Изпращате много имейли по време на работа. Нямаш нужда от мен да ти го казвам. И предполагам, че целта ви е да накарате хората да ги четат. Това е сладко. Но това не е предизвикателство. И без предизвикателство не можете да прераснете в колега, който сте предназначен да бъдете.
Затова днес се осмелявам да направите нещо дори по-смело от това да изпращате добре написани съобщения до колегите си - запушете входящата си поща с неща, които карат хората да казват: „Знам, че Джени трябваше да е използвала имейл, преди да е работила тук, но всичко, което прави, ме води да повярвам, че тя е пътник от 17-ти век, който се опитва да се впише в съвремието. "
За да ви помогна да стигнете до този момент, събрах 15 доказани съвета.
- CC всеки, когото някога сте срещали.
- С изключение на Карла, маркетинговият сътрудник, който срещнахте наскоро в банята. BCC я и не й казвай защо. Накарайте я да гадае.
- Винаги отворете с „Лоши новини …“ или „Това е по-страшно, отколкото звучи, но…“
- Винаги затваряйте с „Ще ми трябва това от EOD.“ Вие печелите, ако не е ясно от какво точно се нуждаете. Също така, ако никога не сте имали нужда от нещо от този човек до днес.
- Дръжте го неясен. Какво е "това?" Ако някой получи имейла ви и знае защо сте го изпратили, вие го правите погрешно. Ако се мъчите да забележите това, започнете, като направите темата си нещо като „бележки“ или „актуализация“ или „няма тема“.
- Или от обратната страна можете да поставите цялото съобщение в темата. След това в тялото напишете нещо от рода на „FYI.“
- Накарайте се да натиснете 1000 думи на всеки имейл. Чувствате се твърде лесно? Направете крачка напред, като не натискате enter веднъж, докато пишете. Точно така - говорим един солиден параграф. Без смели. Без курсив. Няма подчертания. С едно изключение! В самия край ще пишете „мисли?“
- Начертайте всичките си съобщения през работния ден. Но обрат! Изчакайте да ги изпратите до 2 часа сутринта. Тогава бърз огън !
- Никога не прикачвайте приставката. Никога не се извинявайте.
- Отговори на всички. Винаги.
- Напред наистина дълга нишка. Говоря толкова дълго, че започна преди приблизително шест години и че по-голямата част от първоначално включените хора вече не работят във фирмата. Въведете „вижте по-долу.“ Натиснете изпрати.
- Комбинирайте супер чил линго и непрофесионални съкращения с наистина сериозни теми. Опитайте „Sup, просто се регистрирайте в плана за изпълнение, който имаме. LMK, ако смятате, че ще постигнете тази цел този месец. Също така, честит час тази вечер?
- Намерете каквото ви е на ум. Пренебрегвайте традиционалистите, които са като „Трябва да използвате пълни изречения“ и „Граматиката съществува за причина“ и просто въведете текст. Завършете го с „Надявам се, че това има смисъл и сега имате нужда от онова голямо представяне, което ще определи дали ще получите рейз през тази година.“
- Запомнете тази мантра: „Животът е твърде кратък за проверка на правописа.“
- Напишете висококачествен имейл, който е кратък, сладък и включва следващи стъпки, които могат да се изпълнят. След това затворете с нещо, което хората наистина могат да анализират като „Успех“ или „Твоя в трудни времена“ или „От“.
Прочетете това и се чувствате неубедителни, че това е маршрутът, който трябва да поемете?
Чудесна работа! Преминахте теста, който не сте се регистрирали да вземете.
Изпращането на имейл е част от това, че сте живи през 2017 г. Това означава, че може да работите и за да подобрите начина, по който го правите. А добрата новина е, че дори не е толкова трудно - от въвеждането на 10 секунди на мисли в темата си до използването на шаблони до избягването на тези 4 често срещани грешки, можете да подобрите доста лесно.
И така, какво чакате? Започнете да попълвате входящи кутии на хора с неща, които искат да прочетат и да отговорят.
(И също така ме уведомете в Twitter, ако съм пропуснал нещо в този списък.)
