Чувствате се завършен - вашият невероятен нов наем току-що започна и те са готови да бъдат обучени. Направихте звездна работа, като ги посрещнахте и екипът ви е изцяло екипиран за първи път завинаги. Пфу!
Сега започва упоритата работа по управление на вашия нов свеж талант, като същевременно се уверите, че вашата собствена работа също има приоритет.
Изследванията показват, че почти 30% от новите служители са напуснали работа в рамките на първите 90 дни от заетостта. Това е обезсърчаваща статистика, но тази, която всеки мениджър трябва да знае. В крайна сметка, не искате да харчите цялото това време и енергия, носейки нов служител само за тях, който да прескочи кораб месец по-късно.
Това, което е важно през този основен момент, е да създадете благоприятна среда, в която новият ви наем процъфтява и продължава да се чувства мотивиран и щастлив за работата.
Но как да направите това, като спазвате ежедневния си работен обем? Да бъдеш индивидуален донор и мениджър на хора е трудно да балансираш, но може да се направи!
Бих знаел - направих го в невероятно бърза компания с екип, който беше едновременно хипер мотивиран и чисто нов за работещия свят. През това време научих много за това какво да не правя от късните нощи, които прекарах в началото на времето си като мениджър, и се вълнувам да споделя пет съвета за промяна на играта, които ще ви успокоят и новите ви служители обгрижвани, като същевременно ви спасяват от всякакви ваши късни нощи.
1. Правете своите приоритети направо
Първата и най-важна задача: Разгледайте добре, упорито вашето натоварване. Трудно е да се постигне баланс, ако кантарът не може да се справи с теглото. Запомнете: Нов служител означава още една отговорност, която трябва да добавите към списъка си, така че шансовете са нещо друго.
Как прекарвате времето си? Кои са най-важните неща, над които работите и кое е по-малко важно? Какво ви отнема много време и какво искате да отделите повече време? Ако наистина е твърде много работа за един човек (известен още като вас), може да се извърши в рамките на нормална работна седмица, може би е време да пренастроите или деприоритизирате няколко неща.
Например, ако осъзнаете, че отделяте по два часа всеки ден, за да задавате основни въпроси от персонала от по-ниското ниво на вашия екип, може да е време да създадете често задавани въпроси, към които могат да се позовават, или да планират друг слой управление.
След като имате ясна картина за това, което е приоритет, вземете своите заключения и възможните си решения (това са супер важни!) На шефа си. Чрез промяна на структурата на екипа, наемане на повече хора, задаване на цели, преместване на крайни срокове или обучение на съществуващите служители да поемат различни отговорности, може да бъдете в състояние да смекчите стреса на вашия и другите.
2. Използвайте календара си
Направете своя календар ваш нов най-добър приятел! Използвайте го, за да очертаете над проектите, върху които работите, кога, когато имате единоборство с членовете на вашия екип и когато вършите главата надолу и не можете да бъдете прекъсвани. По този начин ще защитите времето си, ще се погрижите за себе си и ще се уверите, че харчите времето си разумно.
Работата по планирането в календара ви също ще ви даде работен ден за най-добър сценарий, както и важна визуална информация, която ще посочи проблеми като припокриващи се срещи или липса на гъвкаво време във вашия ден.
И направете всичко възможно да направите молив в обедите и почивките, за да си дадете време за почивка и презареждане.
И накрая, знаете, че ще бъдете по-притиснати за времето, отколкото обикновено, докато управлявате нов наем, така че започнете, като планирате седмицата си, преди да се случи, и осигурявайки гъвкавост - знаейки, че планът ви определено ще трябва да се промени и промени в зависимост от обстоятелството.
3. Чекирайте често в началото, след това намалете срещите си надолу
Ще искате да насрочите регистрациите с новия си наем поне няколко пъти (ако не всеки ден) за първата им седмица, а след това намалете до веднъж седмично или веднъж на две седмици, когато се почувствате подходящо.
Наличието на тези срещи един на един е чудесен начин да дадете новата си стая за наемане да разговаря чрез изпитания и триумфи, да задавате дългосрочни цели, да задавате въпроси и да давате и получавате обратна връзка в частна обстановка. Освен това кондензира времето за лице, което може да ви е необходимо на едно заседание, вместо по-малко привлекателната възможност да бъдете прекъсвани на всеки пет секунди.
Посвещаването на времето на новия ви служител и защитата на вашето собствено време са също толкова важни, така че се опитайте да съкратите тези срещи възможно най-рано и разчитайте на другите си ресурси (като този документ за самостоятелно качване), за да ги пренесете. Винаги можете да добавите още едно регистриране, ако е необходимо!
4. Облегнете се и делегирайте на вашия екип
Не забравяйте, че не сте екип от такива - най-вероятно управлявате цяла група от напълно обучени служители, така че използвайте колективната им експертиза.
Ако вече имате ръководител на екип, който може да отговаря на всички първоначални запитвания от новия ви наем, помолете ги да го направят. Ако не го направите, е време да дадете на някого възможност да влезе в ролята на лидер. Изберете някой (или няколко души), който е по-напреднал и е проявил интерес да се научите как да управлявате, и им позволете да покажат новия си наем на въжетата, да ги обучат по конкретен проект или програма или дори просто да ги заведете на кафе, за да отговорят на техните въпроси за компанията.
Това е чудесен ход не само защото ви връща време назад във вашия ден, но и показва на вашия екип, че се доверявате на техните способности. Това не означава, че трябва да сте 100% ръце - все пак ще участвате в обучението им и ще бъдете техен пряк шеф - но оставянето на другите служители да носят част от отговорността може да повиши морала и да покаже, че сте инвестирани в професионалното им развитие. Печеливша е!
5. Имайте политика за отворени врати, но задайте граници
Като мениджър беше много важно за моя стил на лидерство всеки служител, който работеше за мен, да се чувства напълно комфортно да ми подхожда с въпроси, големи или малки. Това каза също толкова важно, че съм поставил граници, така че всъщност да свърша работата си, без постоянно да се прекъсвам.
Комуникацията на вашите нужди и задаването на очаквания е голяма част от това. Ако, например, предпочитате да получите Slack или имейл, ако нещо не е спешно, задайте тези граници в първия ден. Ето защо използването на календара ви също е толкова полезно - вашият служител може лесно да го провери, за да види кога е най-подходящото време да посегнете или спрете до бюрото си.
Разбира се, може да е трудно за нов човек да определи кое е квалифицирано като „спешно“, или може да работите в близки помещения, където да се отпуснете някой, който седи до вас, е неловко. Така че разчитах много на обикновена регистрация, която ми позволи да завърша задачата и да бъда подкрепящ мениджър.
Например, бих могъл да кажа в отговор: „Щастлив съм да помогна, но това е спешно? Ако не, ще дойда да ви намеря след пет минути, за да обсъдим по-нататък, веднага щом завърша X. ”Важната част е, че следвате тези обещания - не позволявайте пет минути да се превърнат в два часа, докато вашият служител седи зашеметяващо палците им се чудят защо сте забравили за тях.
Добавянето на нов служител към вашата вече пълна чиния може да се почувства непосилно, но като всичко друго намирането на канала за управление е процес на обучение. Като оценявате приоритетите си, добре използвате времето си, създавате пространство и граници за комуникация и се доверявате на екипа си да ви помогне, вие ще се настроите за успех. И когато успехът означава, че в крайна сметка ще успеете да излезете от офиса и да прекарате повече време, наслаждавайки се на други части от живота си, си струва допълнителните усилия.
