Повечето хора биха се съгласили, че отговарянето на имейл от телефона ви отнема повече време, отколкото отговорът от вашия компютър. В резултат на това през повечето време използваме мобилните си входящи кутии, за да четем имейли и да отговаряме бързо, но спестяваме дълги мисиси, когато сме на бюрото си.
Тази стратегия все още е правилната, но какво ще стане, ако можете да спестите време да отговаряте на имейлите, на които отговаряте от телефона си? Как? Чрез персонализиране на вашия автоматичен текст.
Как работи
Подобно на отговорите в консерви в Gmail, автоматичният текст е инструмент, който ви позволява да въведете персонализирано съкращение, което след това се разгръща в пълно размазване на текста. Например, въвеждането на „rl8“ може да се разшири до „Закъснявам“, което е удобно, когато тичате на среща.
Ключът е да изберете съкращения, които иначе не бихте въвели. Ако в примера по-горе избрах „късно“ като мое съкращение, тогава, когато въведох „късно“, той ще се разшири до пълната фраза - не е полезно в 90% от случаите, просто използвам „късно“ в изречение,
Но като настроите няколко стратегически съкращения за някои от фразите, които въвеждате най-често, ще си спестите време за писане на имейли. Бонус: Те също работят във вашите текстове, както и навсякъде другаде на вашето мобилно устройство.
Няколко от любимите ми автотекстове
- rl8: "Закъснявам. Бъдете там веднага."
- l00k: "Благодаря, че изпратих това. Ще разгледам и ще се свържа с вас скоро."
- g2g: „Изглежда добре, благодаря“
- l8r: "В момента съм малко претънал, но можете ли да ми изпратите имейл след две седмици, за да взема това резервно копие?"
- dscr: 2-3 реда описание на това, което прави вашата компания
- eml: Вашият имейл адрес
- weba: URL адресът на вашия уебсайт или блог
- phn: Вашият телефонен номер
- adr: Вашият уличен адрес (преките пътища не позволяват връщане на реда, така че това ще се разшири в един ред)
- twt: дръжката ви в Twitter (същата идея може да се използва за връзка във Facebook или други канали в социалните медии)
- drv: "В момента шофирам, ще реагирам веднага щом изляза от пътя."
Готови ли сте да го настроите? Просто следвайте тези инструкции за iOS или Android и започнете да пестите време!
