Всички често сме изправени пред един и същ проблем: работната седмица се влачи с ледниково темпо, докато уикендът преминава през нас, преди дори да осъзнаем какво се случва.
Математически, разбира се, всичко има смисъл. Но какво ще стане, ако можете да промените това? Ами ако можеш да използваш времето си толкова ефективно, че да имаш всичките си важни задачи до четвъртък?
Дори ако всъщност не можете да се приберете, напуснете офиса и всеки петък да си почивате (желаем ли, нали?), Не би ли било хубаво да знаете, че имате целия този "бонус" ден, за да спрете да гасите пожари и вместо това вземете старт на следващата седмица - или дори използвайте този ден за справяне с онези по-големи амбиции, които са били постоянно паркирани на задната ви седалка?
Знам, звучи невъзможно. Но скептицизмът настрана е напълно изпълним, ако използвате времето си ефективно. Всъщност много компании всъщност започнаха да създават гъвкави или четиридневни работни дни за своите служители.
И така, как тези успешни хора успяват да извадят това? Не е толкова трудно, колкото си мислите.
1. Те планират умишлено
Целите да разглеждате петък като допълнителен ден, залепен в края на работната седмица - ден, в който всичките ви седмични задачи са завършени и най-накрая можете да имате ясна глава и някак празна чиния.
Това означава, че ще искате да избягвате насрочването на срещи, телефонни обаждания и други важни събирания в този ден (освен ако това не е просто ежедневно кафе-среща с контакт в мрежа). Вместо това, вие искате в петък да осигурите голяма част от напълно непрекъснато време, което можете да използвате, колкото искате.
Дъстин Московиц, съосновател и главен изпълнителен директор на Асана, се кълне в тази структура без срещи - въпреки че той я прилага в сряда за своя екип. „С много малки изключения, в календара на всеки е напълно ясно поне един ден от седмицата дали сте производител или мениджър“, казва той в статия за Inc., „Това е безценен инструмент за гарантиране, че имате малко съседно пространство да свърши работа по проекти. "
Това умишлено планиране се прилага през целия работен ден. За да се настроите за празен петък, ще трябва също да следите внимателно графика си и през останалите дни.
Не, не винаги имате пълен контрол над календара си. Важно е обаче често да преглеждате графика си, за да видите как се оформя седмицата ви. Ако смятате, че имате твърде много ангажименти и не разполагате с достатъчно време, за да работите в действителност, ще трябва да видите от какво можете да се движите или обратно.
2. Те се фокусират върху приоритетите
Започвате седмицата си с най-добрите намерения и списък с пране на неща, с които ще се справите в офиса. Но когато петък се върти наоколо, вие шокирани осъзнавате, че едва сте изпълнили някое от тях. Твърде бяхте обзети от спешните ситуации, които се появиха.
Както Стивън Р. Коуви, невероятно успешният бизнесмен и автор, каза: „Повечето от нас отделят прекалено много време за това, което е спешно, и няма достатъчно време за това, което е важно.“
Хората, които обгръщат всичко преди петък, знаят стойността на ефективното приоритизиране и много от тях използват матрицата за управление на времето, разработена от Covey, за да направят крачка назад и да коригират фокуса си върху критичните неща, а не да натискат времето.
Често има голяма разлика между това как всъщност прекарвате времето си и как трябва да харчите времето си. И ако искате петък да бъде запазен като свободно място, ще трябва постоянно да оценявате приоритетите си и да гарантирате, че насочвате енергията си в правилните неща.
3. Те настройват разсейванията
Разбира се, ще трябва да увеличите максимално всяка една минута от дните, които всъщност имате. А това означава да се сведе до минимум разсейването.
Ако не можете да се съсредоточите върху бюрото си с разговорите в офиса и телефонните обаждания, които се случват около вас, опитайте се да намерите спокойно място (или, ако сте отчаяни, слушалки за намаляване на шума), така че да влезете в жлеб и зоната върху каквото и да работите.
Още едно разсейване, което ще искате да запазите? Имейли. Така че, затворете този раздел на браузъра и се съпротивлявайте на песента на сирената на вашата пощенска кутия. Можете дори да вземете реплика от изпълнителния директор на Томи Джон Том Патерсън и да зададете съобщение извън офиса, което позволява на всички да знаят, че четете само имейлите си в определен момент. По този начин няма да се почувствате изкушени да продължите да влизате във входящата си поща.
4. Те намират преки пътища
Може да чуете думата „пряк път“ и да приемете, че това означава трудна работа. Но това изобщо не е за тази стратегия.
Успешните хора винаги са загрижени за постигането на най-добрите резултати - но също така намират малко начини да спестят време в процеса. Така че, вземете страница от тяхната книга и разгледайте добре рутината си. Има ли места, където прекарвате много ненужно време?
Може би това е документ, който многократно изготвяте. Създайте шаблон, така че винаги да имате баребоните на мястото си. Това ли е имейл, който винаги изпращате? Запишете консервиран отговор, за да не се налага да изготвяте едно и също съобщение отново и отново. Има ли основна задача, която трябва да изпълнявате ежедневно или седмично? Вижте дали има начин да го автоматизирате.
Тези промени изглеждат малки. Но ако сте успели да си спестите 15 минути всеки ден между понеделник и четвъртък, това ще е цял час до момента, в който петъкът се движи. Виждаш ли? Всичко това се натрупва.
Съкращаването на ден от седмицата ви може да изглежда като сигурен начин да се постигнете много по-малко. Това обаче не винаги е така. В действителност, четиридневните работни дни предлагат много ползи - включително повишена производителност, по-високи нива на ангажираност и по-щастливи служители.
Проучванията показват също, че по-дългите часове не винаги са равни повече задачи. След определен момент ние проверяваме и производителността ни е или плоски линии или отнема пълна носа.
Така че, дори ако офисът ви няма официално да приложи компресирана седмица, все още можете да запретнете ръкави, да се възползвате максимално от понеделник до четвъртък и да резервирате петък като по-нисък ден, когато можете да се справите с по-големи проекти или да се поставите сами за успех следващата седмица. В крайна сметка няма по-добър начин да се насочите към уикенда.
