкорени, че не може да използва неизползваните си лични дни, за да се заеме с шестдневното си пътуване до Тихия северозапад. Тъй като системата беше изцяло дигитална и се нуждаеше единствено за да бъде одобрена от ръководството, тя предприе пътуването си както с ваканция, така и с лични дни и успешно „използва“ цялото си PTO преди новия цикъл.
Познавам много хора през целия си професионален живот, които използваха и трите типа дни взаимозаменяемо, за да не се мъчим на никого. Вероятно някои компании дори очакват това да се случи и го приемат като по-лесно, отколкото да променят наръчника и протокола на служителите по официален начин. Но при други организации, които не са толкова гъвкави, е задължително да знаете кога да приемете личен ден срещу болен ден срещу ваканционен ден.
Личен ден в технически план не е почивен ден и не се приема, когато сте вкъщи с грипа. Може да се използва за медицинска процедура, за подвижен ден или за ден, за да посетите болната си баба. Посещението на погребение, разбира се, не е идея на никого за ваканция и затова и това би се считало за стандартен личен ден. Колко подробности дадете, когато вземете един от тези дни, зависи от ситуацията. Точно както не е нужно да давате на шефа си игра на игра на корема си, вие също така не е необходимо да го угощавате с дълга история защо дори присъствате на погребението на бащата на съученика в началното училище въпреки че не сте я виждали или баща й от поне 15 години.
Макар че всички те могат да ви се струват абсолютно същите (вие сте за деня), разликите са по-скоро в това как вашият мениджър и екип ги интерпретира. Когато се върнете от почивен ден, хората са склонни да ви питат как е минало. Личният ден обаче може да бъде точно това, нещо по-лично, за което по-малко вероятно сте притиснати, дори небрежно. Освен това е по-малко вероятно да бъде планиран по-рано преди време (като пътуване извън страната), но все пак няма да е в последния момент като ден на болен. Директорът по човешки ресурси Муза Шанън Фицджералд предлага на служителите да проверят наръчника за служителите (ако компанията има такъв), тъй като много организации имат много различни идеи за това какво представлява личен ден и какво не.
Но, да кажем, че просто нямате нужда да приемате личен ден тази година. Рискувате ли да загубите ценен PTO ден?
Не е задължително. Ако наблюдаването на действията на вашите колеги не е достатъчно, за да определите как вашата компания се справя с диференцираните почивни дни и вие наистина наистина не сте сигурни дали ще мине през това десетдневно пътуване до Белиз въпреки че са ви останали само осем реални дни за ваканция, трябва да насрочите среща с вашия мениджър или с доверен HR човек. Fitzgerald съветва служителите, които имат въпроси, да говорят със своя шеф или член на екипа за човешки ресурси за информация относно начина на определяне на политиката за отпуск.
Ако вашият шеф разбира и е привърженик да си вземе почивки за презареждане (което, добри новини, все повече и повече шефове всъщност са в наши дни!), Той може да ви каже, че разбира се можете да използвате личните си дни, за да завършите ваканцията си. Ако той се колебае или ви се струва неприятно, незабавно предлагайте да вземете допълнителните два дни неплатени, ако заемът от личните ви дни е неприемлив. Ако той ви изпрати на човешки ресурси, вземете същия подход. Обяснете, че не сте в почивни дни, но изглежда, че имате лични дни за свободни и ако можете да ги комбинирате, това е чудесно, а ако не, с удоволствие ще вземете два дни без заплащане. (Разбира се, имайте предвид, два дни без заплащане са точно това, два дни без заплащане.)
Тъй като все повече компании се отдалечават от категоризирания модел на компенсирани почивни дни, следващия път, когато се окажете, че приемате оферта за работа, погледнете внимателно политиката на PTO. Ако разделяте почивката си между лична и ваканция, не се срамувайте да предоговаряте тази част от офертата - особено ако не предполагате, че действително се нуждаете от личните дни.
