Познайте колко имейла получава средностатистическият офисен работник всеки ден? 121.
И този брой се очаква да нарасне до 140 до 2018 г.
Чувствам се разтревожен и изпаднал в паника само да си помисля за това? Не си сам. Потокът от имейли насърчава много специалисти непрекъснато - почти натрапчиво - да проверяват за имейли през целия ден, независимо дали са на път да работят, по средата или дори да обядват с колега. Този навик за проверка и повторна проверка на входящата ви поща може да бъде като пристрастяване.
Това влошава още повече, че новите изследвания, които проследяват сърдечната честота на потребителите на електронната поща, доказват, че имейлът е силно стресиращ. Стресът повишава нивата на кортизола, които пречат на храносмилането и имунната система на тялото ви, наред с други неща. Това означава, че когато сте стресирани, енергията ви се срива, фокусът ви се разпръсва и производителността ви потъва.
Долната линия? Натрапчивата проверка на имейла ви е стресираща. Стресът е лош за здравето и производителността ви. Това е тревожен цикъл. И трябва да спре.
Но как?
Започнете с основите
Въпреки че е изключително изкушаващо да дадете на входящата си поща само още едно опресняване (а след това още едно и друго), важно е вашата производителност и фокус, за да се преквалифицирате, за да имате по-здравословни отношения с имейл. (Някои психолози биха могли да нарекат това „разбиване на пристрастяване“. В повечето случаи не бих отишла толкова далеч, така че нека се придържаме към „промяна на навика.“)
За начало направете малки корекции в ежедневната си рутина, които ще ви помогнат да премахнете този постоянен фокус от имейла си:
- Извадете натискащите известия от телефона си, така че да не сте уведомявани всеки път, когато получавате имейл
- Не оставяйте имейла си отворен, когато правите нещо друго на компютъра си. Всъщност е полезно да се стремите да държите отворен само един раздел.
- Сключете споразумение със себе си, за да проверявате входящата си поща само определен брой пъти на час или на ден. Това може да се различава за всеки - за някои това може да означава проверка на имейл на всеки 15 минути; за други това може да означава проверка веднъж, два пъти или пет пъти на ден. Въпросът е да се създаде ежедневна програма за електронна поща, която повишава вашата производителност и усещане за постижения.
- Когато наистина трябва да се съсредоточите и не искате да бъдете прекъснати, опитайте временно да блокирате появата на нови съобщения във вашата пощенска кутия (Inbox Pause работи за мен!).
Извършването на тези видове логистични корекции може наистина да помогне в краткосрочен план - това са малки стъпки, които можете да приложите незабавно. Въпреки това, хакове за производителност и приложения няма да създадат трайна промяна, докато не се обърнете и към основните емоционални фактори, които подхранват вашата мания за електронна поща.
Стигнете до корена на проблема
Ако искате да промените отрицателния навик завинаги, първата - и най-важното - стъпка е да потвърдите защо и как е формиран този навик на първо място.
За да разберете това, следващия път, когато почувствате желание да проверите имейла си, задайте си следните четири въпроса:
- Какво чувствам в момента?
- Защо искам да проверя имейла си в момента?
- Чувствам ли се, че трябва да проверя имейла си в момента?
- Наистина ли трябва да проверя имейла си в момента?
Въз основа на отговорите ви, какви са вашите истински мотиви за това, че искате да проверите, проверите и проверите отново?
Общите мотиви, които клиентите ми често описват, включват:
- Страхът от пропускане: „Трябва непрекъснато да проверявам имейла си през целия ден или може да не отговарям на нещо навреме - което може да ме накара да пропусна дадена възможност.“
- Притеснявайте се какво ще си помислят другите: „Ако не реагирам веднага, шефът ми може да си помисли, че не съм съвестен, че не съм отгоре на работата си или че просто се разхождам цял ден. "
- Искам отвличане на вниманието от скука или стрес: „Отегчена съм, претоварена или наситена с това, което правя. Имейлът ми дава време за изчакване от това, което аз трябва да правя. "
- Искам да запълня емоционална празнота или да търся човешка връзка: „Чувствам се малко самотна. Хубаво е да знам, че някой ми е изпратил съобщение. "
След като откриете основната мотивация, която ви кара да натрапчиво да проверявате входящата си поща, имате някаква мощна информация, която може да ви помогне да промените навиците си.
Започнете да правите нов избор
С тази информация можете да започнете да правите нов избор и да задоволявате емоционалните си нужди по нови начини - без да разчитате на имейла като патерица.
Например, жадувате ли за тази човешка връзка? Просто станете по време на обедната си почивка, отидете до бюрото на приятелски колеги и кажете: „Здравей, как минава денят ти?“
Ако се чувствате стресирани и се нуждаете от разсейване, направете петминутна почивка, за да прочетете интересна статия, след което се върнете на работа.
Притеснявате се да не изпуснете? Напомнете си: „Съсредоточен съм върху работата си. Ако нещо е наистина важно, то пак ще е там, чакай ме след един-два часа. Няма нужда да прекъсвам настоящия си проект в момента. "
Ако се притеснявате, че шефът ви ще си помисли, че сте изтървал, ако не отговаряте на имейли веднага, уверете се: „Шефът ми знае, че съм съвестен и старателен. Ако не отговоря веднага на имейл, шефът ми ще приеме, че съм зает с друга важна работа - и това е хубаво нещо. "
Имейлът не е по своята същност добър или лош; това е просто инструмент. Инвестирайте известно време в саморефлексия и се уверете, че използвате този инструмент по начин, който поддържа вашето здраве, производителност и кариера, а не да го саботирате.
Независимо дали проверявате входящата си поща един, два или 60 пъти днес, направете го по правилните причини.
