Независимо дали ще се отправите към ваканция, в реалния свят се случва нещо голямо или просто не можете да се съсредоточите, понякога бихте искали просто да изрежете рано на работа.
Това беше казано, дежурни обаждания - този доклад, който се дължи днес, тези имейли, оставащи във входящата ви поща, че срещата в 16 ч. Няма просто да изчезне.
Но възможно ли е да свършите цялата си работа в половината от времето? Аз не съм магьосник, но бих искал да опитам (защото смятам, че би било страхотно да имам пръчка).
И така, как можете да започнете да съкращавате работата си, така че да ви отнеме, да речем, три или четири часа вместо осем?
1. Преценете своите задачи
Вижте списъка с всичко, което трябва да завършите днес. Маркирайте всичко, което трябва да се направи на 100% днес - без зададени въпроси. Преместете тези елементи в нов списък, наречен „За да правя днес.“ Сега погледнете всичко останало и се запитайте следното: Може ли това определено да изчака по-късно? Да? Преместете го в друг списък, наречен „Да направя по-късно тази седмица“.
Все още се луташ по няколко предмета? Вземете решението, като определите следното:
- Това желание ли е да се направи срещу задължително?
- Дали някой друг зависи от вас, как сте попълнили това днес?
- Можеш ли да започнеш днес, може би да положиш основите и да завършиш утре?
- Направихте ли този срок за себе си или направи някой друг?
2. Преместване на срещи
Тъй като шансовете да не сте единственият разсеян днес човек, може да успеете да се придвижите около някои предварително планирани предмети - ще продължа напред и ще кажа, че повечето хора ще ви благодарят за това. Като беше казано, вие също вероятно сте ги насрочили за причина.
И така, ето няколко алтернативи. Може би започнете дискусията чрез имейл и хората да добавят своите начални идеи там засега. Или, имайте кратка среща, за да разделите задачи и да се прегрупирате по-късно през седмицата.
Но като цяло, ако предлагате да го натиснете на друга дата, не забравяйте не само да уведомите всички, но и да изхвърлите някои добри моменти за това. Ще спестите на себе си, както и на всички останали, много стрес по-късно.
3. Общувайте със своя екип
Уверете се, че вашият екип знае къде стоите върху всичко, което те очакваха, с бърз имейл или съобщение. Дори и да не е труден срок, трябва да държите всички в кръга - особено ако това е задача, която обикновено изпълнявате този ден.
Например, можете да изпратите този имейл за отчет, който искате да натиснете:
4. Разбийте задачите си във времеви блокове
Както казва законът на Паркинсън, „работата се разширява така, че да се запълни времето, достъпно за нейното приключване“, така че ако само на себе си дадете 15 или 30 минути, за да работите върху нещо, това е колко време ще ви отнеме (повярвайте ми, работи ).
Но не просто казвайте, че ще прекарате 30 минути в работа над задача. Задайте аларма или актуализация на календара. Или изпратете имейл на получателя, че ще му го върнете до казаното време - щом е там, вашата съвест (надяваме се) няма да ви закъснее.
5. Принудете се да се съсредоточите
Накрая трябва да се настроите за малко. Казваме отново и отново, но вие ще бъдете най-ефективната си себе си, ако съхраните телефона си далеч, излезете от имейл и отидете на незабавно отлагане на чата за няколко часа. Обещавам, новините ще бъдат там, когато приключите - и ако лазерно фокусирате за малко, ще имате остатъка от деня, за да го изпиете.
Ако следвате тези пет съвета, ще освободите добра част от деня си, за да бъдете добре настроени към други неща. Но реалистично е невъзможно да съкратите работата си наполовина и да не видите повече неща да изскочат по-късно (казах ви, че не съм магьосник). Така че, бъдете готови, че през останалата част от седмицата може да се представи повече работа за вас и съответно задайте своя график и списък със задачи.
