Всички ги имаме.
Онези елементи, които се задържат в списъка ви със задачи, защото абсолютно не можете да се накарате да ги направите. Онези предизвикателни имейли, на които не сте сигурни как да отговорите. Проблемите, които просто не можете да разберете как да се справите.
Тези видове задачи са най-лошите. Те заливат работните ни дни и ни оставят разочаровани от работата ни.
Но какво, ако ви кажа, че има начин да ги свалите от чинията си и да свършите - и евентуално по-добре, отколкото ако сте ги попълнили сами?
Нека ви запозная, скъпи приятелю, с работната размяна. Това е нещо като размяна на дрехи - където всеки носи дрехи, които вече не иска, и ги търгува за изхвърлянията на другите - но вместо да направи гардероба си по-добър, това подобрява вашата кариера.
Ето същността: Следващия път, когато се сблъскате с някоя от гореспоменатите ситуации - или друг път по време на работа, когато не сте сигурни как (или просто не желаете) да се придвижите напред - обърнете се към най-близкия си колега и попитайте дали той или тя иска да размени. Изпращате над някоя от вашите ненормални задачи или проблемни елементи, а вашият приятел от работа изпраща един от своите; и двамата се захващате за работа. (Очевидно това работи най-добре с някой умерено запознат с работата ви, като колега от същия отдел или подобна роля.)
Това е от полза по няколко причини. На първо място, ако вършите работа, която не е седнала в чинията ви известно време, вероятно ще се почувствате далеч по-малко коварни, отколкото да вършите работа, която е постоянно в задната част на ума ви. Но, може би по-важното е, че много добре ще получите по-добри решения на проблемите си, отколкото бихте измислили сами. В крайна сметка, най-добрите идеи често идват от външни лица и някой, който не е утежняващ задачата, бързо може да види нещо, което не можете.
Шефът ми и аз го правим често със статии, на които сме останали: Вместо да прекарваме часове от нашето време в борба за изпълнението им, ще ги изпратим един на друг, за да ги разгледаме. Ние все още вършим справедливия си дял от работата - всеки пише предизвикателна статия, но размяната му прави работата да се чувства малко по-свежа и по-малко разочароваща и в крайна сметка го прави по-бързо.
Така че, следващия път, когато се почувствате забити по нещо, предложете работна размяна. В началото може да изглежда малко странно, но ми повярвайте: След като го опитате, ще ви се прииска, че сте го правили през целия си живот.