Има много причини, поради които хората ви молят да им помогнете в офиса.
Може би се нуждаят от допълнителна двойка ръце и смятат, че сте идеалният човек за работата. Може би се чувстват претоварени и се опитват да бъдат справедливи в разпределението на задачите си сред членовете на екипа си. Или може би, честно казано, те се опитват да накарат някаква груба работа от чиниите си. И вие сте този, който иска да вземе нови проекти, нали?
Какъвто и да е случаят, може да е трудно да си играч в екип, който е отворен за нови отговорности, без да бъдеш тласък, който е затрупан с различни задачи и проекти в чинията си. Дори ако искате да вземете повече в офиса, това не означава, че искате всички да заредят вашата пощенска кутия със своите стотици (или че трябва да кажете „да“ на всяка заявка за вашето време).
И така, какво да правите, когато партньорът ви помоли да се заемете с проект, който технически е част от неговата собствена работа? Ето тристепенен план за оценка и справяне със ситуацията.
Етап 1
Първо, отделете време да помислите дали проектът би бил от полза за кариерния ви растеж. Ще ви помогне ли да придобиете ново умение? Би ли довело до измерими резултати, които бихте могли да прокламирате в автобиографията си? Би ли ви помогнало да установите отношения с колеги, с които никога не сте работили преди? Ако е така - и ако това не пречи на вашата работа - може да се окаже голяма задача да се заемете.
Също така помислете дали взимането на допълнителна работа е само част от това да сте играч на екип. Например при предишна моя работа, след като колега беше освободен, друг член на екипа й получи цялата си работа. Той изрази пред шефа си необходимостта от още два чифта ръце, които да носят тежестта, но междувременно той се приближи до другите си членове на екипа, за да измери различни отговорности. В такива моменти може да искате да го изсмучете и да си помогнете, още повече, че вероятно ще дойде момент, в който и вие трябва да помолите за помощ.
Проблемът е, когато се чувстваш възползван или когато пречиш на собствената си работа. При друг сценарий братовчед ми и друг служител се състезаваха лице в лице за повишение. Служителката на братовчед ми искаше да впечатли мениджъра си, като се справи с нов проект, затова помоли братовчед ми да поеме ежедневна отговорност, че няма да има време за благодарение на по-големия и по-добър проект. Не е готино.
Стъпка 2: Разгледайте ситуацията
В случаи като този на братовчед ми, когато сте решили, че молбата не е тази, която би трябвало да предприемате, определено е ОК да кажете „не“.
В офлайн разговор (с акцент върху офлайн) разговор с вашия колега обяснете, че винаги се радвате да помогнете и че осъзнавате, че всеки от вас в офиса допринася за цялостен екипен продукт - но в крайна сметка трябва да дайте приоритет на собствената си работа. Кой може да спори с това?
Ако има смисъл, можете да видите дали има срок за проекта и да уведомите колегата си, че бихте желали да се включите, ако времето ви позволява. Можете също да предложите няколко алтернативни начина, по които той или тя може да се справи с проекта - например има ли стажанти, които да поемат една или две части на работата? В една ситуация на предишна работа колега се почувства претоварена и ме помоли за помощ при управлението на проекти в един аспект от нейната работа. Тъй като бях свършил работа за същия клиент, бях запознат с предисторията - просто нямах достатъчно място в чинията си, за да поема и нейната част от процеса. Но след като свърших собствените си задачи за седмицата, подадох ръка с нейната и тя беше благодарна за съдействието.
Вероятно е вашият колега да не се опитва да загърби работата върху вас - той или тя просто се чувства малко претоварен и ще оцени всеки принос.
Стъпка 3: Вкарайте големите пистолети
Разбира се, има определено време, когато някой се опитва да натисне работа върху вас и това не е нещо, което искате да направите - или би трябвало да се заемете. Или можете да се съгласите да поемете отговорност за колега веднъж и да откриете, че отварянето на тази врата трудно затвори. Ако ситуацията продължава, или ако получавате отстъпка от колегата си, насрочете известно време, за да разговаряте с шефа си относно неговите или нейните очаквания.
В един момент от кариерата си открих, че да помогна на някого няколко пъти, беше поставила задачата й постоянно, а не временно, под моя юрисдикция и това започна да ерозира времето, което имах за моя собствен натоварване. Исках да изясня с шефа си, че е добре с мен, отделяйки голям парче време на нещо, което първоначално не е предназначено за моята роля - и се оказа, че предпочита да пренасочи енергията си другаде.
Не е нужно да хвърляте колегата си под шефа - просто дръжте разговора фокусиран върху натовареността ви. Опитайте: „Обичам да получавам опит с различни аспекти на компанията, но напоследък отделям около 10 часа седмично за отчитане на клиенти за маркетинг. И аз просто искам да се уверя, че процентът от времето, което отделям за това, е съобразен с това, от което се нуждаете от мен. ”Ако не е, вие или шефът ви можете да говорите с другата страна и да преместите работата обратно там, където му е мястото.
Винаги е добра идея да сте отворени да поемете нови отговорности - но също така трябва да сте сигурни, че това, за което отделяте време, е в най-добрия интерес на вашата кариера и на вашия отдел или екип като цяло. Долен ред: Помогнете, когато можете, бъдете честни, когато не можете, и не позволявайте на никой друг да се възползва от вашата страхотна работна етика.
Как да се справите, когато колега ви помоли да поемете нещо, което технически е негова собствена отговорност? Случвало ли ви се е в миналото?
