Независимо дали пускате нов продукт, хоствате голямо събитие или наемате признат в бранша гуру, няма по-добра публичност за вашата компания от положителна новина (или няколко), подчертаваща вашето голямо съобщение.
Но как поставяте тези истории? Докато социалните медии са променили начина, по който брандовете взаимодействат с медиите, в традиционните PR-методи все още има стойност и възможност. Enter: съобщение за пресата. Това е от доста време, но доброто съобщение за пресата все още може да бъде ключът към предизвикване на интерес на журналистите и информационните бюлетини, когато получите голямо съобщение, и да им предадете основната информация, от която се нуждаят, за да стартират история.
Първо обаче има няколко неща, които трябва да знаете, преди да издадете съобщение. Докато много средства за комуникация позволяват гъвкавост и креативност, прессъобщенията следват определена структура. Нека да разгледаме изпробвания и истински шаблон - този, който ще гарантира, че покривате основните положения, като същевременно ви въоръжава с няколко предложения как да направите вашето издание да се откроява от пакета.
Заглавие
Заглавието е вашето съобщение накратко. Това е и първото нещо, което медиите ще видят, и куката, която ще ги насърчи да четат на (или не). Така че, отделете време за изработка на завладяващ. Бъдете конкретни, подчертайте най-вълнуващата част от съобщението си и запазете всички подробности за основната част на текста.
Например, кое заглавие бихте по-вдъхновени да четете? Събитието „Стани за стартиране на Ups“, в което ще участват 200 основатели от водещи международни стартъпи, или „Компанията XYZ обявява събитие в Ню Йорк на 30 юни.“
Параграф на откриване
Изданието трябва винаги да започва със състоянието, в което се разпространява, и датата, на която го изпращате, последвано от кратко резюме на едно изречение на съобщението. Това може да включва информация, подобна на тази в заглавието ви, само с малко повече подробности.
Например, „Ню Йорк - 30 май 2011 г. - XYZ Company днес обяви първото си събитие, посветено на свързването на стартиращи учредители от цял свят с техните иновативни, променящи играта връстници.“
Отново искате да продължите да привличате четеца, така че дръжте простия начален абзац до точката и задължително.
тяло
Това е месото на вашето съобщение и вашият шанс да разясните кой, какво, къде и защо. Напишете кратки параграфи, които дават всички ключови подробности, свързани с вашата обява, подредени първо с най-подходящите точки. Този раздел трябва да бъде не повече от 3-4 параграфа.
Почти всяко прессъобщение включва цитат от експерт или високопоставен изпълнителен директор в компанията в един от основните параграфи. Това е чудесен начин не само да повторите основните си точки на продажба в гласа на вашата марка, но добавите и човешко докосване към вашето послание.
Стереотипния
Коледна плоча е стандартен абзац с 3-5 изречения в края на съобщението за пресата, който бързо обяснява кой е вашият бизнес и какво прави, така че журналистите могат бързо да достигнат скорост до вашата марка. Подложката обикновено включва вашата мисия, ключови факти, които искате да подчертаете - като вашия международен отпечатък, награди, които сте спечелили или броя на клиентите, които обслужвате - и връзка към вашия уебсайт. За да отбележите, че това е котлона, просто поставете името на вашата компания с получер шрифт над нея.
Ето един чудесен пример за котел от стартиращи Shoptiques:
Данни за контакт
И накрая, не забравяйте името и данните за контакт на най-добрия човек от вашия екип, за да обсъдите всички въпроси, свързани с изданието. Ако сте малка компания, това може да сте вие или може да бъде вашият вътрешен PR представител, външна PR агенция или колега, на когото се доверявате да обработва медийни проучвания. Само не забравяйте, че този човек трябва да бъде напълно подготвен (и напълно на разположение), за да отговаря на всички въпроси от името на вашата компания.
Диференцирайте себе си
Макар че традицията за изготвяне и разпространение на съобщения за пресата е стара, това не означава, че трябва да е скучно. Ето няколко идеи за вдъхновяване на креативни, свежи прессъобщения, които могат да помогнат да хванете поглед на журналиста:
Снимки: Имате интересни снимки, които помагат на хората да визуализират това, което обявявате? (Например нов продукт.) Включете ги. Нищо не помага да разкажете разказ като добри визуални материали.
Видео: Включете линк към видеоклип на един от вашите ръководители, който говори за съобщението, или отзиви от няколко щастливи клиенти за това, защо са развълнувани от това, което стартирате (с тяхно разрешение, разбира се).
Статистика: Журналистите обичат статистиките и вие също трябва да включите всички проценти или числа, които ви помагат да разкажете историята си. Нямате ли? Изградете своя собствена. Например, какъв процент от 100-те най-класирани стартиращи издания присъстват на събитието? Ако това е впечатляващо число, залепете го в заглавието си.
Не забравяйте, че това е вашата марка
Повечето журналисти ще се свържат с вас, ако желаят да напишат история, но ако са в кратък срок или пишат по-кратко парче, те могат просто да изберат да изтеглят съдържание директно от съобщението за пресата. Да - това означава, че каквато и информация да предоставите, тя може да стигне до първата страница на Wall Street Journal и може да бъде цитирана директно. Така че, уверете се, че включените факти, подробности и статистически данни са не само точни, но представляват вашата марка и вашето съобщение по начина, по който искате да бъде позициониран.
И така, сега, когато вашето издание е изработено - какво правите с него? Вижте скоро за най-добрите начини да получите това добре написано съобщение в ръцете на журналистите, които искате да го видите.
