Плановете за отворени офиси, които сега са норма в 70% от работните места в САЩ, са предназначени да насърчават сътрудничеството, свободно протичащите идеи и духа на „всички сме заедно в това” сред служителите в редиците.
Което е чудесно, с изключение на случаите, когато наистина трябва просто да преглътнете и да свършите някаква работа.
Моят екип от The Muse експериментира с няколко подхода за смекчаване на подкрепяния от изследвания спад в производителността и концентрацията в отворен офис, включително инвестиране в слушалки за шумопотискане, създаване на „библиотечно“ пространство, предназначено за спокойно работно време и позволяващо редовно работа от домашни дни.
Но ние не сме решили може би най-голямата болка, непланираното отпадане: За съжаление, добронамереният колега „просто изскача със супер бърз въпрос“ означава, за обикновения работник, пробив в фокуса, който отнема 25 минути, за да се възстановите от. Или в някои случаи единствената 20-минутна почивка, която някой има между срещите, може бързо да бъде изпреварена от приоритетите на другите.
Доскоро, когато трима мои колеги излязоха с план. Те раздадоха на всеки член на екипа парче велкро, за да прикачи към монитора си и малко парче червена хартия. И обявиха ново правило: Когато сте в режим на фокусирана работа и предпочитате да не се смущавате, закачете малкия си знак. Когато сте отворени за импровизирани чатове, просто го премахнете.
Как работи? Засега доста добре. „Как мина денят ти?“, Небрежно попитах колегата си Ариана тази седмица. "Удивително - това е първият път, откакто работя тук, че имам всичко в списъка си със задачи", отговори тя. „Онези малки знаци, които не правят смущения, бяха невероятни.“
Заинтригуван, попитах още няколко. "Получих значително повече работа, откакто започнах да я използвам", каза друг колега. "Особено в онези 15-минутни интервали от време между срещите - това време е свещено и не можете да накарате някой да се приближи до вас, ако искате да свършите нещо."
Ние не сме единственият екип, опитал тази концепция. Софтуерната компания 10 000ft намери червената / зелената / жълтата система на офиса си толкова ефективна, тя създаде карти, които и вие можете да изтеглите и отпечатате. Експертът по продуктивност Лора Стак си спомня мениджър в Coca-Cola, който облече червена шапка, когато не искаше да бъде обезпокоен - проста промяна, която „действаше като чар“. Други компании инвестират в продукти като Busylight на Kuando и Luxafor, светлинни дигитални устройства, които се синхронизират с вашия компютър, показващи червено, когато използвате „продуктивни“ приложения (Skype, Asana, Word, например) и зелено, когато преминавате към други (обед на Facebook почивка, някой?).
Разбира се, за да бъде ефективна някоя от тези системи, всеки трябва да играе по правилата. Ако искате да го опитате, не забравяйте да зададете указания за целия екип: Поставете регистрацията, когато не искате да бъдете прекъсвани (кажете, работете върху фокусиран проект); свалете го, когато сте отворени за импровизирани чатове. И бъдете готови да бъдете изпълнител. „Трябваше да напомня на всички, че съм сериозен за това“, казва Маранда Елкин, един от ръководителите на системата в The Muse. „Трябва да научиш всички около теб, как действаш. Отначало може да ви се стори досадно, но ще разберат. “
Ако се борите от неволите на отворения офис, защо не го опитате? Тази малка промяна може да направи работното място малко по-работещо за целия ви екип.
