Няма нищо като краен срок, който да ви накара да се придвижите към работна задача. Шефът ви очаква окончателна чернова, обърната на следващата сутрин, така че прекарвате целия ден (а може би дори част от нощта) в режим на звяр, за да проверите най-накрая този артикул от списъка си със задачи.
За планиращите това звучи като кошмар. Не би ли било по-добре да изпълниш задачата няколко дни преди график, отколкото да работиш до последната минута?
Но за някои хора крайният срок е това, което ги кара да осигурят висококачествена работа. Те процъфтяват на този натиск и стрес.
Трябва ли да можете да възприемете този стил на работа? Или завинаги се отказвате да четете безкрайни съвети за това как да спрете отлагането (като това, това и това)?
Ако наистина процъфтявате в крайни срокове, може да успеете да накарате да работи за вас - но има няколко доса и не трябва да имате предвид, за да улесните вашия (и вашия екип).
Направете: Завършете краката по време на почивката си
Може да се справите чудесно под напрежение, но ако ще изчакате до прекъсване, за да започнете работа, последното нещо, което ще искате да направите, е да прекарате тези ценни часове в основна работа на проекта.
Например, вместо да прекарвате ценни часове в проучвания за доклад, настройване на формули на Excel за определяне на числа за бюджет или идеи за тема на мозъчна атака за статия, вашето време вероятно би било по-добре да се изразходвате в действителност за събиране на доклада, съставяне на бюджета, или написването на статията.
Ако ще се приближите до краен срок, направете приоритет да завършите краката в престоя си в дните, водещи до този срок. След това, до момента, в който реално се захванете за работа, ще можете да произведете най-добрата възможна работа - и ще го направите по-бързо, отколкото ако трябва да започнете 100% от нулата.
Не: Забравете за фактор в баланса между работата и живота
Работата под натиск може да е вашето крепост, но когато този срок настъпи в края на ваканцията, няма да оценявате прекарването на последния си ден в рая, работещ неистово за завършване на проект.
Имайки това предвид, разгледайте графика си поне месец-два предварително. Проверете за дни, когато ще пътувате, нощи, в които не можете да останете на работа, за да завършите нещо, или времена, когато ще имате компания в града.
Планирайки предварително за периодите от време, които абсолютно трябва да отделите за други неща, вие ще можете по-добре да заобикаляте и да работите напред за сроковете - и да запазите баланса си между работата и живота непокътнат.
Като бонус това може да ви помогне да научите от първа ръка колко хубаво е да направите проект и да излезете далеч преди краен срок. Представете си, че сте в състояние да отидете на едноседмична ваканция напълно безгрижно - без да имате краен срок на проекта в гърба на ума си. Този вид опит може просто да ви подтикне да започнете да изпълнявате задачи по-рано от необходимото.
Направете: Задайте постепенни срокове
Тъй като знаете, че работите добре в определени срокове, използвайте това в своя полза. Помислете за разбиване на всяко задание на по-малки задачи, след което задайте труден срок за всяка задача (включително посочените по-горе задачи за краката), водещи до крайния срок.
Например, вместо да вписвате „окончателното предложение за Смит“ в списъка си със задачи за петък, разпределете по-малки срокове през седмицата: ангажирайте се с попълнения бюджет до вторник, план до сряда и окончателен проект до петък в обед - точно в време за съставяне на финализирания доклад.
Не може ли да се мотивирате да спазвате наложените срокове? Това ни отвежда до:
Не го правете сами
В зависимост от връзката ви с шефа си, може да успеете да работите с него или нея, за да създадете работна среда, която може да ви помогне да процъфтявате. Обяснете, че докато работите добре под напрежение, искате да сте сигурни, че не създавате повече работа за вашия мениджър или останалия екип, като доставите работата си - макар и качествена работа - в последния момент.
Тогава вашият мениджър може да е готов да работи с вас, за да установи допълнителни срокове, които могат да ви помогнат да останете пред работата си. Например, ако се очаква да напишете три публикации в блога до края на седмицата, предложете на шефа си да направи един понеделник, един в сряда и един в петък - въпреки че технически те не са необходими до следващата седмица,
Не трябва да сте единствената отговорност на вашия мениджър да ви следи, като коригира сроковете си, но ако той или тя разбере, че това може да е от полза за целия екип, той или тя може да е готов да помогне.
Това може и трябва и да отвори разговор, за да се уверите, че вашата ориентирана към крайния срок работа не създава пречка или пречи на работата на някой друг. (Съвет: Ако затруднявате работата на някой друг, защото работите точно срещу крайни срокове, вероятно е време за промяна.)
Направете: Прегърнете го (до известна степен)
Можете да прочетете всички статии за производителността в света и да научите как систематично да работите напред, така че никога да не се налага да завършвате нещо спрямо времевата линия. И честно казано, възприемането на някои от тези навици вероятно ще ви е от полза в дългосрочен план.
Но докато поддържате здравословния си разум и не повлиявате негативно на вашия мениджър или екип, не е задължително да променяте изцяло стила си на работа.
Моят съвет? Направете това възможно най-лесно върху себе си и вземете поне част от свършената работа преди време - тогава гледайте този часовник и вижте как се появява най-добрата ви работа.
