Някой ден се събуждам и чувствам, че всичко просто се движи твърде бързо. Десетки имейли се изсипваха през нощта. Шепа срещи, кафе-чатове и обаждания са разпръснати през целия ден. Има толкова много хора, за да се хванете, поръчките да бягат и свободни краища, които чакат да бъдат вързани. Животът сякаш бърза напред и ме подтиква с него.
Сигурен съм, че сте запознати с усещането.
Но тогава си спомням една линия от състезателната легенда Марио Андрети, "Ако всичко изглежда под контрол, значи не вървиш достатъчно бързо", и осъзнавам, че усещането да нямаш всичко под контрол може да не е лошо нещо. В края на краищата, да чувстваш, че си на бърза пътека, просто означава, че нещата се свършват и нещата, които си планирал, вече се движат.
Ключът, научих, е да не се съпротивлявате на скоростта на всичко, което се случва, а да внимавате, за да не се подобрите от вас. Ако започвате да се чувствате леко претоварени, но рязането назад не е точно вариант, опитайте някои от тези седем тактики, за да продължите да вършите важна работа - без да полудявате.
1. Намерете начини за разделяне
Доста често усещането за преумора се усилва най-вече от вашето възприятие за ситуацията. Може да се окаже, че списъкът ви със задачи всъщност е дълъг километър или по-вероятно е просто да се чувствате така - особено ако всичко от различни части на живота ви е хвърлено заедно.
Защото колко сте способни да се справите със смените в зависимост от това къде сте и какво правите, има по-смисъл да разделяте и „блокирате“ задачите или притесненията, за които в момента не можете да направите нищо, фокусирайки се вместо само върху един елемент, задача или проект наведнъж. Известно е, че президентите Бил Клинтън и Роналд Рейгън използват тази техника с успех. Запазването на психическа бариера, за да отделите чувствата си на отговорност, ви позволява да разградите задълженията си на значителни парчета. По този начин ще можете да се справяте с тях поотделно, когато има смисъл, и да запазите спокойствие по всяко време.
2. Определете време, за да мислите дълбоко
Голяма част от стреса да се движите твърде бързо идва от това да не знаете къде точно се насочвате. Тъй като е твърде увлечен от белия шум от постоянна активност, е трудно да се намери качествено време за мислене, за да се определи къде се опитвате да отидете и дали работата, която вършите, наистина допринася за това.
Може да ви помогне да реорганизирате графика си според това колко интензивни са вашите дейности и да насрочите по-малко интензивни събития (като индивидуални догонвания) преди или след основния ви час за продуктивност и мислене. Ако установите, че е най-вероятно да влезете в зоната рано следобед или късно сутрин, направете точка да запазите блок от непрекъснато време за тези ключови интервали. Чрез идентифициране на вашия работен ритъм и предпазване на вашите върхове на ясно мислене, тези ценни възможности за истинско използване на мозъчната ви сила няма да попаднат на случайност или прекъсване.
3. Оценете Ница-за-Хавес спрямо нуждите, които трябва
С други думи, уверете се, че работите върху правилните неща, които всъщност ще ви отведат към вашите цели. Определянето на това, което е абсолютно необходимо, за да стигнете до там, внезапно намалява обхвата на проблема и ви помага да филтрирате разсейванията, като ефективно ви позволява да пренасочите време към това, което е наистина важно. Въпреки че това може да ви се струва очевидно, вие ще се изненадате колко време от времето ви се посвещава на придобиване на предимства, които изглеждат приятни, но всъщност ви отклоняват от реално важните неща.
Има толкова много възможности за разсейване, че изолирането на това, което всъщност е необходимо, е сходно с намирането на „големите скали.“ След като те са на мястото си, вашите приоритети са неподвижни и всичко останало ще стане на мястото си - или поне толкова, колкото ще пасне - и ще откриете, че останалото вероятно е било всичко друго.
4. Приоритизирайте на базата на други
Друг добър начин за определяне на приоритетите е да се уверите, че нищо на претоварената ви чиния не пречи на никой друг да свърши работа. С други думи, ако работата на някой друг зависи от нещо, което правите, първо направете това парче.
Например, ако знам, че изоставам в имейлите, отделям момент, за да разбера колко вероятно моята липса на отговор ще задържи другите хора. Ако другите чакат отговора ми, за да завърша следващата стъпка, тогава тези задачи са моят първи приоритет. По този начин напредъкът ще бъде постигнат веднага щом предадете палката на другите, облекчавайки вината си (и възприемането на стрес), за да ги задържите.
5. Не сбъркайте заетостта за производителност
Заетостта имитира действията на производителността, но човек получава резултати там, където другият е добре. Уверете се, че това, което правите, всъщност съответства на получаването на резултати, от които се нуждаете.
Най-често срещаният начин да попаднете в капана за заетост е като запълвате времето си с малки, маловажни задачи. Проверката на нещата от списъка ви със задачи може да порази усещане за постижение, но може да са неща, които са по-добре делегирани на други, или по-лошо, всъщност нямат значение. Мисленето критично за това дали задачите, над които работите, са всъщност важни или дали те просто запълват времето ви, може да означава разликата между усещането, че получавате неща и всъщност да свършите нещата.
6. Съсредоточете се върху мисията зад задачите
Дълъг низ от задачи изглежда обезсърчителен за всеки, но онези, които са в състояние да продължат напред, вероятно не мислят за задачите сами по себе си, а като малки парчета, които се вписват в една обща цел.
Например виждането на себе си като агент в контекста на по-голяма мисия ви позволява да се съсредоточите по-малко върху това колко поемате и повече върху визията за това как вашата работа ще окаже влияние. Често поставянето на ежедневните ви задължения в контекста на това, защо ги изпълнявате и как те се подравняват в по-големия пъзел, може да придаде повече значение на вашите индивидуални задачи - и да ви даде допълнителен оумф, който да променяте.
7. Откажете се от Mindset Resistance
Голяма част от дискомфорта, който придружава чувството затънал, идва от съпротивата. Колкото повече очаквате всичко да бъде управляемо, но се окажете погребан при монтажни работи, толкова повече усещате контраста между идеалистичното си очакване и трудната реалност.
Противоречиво е, но понякога се опитва да поддържа контрол, когато нещата се въртят извън контрол, само го влошава. Приемането, че повече сделки, ангажименти или проекти се случват по-често през следващите няколко седмици, е ефективен начин да постигнете бърз живот (и всичко, което идва с него) в крачка.
Може би актьорът Пол Хоган го казва най-добре: „Тайната на моя успех е, че отхапах повече, отколкото можех да дъвча и дъвча толкова бързо, колкото можех.“ Да приемаш повече, отколкото можеш да се справиш през цялото време със сигурност не е препоръчително. Но понякога е необходимо да продължите напред - и когато се окажете в ситуация, в която се чувствате претоварени, ще имате някои стратегии, които да ви помогнат да останете на ниво глава.
И ей, кой знае? Може би дори ще вземете себе си изненада, след като видите колко много можете да поемете под натиска.
