Това се случва твърде често. Член на екипа напуска компанията - доброволно или не - и цялата работа, за която са били отговорни, е оставена след това, очаквайки нов собственик.
Този нов собственик сте вие, освен че вече сте доста затрупани със собствен списък със задачи.
Какво можете да направите, за да направите ситуацията си по-поносима? Как можеш да се доближиш до шефа си с тази главоблъсканица, без да крещиш: „Убиваш ме малки!“
Вземете всички факти
Имате право на прозрачност, особено след като тази промяна в екипа ви засяга пряко. Така че, преди да вземете някакви необмислени решения или да стигнете до обстойни заключения, уверете се, че сте събрали всичко възможно за случилото се.
„Най-доброто нещо, с което трябва да започнете, е да се уверите, че разполагате с цялата информация и факти“, казва треньорът за сертифицирано ръководство и кариерна стратегия на борда Валери Макмъри, който се сблъсква с този проблем многократно, докато работи с различни компании. „Защо се случва тази ситуация? Постоянен ли е или ще бъде решен? След това решете хода на действието си от там. "
Да се надяваме, че ако вашият шеф е честен с вас, можете да придобиете по-добър усет за това колко дълго ще поемате тези отговорности, колко ще поемете и колко ще имат други. Вие също искате да разберете как това се отразява на дългосрочните ви цели и стратегия. Ще бъдат ли направени по-големи промени в приоритетите на вашия екип? Какъв е планът за наемане на тази длъжност или други?
Задаването на въпроси може веднага да ви даде насока в това как да продължите.
Помислете за Upsides
„Мислете за това стратегически за вашата собствена кариера“, предлага МакМъри. „Как може това да расте и да развия кариерата ми? Как мога да се позиционирам, за да се възползвам от това и да се възползвам от това? “
Недостатъкът на някой, който напуска, е, че имате повече работа, отколкото обикновено. Но объркването е в това, че ти се предоставя шанс да поемеш проекти и отговорности, които не са ти били задължително преди. Това е вашето време да блеснете - както в очите на шефа си, така и чрез изграждане на нови умения и отношения.
Ключът е да се използва това както в момента, така и в бъдещето. Не само трябва да се запознаете с работата, която искате да поемете - и да я огласите на вашия мениджър - но и „искате да водите дневник за всички допълнителни неща, които правите, което не е в описанието на вашата работа… и как помага екипът и компанията ”, казва Макмъри. Подгответе този списък за подготовка за следващия си преглед на ефективността, за да можете да направите сериозен случай за повишаване или повишение. (Този седмичен работен лист може да ви помогне лесно да организирате постиженията си.)
Запишете всичките си отговорности и се приближете към шефа си
Разбира се, дори и с допълнително предимство да се заемете с по-трудни проекти, които вършат вашата работа и някой друг е голям въпрос. А за мнозина това е привидно невъзможна задача. В крайна сметка всеки има една работа с причина.
Така че, вие ще искате да се обърнете към шефа си, за да хвърлите план, така че да не оставате в офиса до полунощ всеки ден.
Първо, съветва Макмъръри, „направете списък на всичко, за което сте отговорни - всъщност го поставете в писмена форма.“ Това ще ви помогне да организирате мислите си и да дойдете при шефа си с нещо конкретно за обсъждане. Вашият шеф може да не знае всичко, което правите, и затова може би дори не е обмислил натовареността ви, когато хвърляте всички тези нови задачи по свой начин.
„Мениджърите не следят тези неща много пъти“, добавя тя. „И така, вашата отговорност като служител и отговорен човек за вашата кариера е да се уверите, че имате документирани документи и ще ги насочвате към хората. Защото няма да го направят. "
Когато отидете при вашия мениджър, „помолете ги да дадат приоритет на това, което те искат да направите“, казва Макмъръри. Не им показвайте просто списъка си и не казвайте, че не знаете какво да правите - проявете активност и ги помолете да посочат точно какво трябва да направите и кога. Може да се изненадате, че вашият мениджър не вижда половината неща от списъка ви като спешни. Знаейки това, можете по-добре да организирате своите задачи, както новата работа, така и старата.
И накрая, попитайте шефа си дали някоя работа си струва да се делегира на други съотборници. Ако е така, седнете с колегите си и вижте дали те биха били готови да ви помогнат, като вземете някои допълнителни задачи. (Ето как да направите въпроса.)
Тази статия и тази могат да ви помогнат в провеждането на тази дискусия (без да звучи, че хленчите).
Трябва да вземете слабата, когато някой си тръгне, може да бъде стресиращо, но както казва МакМъри, зависи от вас да поемете инициативата да се справите с натовареността си. Разговорите с шефа и колегите ви могат да направят чудеса, но ако имате нужда от повече помощ, изпробвайте тези съвети за производителност тук и тук.
Също така е добре, ако не виждате никаква опора към тази нова отговорност.
„Решете кое е най-доброто за вас - това устойчиво ли е за вас, ако ще бъде дългосрочно, или не?“, Добавя Макмъри. Ако сте разгледали ситуацията от всички страни и тя не изглежда красива - може би ви хвърля много натоварена работа и вашата компания не планира да наема някого скоро по-скоро - обмислете другите си възможности и бъдете готови за този разговор. Това е, когато имате актуализирана автобиография и профилът на LinkedIn е удобен, ако решите да продължите.
В крайна сметка сте се озовали на място, в което не сте планирали да бъдете, тъй като ще направите много в кариерата си. Можете да използвате това време за растеж и учене, или можете да го използвате като точка за прескачане за следващата стъпка в кариерата ви. Нито един е лош избор.
