Във всеки нов бизнес има време, в което трябва да дадете поне дузина шапки. Това е напълно нормално и идва с територията на притежаване на вашата собствена компания. „Главен готвач и миене на бутилки“, както се казва в поговорката
И все пак повечето предприемачи не са много добри в разпознаването кога е време да излязат от тази фаза и да прекарват времето си по-разумно. Повечето хора твърдят, че става въпрос за бюджет, но копаенето малко по-дълбоко често разкрива друг виновник: колебливост и объркване относно това как и какво да делегирам.
За мнозина делегирането е труден въпрос, който се заплита в чувствата за контрол и перфекционизъм и доверие. Измислянето как да се делегира ефективно и удобно е един от най-важните уроци, които предприемачът може да научи.
Първата стъпка е да погледнете честно как прекарвате времето си. Ето едно бързо упражнение, за да започнете: Помислете какво искате (и какво не харесвате) да правите и какво трябва (и не е нужно) да правите. Следвайте тези стъпки, за да го разбиете и след това да разберете какво да направите с резултатите си.
Прегледайте своите отговорности
Вземете празен лист хартия и го разделете на квадрати с химикалка. Етикетирайте едната от вертикалните колони „Обичам да правя“ и другата вертикална маркирайте „Не обичам да правя.“ След това маркирайте един от хоризонталните редове „Трябва да направя“, а другия - „Не е необходимо да правя“. Трябва да ви останат четири кутии, всяка от които представлява различна категория:
След това отделете 15 минути за размисъл за дейностите, които съставляват вашата работа и ги подредете във всяко от кутиите. Не забравяйте, че кофата "трябва да се направи" не се отнася до това дали вашият бизнес има нужда от тази задача да бъде изпълнена. Той се отнася до това дали лично вие трябва да сте този, който да го направи. Например изпращането на месечен бюлетин е важно за моя бизнес, но не изисква от мен да бъда този, който извършва монтажа и конфигурирането.
След като раздадете дейностите си, можете по-лесно да прегледате кои задачи трябва да отделяте време и кои да ви претеглят.
Сега, ето как трябва да мислите за всеки от тях.
Обичам да правя и трябва да правя (известен още като „Добрите неща“)
Тази категория трябва да бъде основната част от работата ви и как прекарвате поне 60% от времето си. Елементите в тази кофа трябва ясно да разчитат на вашите силни страни и да представляват уникалния принос, който правите за вашия бизнес. Колкото повече време отделяте за тези задачи, толкова по-щастливи сте и толкова повече бизнесът ви просперира.
Не обичайте да правите и трябва да правите (известен още като „Необходимите злини“)
Тези задачи са необходимите злини, които идват заедно с работата. Може би финансовите прегледи ви се струват по-досадни, отколкото информативни, или новият бизнес питчинг, който е по-скоро изтощаващ, отколкото ободряващ.
За съжаление, винаги ще има неизвестни части от работата, които не можете да заобиколите или игнорирате, но можете да намалите въздействието им колкото е възможно повече. Можете да сведете до минимум времето, което отделяте за тях, да увеличите ефективността си върху тях чрез обучение или коучинг или може би да ги направите по-приятни, като изместите мисленето си (или възнаграждавате себе си!). Като цяло обаче тази кофа не трябва да представлява повече от 25% от времето ви. В противен случай най-вероятно ще останете нещастни по време на работа.
Обичайте да правите и не е нужно да правите (известен още като „Виновните удоволствия“)
Може да има някои задачи, за които продължавате да се мотаете, но - ако наистина сте честни със себе си - всъщност не е необходимо да се изпълнявате от вас. Може би получавате голямо удовлетворение от изписването на менюто на дъската в кафенето си или от избора на подаръци, които ще бъдат изпратени на вашите клиенти. И не, бизнесът няма да пострада, ако не ги направите, но лично вие може.
Докато изпълнението на тези задачи няма значителен недостатък (те отнемат твърде много време, имат нежелани последици или наистина би било по-добре да се извършат от някой друг), тогава се заемете с това. Но не забравяйте, че като повечето удоволствия за виновни е важно да ги поддържате под контрол - и те не трябва да заемат повече от 20% от времето ви.
Не обичайте да правите и не е нужно да правите (известен още като „Губене на време“)
Това е сладкото място на делегацията. В идеалния случай тази кофа трябва да е напълно празна. Ако не е, време е да помислите как да загубите тези задачи възможно най-бързо, като ги изтриете, делегирате или автоматизирате.
Ето как да атакувате този списък:
След това, дайте всичко, което решите да оставите в чинията си срок на годност или свързана с целта приход. Например „Ще поставя нашите седмични поръчки за не повече от три месеца“ или „след като правим още 1000 долара на месец, ще намеря някой, който да управлява социалните медии.“
Но, също така правете това с повишено внимание. В крайна сметка, всяко време, което отделяте за тези задачи, е време, в което не харчите за изграждане и разрастване на бизнеса. Всеки работен час представлява възможност за прогрес и искате да прекарате това време в най-доброто за вас и компанията - а не да останете сред плевелите.
Не забравяйте, че възможността за предприемачество е работа, която обичате всеки ден при вашите условия. Имайки предвид цялото време и енергия (да не говорим за парите), които инвестирате във вашата компания, вие не заслужавате нищо по-малко от вашата мечтана работа.
