Някой, когото познавам, наскоро ми каза, че нейните колеги са толкова назад по отношение на технологиите, че са впечатлени, когато тя туитва върху дръжката на тяхната компания. Когато тя включи снимка в скорошен туитър, мозъците им почти избухнаха.
Звучи ли ви познато?
Ако вашата компания все още се движи във флинтстоун в каменната ера и ви подлуди в процеса, не губете надежда. Можете да им помогнете - и кариерата ви - да продължат напред доста лесно. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези четири стъпки, за да достигнете всички до скорост.
1. Изберете конкретен проблем, който първо трябва да решите
Може да почувствате, че искате да промените всичко за начина, по който работи вашата компания. Но ще имате най-голям успех (и най-малко стрес), ако изберете само един въпрос, който да решите наведнъж. По този начин ще постигнете много по-голям напредък, отколкото бихте хвърлили куп приложения и услуги на хора, които ще бъдат затрупани от тях.
Например, вместо да помолите цялата компания да отиде незабавно без хартия, поставете си цел да преминете от отпечатване на протоколите от срещи, за да ги споделяте онлайн. (Започнете с Dropbox или Box.) Или вместо да елиминирате напълно вътрешните имейли, опитайте да преместите един екип от проекти към услуга за чат на живо като HipChat за бързи съобщения - и след това да ги накарате да докладват как работи за комуникация след няколко седмици,
2. Проверете всички опции
След като решите каква дигитална дилема искате да разрешите, може да си помислите, че знаете правилното решение. Но вероятно има много различни опции, които си струва да разгледате - особено ако вашата компания има строг бюджет или много хора, които не са достатъчно технични. Плюс това, което работи лично за вас, може да не работи за цяла компания.
За да спестите пари и големи ангажименти, потърсете безплатни услуги или изпитания, като Google Drive за облачно съхранение, Буфер за насрочване на публикации в социални медии или MailChimp за маркетинг по имейл. Не забравяйте да получите всички подробности за това какво е включено, преди да ги представите на екипа. И не забравяйте да попитате приятелите си кое работи най-добре за техните компании. Вашата идея вероятно ще се прехвърли много по-добре, ако можете да представите на вашия мениджър няколко варианта с различни ценови точки и функции.
3. Изяснете ползите
Една от основните причини хората да се съпротивляват на промяната е, защото не разбират защо това е необходимо. Ако четете тази статия, шансовете са големи, чухте: „Начинът, по който работи, така че защо да я променяте?“
Това означава, че трябва да помогнете на началниците и колегите си да видят как въвеждането на повече технологии на работното ви място ще улесни работните им места, ще помогне на повече клиенти или ще спести пари на компанията. Щом видят колко полезно (и в идеалния случай безплатно) ще бъде, вероятно ще се радват да подкрепят вашата идея. Продайте им с идеята, че новата система не работи просто, а работи по-добре .
Ето примерен скрипт за имейл, който да използвате, когато предавате идеята на вашия ръководител:
4. Подредете за обучение
Технологиите може да се чувстват така, както сега е навсякъде, но не всички са толкова удобни с него. Включете ясни инструкции за нови системи или инструменти. Или, ако смятате, че е нужно на всички изобщо, предлагайте онлайн обучение за цифрови умения. По този начин никой не трябва да измисля нещо сам или да се чувства глупав, че трябва да пита. Плюс това, когато всички знаят как работят нещата, те не само са по-склонни да използват новите инструменти, но и по-вероятно да ги използват ефикасно и ефективно от самото начало.
Време е да спрете да се чувствате сякаш сте останали с древните технологии, само защото вашата компания все още го използва. Имате силата да помогнете на вашата компания да се присъедини към 21-ви век. Не само ще се насладите на предимствата на работата с най-новите и най-добрите технологични инструменти, но дори може да станете нов дигитален герой на вашия офис.
