След като веднъж сте написали имейл, може да бъдете заличени от най-добрия начин да го затворите. Всъщност подписът може да бъде най-трудната част от всеки имейл, който да пишете. Едно чувство е всеобщо добре дошло, но това е благодарност.
Когато се съмнявате, завършете имейл с "благодаря"
Когато не можете да решите какво да пишете и нямате представа кое е най-подходящо, прекратете имейла си с просто "благодаря". Настроението никога не е на място. В крайна сметка получателят е отделил време да прочете посланието ви, а времето - особено в света на бизнеса - е ценно. Използването на "благодаря" като затваряне на електронната поща може дори да увеличи шансовете ви да получите отговор.)
Други приемливи затваряния
Ако универсалният "благодарение" не е за вас, имате и други възможности за професионални и лични имейли.
Бизнес: Официално
- на Ваше разположение: Това е традиционен, формален край за бизнес имейлите, особено тези за нови контакти. Може да го използвате с новопридобити клиенти, например, ако искате да предадете формалност и искреност. Може да се окаже твърде формално, особено когато вече сте установили по-небрежни отношения с някого.
- Искрено Ваш: Подобно на "Искрено" и по същество използвано по същия начин, "искрено ваш" рискува да се появи като надут.
- С уважение: Това е малко по-малко формално от "искрено" и може да се използва почти универсално. Това е несръчно и немислимо, макар че не дава малко информация за себе си или за вида на връзката, която възнамерявате да установите.
Бизнес: Неформално
- твой: Дори и без тежестта на "искрено", това все още може да се окаже малко извън мястото и времето в имейл. Липсва очарованието на официалните затваряния и не го компенсира лично или интимно.
- Поздрави или сърдечни поздрави: Значително по-малко формално, тези затваряния работят добре в неформална бизнес среда. Те пренасят лично докосване, като същевременно удрят баланс между формалност и познание.
- най-доброто: Докато няма нищо общо с този генеричен сигнал, това е половин настроение. най-доброто Какво ?
- :): За неофициално подписване на имейли проста усмивка може да бъде изненадващо ефективна. Ако сте от типа, който да използвате емотиците и да говорите с ръцете и ръцете си, това може да е подходящият начин да завършите имейлите за вас - но само в неформални ситуации и безгрижни комуникации. Ако трябва да предадете гравитация, значение или негативни новини, това е така не затварянето, което трябва да използвате.
- Твоето име: Просто отписването с вашето име често е подходящо, особено в текущия разговор. Да се стремим да смесим в случайната затваряща фраза в нишката, обаче.
Това, което избирате и какво е подходящо, може - и трябва - да зависи до голяма степен от това кой сте и кой е получателят. Винаги вземайте предвид обстоятелствата на получателя, връзката ви с това лице и тона на съобщението ви.
